一、基本信息：

职位名称：资料管理

所属部门：行政管理部

拟定人签名：

上级部门主管审批：

所属职类职种：事务管理

直接上级：行政部管理部部长

定员人数：1

审核人签字：生效日期：

二、职位目的：根据文件管理流程的有关规定，对公司级文件及资料档案进行有效的管理。

三、工作关系（内部）

行政部主管

（上级职位名称）

资料管理

（该职位名称）

（同僚职位名称）

直接下属职位名称和人数

工作关系（外部）：

工作关系（职位范围）：

请列出与该职位工作范围与程度有关的资料，比如下属数目、直接控制的预算额，与直接负责或做出建议的开支项目。

所在部门总人数：24

该职位直接下属人数：间接下属人数：

下属员工的种类：

直接控制的预算额：其他指标：

四、主要应负责任：

请描述该职位4-8相应负责任，包括主要活动和要达到的结果，每一应负责任请依其重要性排列，从（1）开始，（1）代表最重要。

衡量标准可以是数量、质量、成本、时间、人员反映等等，应尽可能客观、量化，数据易采集。

7

8

五、任职要求：

学历及专业

最低学历

所学专业

中专（技校）

办公自动化

所需培训

培训科目

培训时间

所需经验

资料、档案管理一年以上工作经验

专业技能

OFFICE、了解VDA6。1体系中的《文件与资料管理程序》

通用技能

口头表达、文字表达能力

体能要求

身体健康

工作要求：

工作时间

工作条件

工作量

经常加班

运输工具

饱和

六、工作依据：

主要填写编写本职务说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等，应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。