物控部作业指导手册

一、物控部职位设置

企业物控部在进行内部职位设置时，应以“精干、高效、合理”为原则，

根据物控部各职能划分和其工作量的大小进行职位设置和人员的配备。企业在

对物控部进行职位设置及人员配备的过程中，可以根据企业自身的实际情况采

取“一人多岗”或“一岗多人”的设置方案，将相关职位按照其职能进行分解 和合并。

下面给出的是一家生产制造企业物控部的职位设置及人员配备情况，供 相关人员参考，具体内容如下表所示。

××企业物控部职位设置及人员配备状况

10——Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce

物控部岗位职责

二、物控部岗位说明

岗位说明包括岗位职责及任职条件两个方面。

1. 岗位职责

岗位职责用来规定某一具体岗位承担者必须完成的任务及胜任 这一岗位所需要的能力和经验等

不同规模和类型的企业，岗位职责差异较大。制定岗位职责时 要做到量体裁衣，适合本企业工作的具体需要。岗位职责要随 着工作任务的改变及时得到修订

每个岗位都要有本岗位职责说明书，使员工在接受这一岗位工 作时明晰自己的责任、任务、权利和承担这项工作应具备的条 件。岗位职责说明书也是管理者评估各岗位工作的具体标准

岗位职责描述

2. 任职条件

任职条件是用来规定胜任某一岗位或职务所需要的能力要求。它一般包括以 下几项内容：

主要规定胜任某岗位的基本素质要求

在企业中任职，一般要求文化程度为高中以上，不同的级别有 不同文化程度要求

根据岗位要求，确定语言种类及熟练程度，并对文字表达能力 提出明确的要求

不同岗位应有不同标准的专业知识和技能要求

根据岗位职责要求，明确规定所需工作经验和经历的具体年限

根据岗位不同、职务不同，要求任职员工具备除上述必备能力 之外的附加能力，如：熟知政策法规知识、通宵管理知识、有 组织协调能力、有决策能力、有社会活动能力、有营销能力等

任职条件描述

Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce——11

物控部作业指导手册

3.物控部各岗位职责及任职条件范本

物控部经理岗位职责及任职条件

1.工作内容

（1）根据企业销售计划、生产计划、产品订单及交货期要求，在分管总经理领导下，

组

织编制物料计划，组织本部门协同技术部、生产部制定物料采购、验收标准

（2）在分管副总经理的指导下，对物料仓的管理制度进行不断完善

（3）根据生产部生产计划、技术部物料质量要求，组织物控员与原料仓仓管共同清查 库存，做好仓储准备工作

（4）组织制定原材料、辅助材料、五金材料、低值易耗品、包装材料、用具、工具等 的最高储备上限和安全储备下限，避免出现停工待料和物料积压

（5）指导和监督仓库按标准检验进行物料的入库

（6）按照 ISO 和“5S”管理要求，负责所属区域的现场管理，加强原料仓库物料的堆放， 装卸、搬运和“防火，防盗，防潮”工作，确保仓库“单、卡、账、表、物”五相符， 每月底组织仓库员、物控员进行仓库盘点

（7）组织制定物料定额标准，进行物料使用过程监控

（8）指导和监督仓管及时、严格按照物料供应计划和领料手续发放物料，确保生产正 常进行，做到“无计划的不发，无领料手续不发，超计划而未补单的不发”

（9）组织进行物料使用状况的跟踪，及时向采购进行信息反馈

（10）组织进行部门人员培训，提高部门的整体工作水平

（11）定期组织召开部门工作汇报，解决物控问题，进行物料控制工作技巧的研讨 （12）每月向董事长、总经理递交上月工作分析、总结报告和各类统计报表，当月工作 总结和下月工作计划

2.责任范围

（1）对公司总体的物料品质及物料管理绩效负责

（2）对下属人员的绩效考核、指导、反馈、提升工作负责

3.权力范围

（1）对本部门制定的各项标准、方案和规定有修改、审批权

（2）对下属工作人员有工作检查、评价、知道和处分权

（3）下属工作人员有工作统筹安排、监督管理权

12——Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce

物控部岗位职责

（续表）

物控部仓库主管岗位职责及任职条件

Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce——13

物控部作业指导手册

（续表）

（12）组织每月月底仓库物料盘点试作，在每月的规定之日作出上个月物料的盘点表，

14——Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce

物控部岗位职责

物控部物料计划员岗位职责及任职条件

Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce——15

物控部作业指导手册

物控部物料跟踪员岗位职责及任职条件

16——Wukongbu Zuoye Zhidao Shouce