山东省学生信息管理系统使用说明

　　系统菜单
　　如图所示，第一项是“系统设置”菜单，二至六项是学籍管理模块菜单（依次为新生建籍、学籍异动、信息查询、报表打印、学籍维护），第七项是考试管理模块菜单，第八项是体质健康测试模块菜单，第九项是综合素质评价模块菜单，第十项是“系统帮助”菜单。
　　1、“系统设置”菜单
　　主管单位----主管单位信息模型，通过设置不同的主管单位[省、市、县区]，系统可以屏蔽掉当前数据库中指定单位以外的所有数据，实现在不同市、县区之间自由切换，数据库工作区域也相应进行切换；通过该模型中的“数据维护”功能可以实现主管单位信息的备份、上报、导入等要求；通过“统计报表”功能，可以按不同层次范围的主管单位打印代码表（或通讯录）。
　　该模型主要包括主管单位代码、主管单位名称、所在地行政区划码、主管单位地址、邮政编码、学籍管理科室、联系人、联系电话等信息（首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息），其中：
　　主管单位代码：由2位省(区/市)代码+2位市(地)代码+2位县(市/区)代码，共6位数字组成。
　　省教育厅负责编定的学校主管部门的唯一标识，不得进行更改。默认等同于各单位的行政区划代码;无行政区划代码的（如市直、相对独立管理的各类开发区等），增设主管单位代码时由市级教育行政部门上报省教育厅，由省教育厅参照编排规则定义新的代码使用。
　　主管单位名称：指学校主管单位标准名称，与公章一致。
　　所在地行政区划码：参见《中华人民共和国行政区划代码》。
　　主管单位地址：指包括省(区、市)／地(市、区)／县(市、区、旗)／乡(镇)／街(村)的地址。
　　学校信息----学校信息模型，通过设置不同的县区级主管单位，实现所属学校的集中管理；通过“学校列表”可以筛选不同类别的学校；通过该模型中的“数据维护”功能可以实现不同范围的学校信息的备份、上报、导入等要求；通过“统计报表”功能，可以对不同范围、不同类别的学校代码表进行打印。
　　该模型包括学校代码、学校名称、所属主管单位代码和名称、学校地址、邮政编码、联系电话、学校办别、学校类别、所在地区类别、主教学语言、所在地行政区划代码和名称、学校达标等级、学校运行状况等信息（首次使用需要各市、县区教育行政部门补充完整相关信息），其中：
　　学校代码：由6位主管单位代码+4位学校序号，共10位数字组成。
　　市、县(市、区)教育行政部门负责编定的学校的唯一标识代码，一旦确定不得更改，学校代码确需增加的，需报省教育厅批准备案。
　　建议前两位为县直[如00鬃代表县直]或乡镇办事处[如01鬃、02鬃……等]代码，后两位为所辖学校序号[如01、02……等]；编定学校代码时，要将高中（含综合高中）、初中、小学、特教等所有学校通盘考虑在内，按照高中、初中、小学的顺序对区域内的每一所中小学校进行编码，一所学校只能编排一个代码（不一定是具备法人资格的完全学校，只要是独立地址、独立名称[如教学点]的学校均需编定学校代码）。
　　学校名称：指学校的标准名称，尽量与公章一致。填写时可省略省、市（区属学校不可省略市）名称使用如下格式：紫?市、区)紫缯?街道/办事处)字醒?或小学/联小/村小)或资凶区紫缯?街道/办事处)字醒?或小学/联小/村小)。
　　学校地址：指包括省(区、市)／地(市、区)／县(市、区、旗)／乡(镇)／街(村)的详细地址
　　学校办别：分为教育部门和集体办、社会力量办、其他部门办、其他四种模式。
　　学校类别：系统使用小学、初中、高中、职高、少数民族、特殊教育、教学点几种类型自由组合各种学校类别，一所学校涵盖不同类型的，只需复选即可。
　　所在地区类别：分为城市、县镇、农村三类。
　　主教学语言码：默认为汉语
　　学校达标类别：目前只分为省级规范化学校、市级规范化学校两类。
　　学校运行状况：分为正常、撤销、合并三种，首次全部为“正常”。
　　班级信息----班级信息模型，选择不同的县区级主管单位、学校、学段、年级，依据每所学校每个年级的实际班级数量，添加班级信息。
　　班级信息模型包括班级代码、班级名称、学制、班级类型、班主任姓名、联系电话等信息，其中：
　　班级代码和班级名称：在创建班级时由管理系统依据用户选定的学段自动生成。
　　班级代码：由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码+2位班号，共17位数字组成。
　　学制：根据实际学制进行选择。
　　班级类型：分为普通小学班、少数民族小学班、小学复式班、小学教学点班、小学特长班、小学视力残疾班、小学听力残疾班、小学智力残疾班、普通初中班、少数民族初中班、初中复式班、初中教学点班、初中特长班、初中视力残疾班、初中听力残疾班、初中智力残疾班、普通高中班、少数民族高中班、高中特长班19种类型。
　　班主任姓名和联系电话：补充填写。
　　提示：需要创建班级信息后，才能为新生建立学籍信息。　　
