教师填表说明

注：1.表中标★的项目为必填项；

2.有选项的指标如未标明“可多选”，只能单选；

3.“身份证件类型”：同时拥有居民身份证和其他证件的，选择居民身份证；

4.“最高学历”“最高学位”：按实际学历、学位填写，没有学位选择“无”；“获得最高学历的院校或机构”“获得最高学位的院校或机构”：填写毕业证书和学位证书上院校或机构的全称；

5.“参加工作年月”：第一次参加工作的时间，不是到本校工作的时间。

6. “岗位等级”： 填写现聘任岗位等级，专业技术岗位一到十三级、管理岗位一到十级、工勤技能岗位一到五级，无岗位等级的选无；

7.“行政职务”：校长选择“学校正职”，副校长选择“学校副职”，中层职务根据实际选择“中层正职”、“中层副职”；

8. “任教课程”：根据实际填写主要任教课程；

9.“专业技术职务”：按“非试点地区选择以下项目”勾选，公办学校正编教师按现聘任专业技术职务勾选，公办学校临聘教师和民办学校专任教师按实际评任专业技术职务勾选；

10.“是否全日制师范类专业毕业”：有全日制师范类学历即可；

11.“是否属于免费师范生”：2007年以后的免费师范生按实际填写；

12.“是否是特岗教师”：统一选择“否”。

学校管理员填表说明

注：1.参照《教职工基础信息采集表指标解释（中小学校）》及《基础代码表》核查《教职工基础信息采集表》。

2.表中标★的项目为必填项。

3.标明“可多选”的指标，有备选项的可以直接勾选多个项目；需要参照指标解释或基础代码表填写的，填写对应选项内容，以逗号隔开；没有标明“可多选”的指标，只可单选或填写一个选项内容。

4.EXCEL采集模板的输入形式

分为：手工输入框、下拉选择框（单选）、弹出选择框。其中，弹出选择框分为复选框和树形选择框。

（1） 手工输入

纸质采集表中，没有选项的指标（如姓名、出生日期、月平均工资），可直接将内容手工录入到EXCEL模板中。

其中出生日期填写excel模板时格式为YYYYMMDD，如19800101；参加工作年月和从教起始年月填写excel模板时格式为YYYYMM，如198001。

（2）下拉选择

下拉选择框中的选项若有具体子项，须选择具体子项，不可选择父项，如“最高学位”中“博士”下还包含了“哲学博士学位”等项目，则不可选择“博士”项。

（3）弹出框

纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，须在EXCEL模板对应指标下拉框或弹出框（包括复选框和树形选择框）中，选择与纸质表单中内容一致的选项。

5.“最高学历”：数据选择范围参照附件1《基础代码表》中的“学历代码”。包含研究生教育、大学本科教育、大学专科教育、中等职业教育、普通高级中学教育、高中以下、其他。其中中等职业教育详细分为中师（幼师）、中专、职高、技工学校。

6.“最高学位”：必填，为选择项，没有填无。数据选择范围参照附件1《基础代码表》中的“中华人民共和国学位代码”。包含名誉博士、博士、硕士、学士，不可选择大类（名誉博士除外）。

7. “月平均工资”：填写应发工资总额，必须输入数字，且可保留一位小数 。

8.“任教课程”： 选择主要任教课程，没有具体名称则选择相近课程，可复选。

9. 学校校验EXCEL数据

学校将教职工数据全部录入到EXCEL模板后，须点击模板自带按钮“开始检查”进行数据校验，若出现错误应及时修改，直至校验全部通过后，才可上报给所在地教育行政部门。

（1） 点击“开始检查”，若存在不符合要求的数据，模板会给出提示；

（2）点击“确定”后自动转入【错误信息】页面，根据错误提示修改教职工数据。

注：不可删除【错误信息】页面，否则会引起EXCEL采集模板报错

【错误信息】页面

10.不能直接将原有数据导入EXCEL采集模板

EXCEL采集模板中带有大量宏代码和格式，已建成教职工管理信息系统的地方和学校，若将已有教职工基础信息直接导入到EXCEL采集模板中，会将模板中格式破坏，可能造成无法展示选择项、无法校验等后果。

具体操作：

1）复制一个EXCEL模板文件，将自有系统中的数据导入到复制后的模板中，要求数据指标能够对应。

（2）检查并修改导入后的内容，须在指标解释范围内，并完全满足EXCEL采集模板的要求（基础代码必须一致，选中备选项后显示时须带代码等）。

（3）拷贝修改后的全部数据，在正式模板文件中选择【选择性粘贴】；

选择【数值】，可保证采集模板中的格式不受到损害。

11.模板使用常见问题

（1）开启宏的方法如下：

选择【工具】菜单，点击【选项】后显示如下，依次选择图中红色圆圈：

（2）不能弹出复选框和树形选择框

纸质采集表中为勾选或参考指标解释、基础代码表的备选项填写的内容，如果在EXCEL模板中无法弹出复选框和树形选择框，则可直接在对应栏中输入“代码-选项汉字名称”，如果是复选， “代码-选项汉字名称”间用逗号隔开。

（3） EXCEL报错

由于EXCEL安装补丁或其他原因，可能存在无法加载DLL、或运行时，出现以下画面：

解决方法：

（1）拷贝【MSCOMCTL.OCX】文件到 【C:\Windows\System32】目录，若已经存在同名文件，则替换。MSCOMCTL.OCX 文件将在QQ群（114982651）中共享。

（2）在“开始”-“运行”框，

输入【regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX】，然后回车执行；

（3）重新启动EXCEL，完毕。

以上操作如下图：

操作1：

拷贝MSCOMCTL.OCX文件到此目录，若已经存在同名文件，则替换。

操作2：运行如下指令

regsvr32.exe C:\Windows\System32\MSCOMCTL.OCX