excel成绩表格
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篇一:excel中对学生成绩自动排名excel中怎样实现自动排名
在学生成绩统计中,经常要对成绩排名次(老师掌握,一般的做法是将成绩排序(降序后,将第一名和第二名手工填入1,2,然后选中这两个单元格,将鼠标指针移向选中部分的右下角,待其变为黑色的十字后,左键双击该十字,就能产生整列的名次。但这也会带来一个麻烦,那就是如果总分相同,按通常的情况,他们的名次应该是相同的,不过,自动填充功能是不会做到这一点的。所以还需要手工修改有关的名次。如果有成百上千的数据,岂不会弄得头都大了。1.在“总分”列的F2单元格输入“=sum(c2:e2”,然后按下回车键,第一个学生的总分就会计算出来了。图1原始成绩表
2.在“名次”列的“g2”单元格输入
“=Rank(F2,$F$2:$F$7”,然后按下回车键,第一位学生的名次也就出来了。怎么,名次不对?不要紧,往后看。对了,还要说一句,那就是上面公式中那个“$F$7”是“总分”栏
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>>>>>中的最后一个数据的位置,实际中可以根据表格中的实际情况来填写。
3.选中F2和g2单元格,然后拖动填充柄向下至最后一个单元格,看到了吗?所有人的总分和名次都在瞬间完成了(如图2)。而且更妙的是,按照这种方法,如果总分相同,名次也是相同的。数据越多,这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧!图2排好序的表
最后要提醒的是,在用于排名次的
“=Rank(F2,$F$2:$F$7”公式中,可千万不要忽略了符号“$”呀!名次到底能不能排得准确无误,它可是起到很重要的作用呢。
现在,我们来看看如何更快、更好地排出一个无规律的数列。
1.在“总分”列的F2单元格输入“=sum(c2:e2”,然后按下回车键,第一个学生的总分就会计算出来了。2.在“名次”列的“g2”单元格输入
“=Rank(F2,$F$2:$F$7”,(意思是计算F2的数值在F2到F7的名次,注意F7后加逗号,表示将数据按降序排名,逗号后加上1表示,对该列数据按升序排名)然后按下回车键,第一位学生的名次也就出来了。怎么,名次不对?不要紧,往后看。对了,还要说一句,那就是上面公式中那个“$F$7”
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>>>>>是“总分”栏中的最后一个数据的位置,实际中可以根据表格中的实际情况来填写。
3.选中F2和g2单元格,双击填充柄(黑色的十字),看到了吗?所有人的总分和名次都在瞬间完成了。而且更妙的是,按照这种方法,如果总分相同,名次也是相同的。数据越多,这种方法就越能体现出它的优势。试试看吧!最后要提醒的是,在用于排名次的
“=Rank(F2,$F$2:$F$7”公式中,可千万不要忽略了符号“$”呀!名次到底能不能排得准确无误,它可是起到很重要的作用呢。
如何利用