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正在进行安全检测...

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阳山县南阳中学档案综合管理晋升省特级的实施方案为了进一步贯彻实施《档案法》，使档案信息资料更好地适应学校教学管理工作的需要，以提高我校档案的科学管理水平，更有效地为教育教学工作服务为目的。根据清远市教育局清市教[2010]64号文对档案工作的要求，计划从今年9月份开始至明年5月底将我校的档案管理晋升为省特级。现结合我校实际情况特制定方案如下：一、指导思想为了使我校档案工作顺利晋升为省特级综合档案室，必须把我校日常工作中形成的有保存价值的全部档案资料，包括党政工团、上级教育的本单位各种文件资料、图表、数字、文书档案、基建档案、会计档案（账簿、报表、凭证）、教育教学档案（计划、总结、规章制度、学习成绩等资料）、声像档案（图片、相底、录音带、录像带、电脑磁盘软件）列为综合档案室统一管理。把我校档案工作提高到省级的先进水平，使档案文件资料更好地为学校教育教学管理工作服务。二、组织机构及综合网络成立档案综合管理升级领导小组和档案鉴定小组。经研究决定由黄新强校长为组长，郑中洪、成有威、李记林、陈玉成为副组长，各处室的负责人和一名教师为成员。在档案晋升实施方案期间，认真落实各项具体工作，解决资金及档案室的设施设备问题，组织档案管理人员到本县已晋升省特级的单位进行参观学习、取经，并邀请市、县档案管理专第1页共64页
业人士来校指导。按时按质完成档案升级的工作任务。特此健全档案综合管理网络如下：1、学校综合档案室指定3人为专职档案管理员，还从其它处室抽一名教师协助做好文书、基建、会计、教育教学、声像、实物档案资料的收集工作。2、学校划出两间面积为150㎡的教师办公室制定为综合档案室，设有档案库房、办公室、阅览室、荣誉室。3、综合档案室配备有空调机2台，电脑2台，抽湿机1台，吸尘器1台，复印机1台，温湿度计及消防器材，同时配备足够用的档案密集柜、目录柜及档案用的工具。三、具体步骤根据机关档案综合管理升级考评细则规定，采取缺什么补什么的办法，具体步骤如下：（一）分类整理。把档案资料分为文书、基建、会计、教育教学、声像、实物档案，按评分要求分类立卷（件）归档。（二）建立健全各项档案管理规定制度。按省特级标准要求建立《阳山县南阳中学综合档案室职责》、《阳山县南阳中学档案员岗位责任及考核办法》、《阳山县南阳中学档案管理保管制度》、《阳山县南阳中学综合档案安全保密制度》、《阳山县南阳中学综合档案借阅利用制度》、《阳山县南阳中学综合档案鉴定销毁制度》、《阳山县南阳中学文书档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学基建档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学会计档案立卷归档制度》、《阳山县南阳中学声像档案立卷归档制度》、第2页共64页

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