当前位置：首页> 交流研讨会工作安排一览表（模板）

交流研讨会工作安排一览表（模板）

时间：2017-01-05 17:41:55 下载该word文档

工作交流研讨会工作安排一览表

工作阶段	任务序号	任务名称	负责人	时间节点	完成情况	备注
策划	1	会议策划，确定主题、时间、地点、活动方式、主办和协办单位、授课专家等			√
	2	落实协办单位、赞助单位			√
	3	落实住宿宾馆、饮食、会场、接送车辆等			√
	4	拟定和发放会议通知（电子版）			√
	5	做预算
筹备	6	跟进会议通知，落实参会人员，草拟通信录
	7	重点专业（精品共享课）建设合作意向书+建设方案调查问卷
	8	公司交流汇报材料
	9	拟定会议日程表
	10	会场活动准备，微信群+活动+调查问卷
	11	落实互动环节专家问题、观点
	12	印刷纸介交流研讨通知
	13	资料袋准备，参会证准备
	14	落实聘请专家及专家报告名称，报告ppt
	15	落实专家行程及订票			√
	16	落实就餐形式、就餐地点
	17	制作、打印会场横幅，宣传材料、水牌、桌签
会前	18	专家接站及交通
	19	会务接待、报到，发放资料、就餐卡
	20	住宿安排及协调
	21	就餐安排及协调
	22	会场电脑、投影、扩音系统、摄录像系统
	23	专家ppt拷入
	24	专家住宿及就餐
	25	专家特殊要求及安排
	26	专家费用准备及发放
会中	27	会场饮用水
	28	会场
	29	专家入场引领
	30	嘉宾入场引领
	31	会场摄影、摄像
	32	拍摄合影相关
会后	33	送站
	34	与餐厅、会场等结账
	35	发专家报告ppt
	36	发会议照片
	37	撰写并发布宣传报道
	38	会议决算
	39	会议总结