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会议座次礼仪安排图示(建文)

时间:2019-08-16 10:20:12    下载该word文档

座位安排常识

一、会议主席台座次的安排

根据中办掌握的原则:左为上,右为下。当领导同志人数为奇数时,号首长居中,号首长排在号首长左边,号首长排右边,其他依次排列。当领导同志人数为偶数时,号首长、号首长同时居中,号首长排在居中座位的左边,号首长排右边,其他依次排列。

二、关于宴席座次的安排

宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,号客人在主陪的右手,号客人在主陪的左手,号客人在副主陪的右手,号客人在副主陪的左手,其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握,如果场景有特殊因素,应视情而定。

三、关于签字仪式的座次安排

签字双方主人在左边,客人在主人的右边。双方其他人数一 般对等,按主客左右排列。

四、关于乘车的座次安排

小轿车号座位在司机的右后边,号座位在司机的正后边,号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,号座位在临窗的位置。

合影:人员排序与主席台安排相同

后附图

常用座次安排图

一、主席台座次安排

.主席台人数为奇数时:

.主席台人数为偶数时:

二、餐桌座次安排

.中餐桌

.西餐桌

三、乘车座次安排

.轿车

.面包车(中巴)

四、会议座位安排

.长条桌

注:为上级领导或外宾席,为主方席

当为外宾时,与分别为客方与主方译员

.沙发室

()与外宾会谈

注:为主方,为客方

()与上级领导座谈

注:为上级领导,为主方领导

五、合影图

注:人员排序与主席台安排相同

一、中式宴请的座次礼仪
       (一)由两桌组成的小型宴请座次排序
        这种情况,又可以分为两桌横排和两桌竖排的形式。当两桌横排时,桌次是以右为尊,以左为卑。这里所说的右和左,是指进入房间,面对正门的位置来确定的。当两桌竖排时,桌次讲究以远为上,以近为下。这里所讲的远近,是以距离正门的远近而言。如图所示:

      (二)由多桌组成的宴请桌次排序
        在安排多桌宴请的桌次时,除了要注意面门定位以右为尊以远为上等规则外,还应兼顾其他各桌距离主桌的远近。通常,距离主桌越近,桌次越高。距离主桌越远、桌次越低。
        在安排桌次时,所用餐桌的大小、形状要基本一致。除主桌可以略大外,其他餐桌都不要过大或过小。
为了确保在宴请时赴宴者及时、准确地找到自己所在桌次,可以在请柬上注明对方所在的桌次、在宴会厅入口悬挂宴会桌次排列示意图、安排引位员引导来宾按桌就坐,或者在每张餐桌上摆放桌次牌(用阿拉伯数字书写)。

       (三)单主人宴请时的位次排序
          在本排法中,以主人为主心,住房其余座位和客房人员各自按以右为贵原则一次按字形飞线排列,同时要做到主客相间。

       (四)男女主人共同宴请时的座次排序
         男女主人共同宴请时的排序方法是一种主副相对、以右为贵的排列。男主人坐上席,女主人位于男主人的对面。宾客通常随男女主人,按右高左低顺序依次对角飞线排列,同时要做到主客相间。国际惯例是男主宾安排在女主人右侧,女主宾安排在男主人右侧。

       (五)同性别双主人宴请时的座次排序
        第一、第二主人均为同性别人士或正式场合下宴请时用的方法,是一种主副相对、按以右为贵的原则依次按顺时针排列,同时要做到主客相间。

         二、西式长条餐桌座次排序
         西式宴请多采用长条餐桌,席位安排,类似中式的圆桌,要让陪同人员或主人、副主人坐在长桌的两端,尽量留心别让客人坐在长桌两端的席位上。排座时还应考虑来宾民族习惯、宗教信仰的差异性,不要因此出现不协调局面。

