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公文写作-材料可靠-

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公文写作:材料可靠

公文的材料包括形成公文主旨和表达主旨所依据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。公文材料不同于文学作品的素材和题材也与一般新闻体、史传体或说明体、议论体等实用文章不同它的范围要广泛一些。
概而言之公文材料的范围主要包括两个方面：精神依据和事实情况。精神依据是指党和国家的路线、方针国家的法律、法规上级领导机关所颁布的相关政策、规定以及其他有关的文件精神。
事实情况包括直接发生的和间接转引的。公文中所反映的情况主要指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的事情（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。
它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。这种直接发生的事实情况是第一手材料。
此外公文的事实情况里也包括间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。无论哪一类材料都要求做到真实、准确、可靠。
“情况确实”是写好公文的基本要求。这在新旧两个《办法》中是一致的。
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为了做到材料可靠、情况确实我们在材料准备上一般要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。
（一）详尽占有材料写好公文必须详尽地占有材料。材料是形成观点的基础事实、数字这都是公文表达出来的“干货”当然十分重要。
“譬如大匠操斤无土木材料纵有成风尽垩手段何处设施？”（清·刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料一是要“尽”就是尽可能广泛地占有材料“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵多多益善”；二是要“详”就是详细具体。一件事情的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉都要尽可能详细具体地占有写出来的才有说服力。
占有材料就公文写作而言有三条途径： 1．平时积累就是积学储材。平素注意学习、观察积累用时才能厚积薄发。
古人所谓“积学”指的就是这个道理。“得之在俄顷积之在平日”（清·袁守定：《占毕丛谈》；“占”看；“毕”简册）说的是一个道理。
平时学习、观察积累丰富知识面广写作时其构思就容易触类旁通、思路开阔择优而用妙绪泉涌。 2．受领任务后查阅文件搜集资料。
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这样得来的材料就是间接材料。搜集资料时应注意与撰写任务、与公文主旨的相关性也就是说要有一定的方向、范围。
操作方法是首先学习相关的中央文件进一步领会精神实质然后查阅上级领导机关所颁布的相关政策、规定最后翻阅手册、年鉴等工具书及报刊、杂志上相关的情况报道和国内外研究成果。这一过程中始终应注意查阅、收集围绕本单位工作的各项统计数字以及信息、简报、总结、报告、会议纪要等相关资料做到：上下通达全局了然于胸命笔瞻前顾后。
3．构思之前实地调查掌握第一手情况。这是最重要的一步。一般情况也要调查了解不仅可以核实已掌握的材料而且可以发现新问题、新经验、新动向；重点情况尤其要进行深入的调查研究。实践证明组织召开座谈会、调查会是一种快捷而有效的方法。
如果发现实际调查的情况与撰写者已经掌握的情况有出入可以修正；出入较大要尊重实际。即使发现实际情况与领导意图相抵触也要尊重客观实际采用恰当的方法妥善协调。
这是唯物主义者应有的态度也是党性的表现。
（二）严格筛选材料调查、搜集、积累而来的材料不是堆砌在写字台上而是要不断地分类整理分析研究爬梳剔抉进行筛选。筛选材料贵在一个“严”字重在一个“新”字。
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主要是根据以下三个标准： 1．材料的相关性这是以写作要表现的主旨即写作意图和逐步形成的观点为依据来区别对待不同材料的。与公文主旨有关联的材料取；无关的材料舍。
在已经选取的材料中进一步筛选：与表现主旨、说明观点十分有力、紧密相关的材料要详要具体、充分；与表现主旨、说明观点虽有关系、必不可少但是关系又比较一般的材料要略要概括。有的论者提出“实则详虚则略；新则详旧则略；特点详一般略”；或主张“重则详轻则略；近则详远则略；点则详面测略”。
这些来自实践经验的认识是颇有见地的。材料的取舍、详略对于公文构思十分重要。
不经过这一步就很难搭起架子。 2．材料的典型性这是要求筛选出最有代表性的材料来表现主旨说明观点。
典型一词在不同领域里有不同的含义在公文写作中就是指代表性强。一份材料它在自身所属的某一类事物中最能体现该类事物的总体本质特征并且预示着该类事物总体的发展方向那么这份材料就是典型性强、最有代表性的材料。
只有筛选出典型性的材料使用最有代表性的材料才能使公文的观点鲜明主旨突出增强内在的说服力。所以筛选典型性强的材料对于构思公文十分重要它可以使公文的文稿在下笔之初就标定出质量的较高起点。
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所谓“七分材料三分写”指的就是材料的质量对于整篇公文质量的重要作用和影响。

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