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电子商务应用系统管理办法
时间：2019-09-09 下载该word文档
目 录
第一章 总则
第二章 组织架构及职责 第三章 系统管理 第四章 安全保密管理
第五章 合作伙伴关系管理 第六章 应急措施 第七章 培训与推广
第八章 物资管理信息系统建设 第九章 与后台系统集成 第十章 奖惩措施 第十一章 附则
**天然**股份有限公司
电子商务应用系统管理办法（试行） 第一章 总则
第一条 为规范**天然**股份有限公司（以下简称股份公司）网上采购和**行为，加强电子商务应用系统的管理，制定本办法。
第二条 本办法适用于股份公司总部、专业分公司、全资子公司、地区分公司和直属科研规划院（全资子公司、地区分公司和直属科研规划院以下简称地区公司）；控股子公司、参股公司可参照执行。
第三条 股份公司电子商务应用系统是利用高可靠、高安全和可扩展的信息技术平台，实现股份公司的网上物资采购与产品**，并提供工作流管理及信息管理的大型企业计算机应用系统，包括电子采购系统、电子**系统及相关的管理信息系统。
第二章 组织架构及职责
第四条 股份公司电子商务部是股份公司电子商务工作的组织、管理、协调和指导部门，负责对电子商务应用系统进行归口管理。地区公司电子商务管理部门需设立技术岗位，并在需要的业务岗位上配备电子商务应用系统终端。
第五条 股份公司电子商务部在电子商务应用系统归口管理中的职责包括： 1. 负责制定股份公司电子商务技术发展规划、确定技术关键、选择技术路线；
2. 负责按照股份公司信息技术战略规划，组织实施电子商务相关应用系统建设，以及系统集成；
3. 协调股份公司电子商务技术和业务之间的关系，保证技术和业务的整合；
4. 负责与中**和黄信息技术有限公司（以下简称合资公司）的协调，确保电子商务平台的平稳运行；
5. 负责股份公司电子商务应用的技术指导，组织推广培训工作。
第六条 地区公司电子商务管理部门在电子商务应用系统中的管理职责包括： 1. 负责本地区公司电子商务应用的技术管理、指导、支持； 2. 负责本地区公司电子商务应用系统终端的管理与维护； 3. 协调本地区公司电子商务应用中技术与业务之间的关系； 4. 负责本地区公司电子商务应用的技术推广与培训。
第三章 系统管理
第七条 电子商务应用系统由股份公司统一规划、统一建设、统一管理，各专业公司、地区公司不得单独搭建电子商务平台，以避免重复建设，搞“小而全”，造成资源浪费。 第八条 股份公司电子采购系统的主要业务功能包括：采购需求汇总，采购申请与审批，动态采购（网上招标、谈价议价、反向拍卖），采购订单的供应商网上确认与管理，合同管理，物资验收，统计报表等。
第九条 股份公司电子**系统的主要功能业务包括：目录式**，谈价与议价，网上招标，网上拍卖等。
第十条 股份公司电子采购、电子**系统实行分级授权维护与管理，分别设立系统管理员岗，并赋予相应的管理权限。
第十一条 股份公司电子商务部系统管理员负责各地区公司的系统管理员的权限分配和管理。并负责股份公司机关的用户、角色、权限的管理，确保内容的准确。
第十二条 各地区公司系统管理员根据本单位的具体业务规定负责本单位用户、角色、权限的添加、删除、修改，并确保内容的准确。
第十三条 各级系统管理员对于用户、角色、权限的添加、删除、修改工作须经本单位电子商务主管领导审批。系统管理员负责保存用户申请及审批文档。 第十四条 在电子采购系统中，股份公司电子商务部系统管理员负责I类物资目录的管理。各地区公司系统管理员负责II类物资目录的添加、删除、修改。各级系统管理员对于目录的增、删、改工作，应经过本单位电子商务部门的主管领导审批。各级系统管理员应确保目录内容的及时更新与准确。 第十五条 在电子**系统中，各专业公司电子商务应用系统管理员负责统销产品目录及价格的维护。各地区公司系统管理员负责非统销产品目录及价格的维护。各级系统管理员应确保目录内容的及时更新与准确。
第十六条 电子采购系统的业务规则包括采购申请的审批规则、收货验收的审批规则、用户信息修改的审批规则以及目录信息的审批规则。由电子商务部系统管理员统一管理。