        三、会议座次
       (一)小型会议座次安排
小型会议,可以把会场布置成圆桌型或者方桌型,领导和会议成员可以互相看得见,大家可以无拘无束的自由交谈,这种形式适合于召开人至人左右的小型会议。如工作周例会、月例会、技术会议、董事会。它的主要特征,是全体与会者均应排座,不设立专用的主席台。小型会议的排座,目前主要有以下两种具体形式。
         .面门设座 它一般以面对会议室正门之位为会议主席之座,即尊位。通常会议主席坐在离会议门口最远的桌子末端。主席两边是为参加公司会议的客人和拜访者的座位,或是给高级管理人员、助理坐的,以便能帮助主席分发有关材料、接受指示或完成主席在会议中需要做的事情。

        .依景设座 所谓依景设座,是指会议主席的具体位置,不必面对会议室正门,而是应当背依会议室之内的主要景致之所在,如字画、讲台等。

      (二)大型会议座次安排
        .主席台排座
        大型会场的主席台,一般应面对会场主入口。在主席台上的就座之人,通常应当与在群众席上的就座之人呈面对面之势。在其每一名成员面前的桌上,均应放置双向的桌签。主席台排座,具体又可分作主席团排座、主持人座席、发言者席位等三个不同方面的问题。 
       ()主席团排座:主席团,在此是指在主席台上正式就座的全体人员。按照国际惯例排定主席团位次的基本规则有三:一是前排高于后排,二是中央高于两侧,三是右侧高于左侧。判断左右的基准是顺着主席台上就座的视线,而不是观众视线。 
        ()主持人座席:会议主持人,又称大会主席。其具体位置之所在有三种方式可供选择:一是居于前排正中央。二是居于前排的两侧。三是按其具体身份排座,但不宜令其就座于后排。
        ()发言者席位:发言者席位,又叫做发言席。在正式会议上,发言者发言时不宜就座于原处发言。发言席的常规位置有两种:一是主席团的正前方。二是主席台的右前方。

         .群众席排座
         在大型会议上,主席台之下的一切座席均称为群众席。群众席的具体排座方式有二。
        ()自由式择座:即不进行统一安排,而由大家各自择位而坐。
        ()按单位就座:它指的是与会者在群众席上按单位、部门或者地位、行业就座。它的具体依据,既可以是与会单位、部门的汉字笔划的多少、汉语拼音字母的前后,也可以是其平时约定俗成序列。按单位就座时,若分为前排后排,一般以前排为高,以后排为低。若分为不同楼层,则楼层越高,排序便越低。在同一楼层排座时,又有两种普遍通行的方式:一是以面对主席台为基准,自前往后进行横排。二是以面对主席台为基准,自左而右进行竖排。

领导座次安排 
   如果你负责接待工作,那就经常遇到会议时领导座次问题。如何安排领导座次?不少人往往凭想当然办事,结果往往出了错不是不知道,就是不承认。 
    一、会议主席台座次 
     主席台座次排列,领导为单数时,主要领导居中,号领导在号领导左手位置,号领导在号领导右手位置。例证:中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图 
 

领导为偶数时,、号领导同时居中,号领导依然在号领导左手位置,号领导依然在号领导右手位置。可参见中共中央政治局常委在十六届四中全会的座次排列图: 
 

图片说明: 因为当时胡锦涛任总书记,排名为一,江泽民做为老领导,排名为二。 
二、宴席座次 
 宴请客人,一般主陪在面对房门的位置,副主陪在主陪的对面,号客人在主陪的右手,号客人在主陪的左手,号客人在副主陪的右手,号客人在副主陪的左手,其他可以随意。 

三、仪式的座次 
    签字双方主人在左边,客人在主人的右边。 
 
 

四、乘车的座次 
    小轿车号座位在司机的右后边,号座位在司机的正后边,号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人,则号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排,号座位在临窗的位置。 
    如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。 
    主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。   
    主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。 
    旅行车接送客人:旅行车以司机座后第一排 即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。  
   
    五、合影座次 
    安排与主席台安排相同。 
    
    六、会议室
  (一)

(为客方,为主方)
(二)

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