　　密码设置----每次启动系统时，都会要求输入用户密码。第一次使用系统时，由于系统默认密码为空，不需要输入任何内容，直接点击“确定”按钮就可进入系统。
　　背景选择----通过“背景选择”菜单，系统提供了多幅背景画面供用户选择，以满足最佳视觉效果。同时可以由用户提供满意的图片（如能体现当地特色的风景照片），开发小组义务集成到系统中。
　　退出系统----进入系统后，通过选取菜单命令来完成各种操作。若要关闭系统，选择“退出系统”菜单，或者选取系统窗口右上角的关闭按钮。
　　2、“新生建籍”菜单
　　数据录入（单个录入）--主要用于小学一年级的建籍，适合于一次追加一条学籍记录，每次追加时系统自动生成本年级的新学号作为新学籍号。
　　数据复制（批量录入）----主要用于初中、高中一年级的新生建籍。通过准考证号和新的学校代码，自动调用小学（或初中）阶段已经建立好的学籍库，批量生成新的学籍。其中：
　　复制数据源：复制数据源若不明确制定，即为本系统的某一年级的学籍数据库，也可以明确指定为一个考试数据库（如初中毕业升高中考试数据库）。
　　班级建籍表：必须包括建籍班级代码（bjdm）和与复制数据源唯一对应的学籍号（xjh）或者准考证号（zkzh）两个字符型字段。
　　导出窗口----学校学籍管理员在主管理系统中设置好班级信息后，使用“导出窗口”功能，导出新生建籍子系统，发放给班主任或其他任课教师，多人同时进行新生建籍，然后依次将建籍数据导入主管理系统即可，这样可以大幅度提高新生建籍工作效率。
　　新生建籍时，既可以在新生建籍浏览窗口内编辑好学籍各项信息，又可以建好学籍后通过“学籍维护”菜单中的“信息修改”子菜单专门编辑修改学籍信息的各项字段内容。同时
　　学生信息模型包括学生基本信息、学生监护人信息、入学信息、其他学籍信息、学籍异动信息、结业信息等信息，其中：
　　学生基本信息包括学籍号、学生姓名、性别、民族、身份证号、班级、学生类别、出生日期、出生地、籍贯、现住址、户口所在地、联系电话、通信地址、邮政编码、数码照片。
　　学籍号：由4位年级码+10位学校代码+1位学段代码（小学为1/初中为2/高中为3）+4位学生序号，共19位数字组成。
　　身份证号：必须填写内容之一，尽量依据户口簿填写18位身份证号，系统支持校验对错功能。
　　性别和出生日期：无需手工填写，依据身份证号自动生成。
　　班级：依据学生的实际所在班级，由系统根据规则自动生成。
　　学生类别：分为普通学生、随班就读学生、视力残疾学生、听力残疾学生、智力残疾学生、其他随班就读学生。
　　出生地和籍贯：选择或填写资∽市紫亍?br/>　　现住址：填写当前实际居住的详细地址，
　　户口所在地：填写紫刈派出所。
　　数码照片：统一标准为JPG格式，文件大小在15K左右，图片尺寸为240*320象素点的免冠浅蓝色或白底照片，可通过管理系统自动命名并压缩为所要求的标准格式，以学籍号命名。系统支持对数码相机采集的原始照片进行批量改名和压缩处理；支持批量导入已命名好的学生照片文件到学生照片库。导入时需要指定要导入哪个文件夹中的照片文件，导入过程中系统还可以检测未压缩处理的照片。对于未压缩的照片文件，系统自动压缩处理为标准格式，然后导入学生照片库。
　　学生监护人信息包括监护人姓名、关系、工作单位、联系地址、联系电话、邮政编码等。
　　监护人姓名：无特殊情况和要求一般填写父母姓名。
　　关系：指学生和监护人的关系，分为父母、祖父母或外祖父母、兄弟姐妹、其他等。
　　工作单位：监护人的工作单位，无工作单位的可填写务农、经商、打工等。
　　学生入学信息包括原学校代码、入学日期、入学方式、来源地区、学生来源、就读方式、入学考号、入学成绩等。
　　原学校代码、入学考号、入学成绩：第一次入学无需填写。
　　入学方式：分为普通入学、民族班、体育特招、外校转入、恢复入学资格、其他等。
　　来源地区：指学生的来源所在地区，填写资∽市紫亍?br/>　　学生来源：分为正常入学、借读、其他等。
　　就读方式：分为走读、住校、借宿、其他等。
　　学生其他学籍信息包括国家或地区、外语语种、政治面貌、血型、健康状况、港澳台侨状况、独生子女状况、流动人口状况、接受资助状况等。
　　接受资助状况：默认为未接受资助，接受资助的学生可填写受资助年份，受资助的详细情况可在备注信息中填写。
　　学生结业信息包括结业日期、教育结果、结业说明、发证编号等相关信息。
　　结业日期：填写结业或毕业日期。
　　教育结果：分为毕业、结业、未结业、肄业等。
　　发证编号：各级教育行政部门统一编定的义务教育证书或毕业证书的编号。
　　3、“学籍异动”菜单
　　学籍异动----学籍异动信息主要包括转出/转入、休学/复学、取消学籍/恢复学籍、退学/勒令退学/开除学籍、分流/外出借读、更名等相关信息。
　　转出和转入：分为区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等。
　　分流：一般指义务教育学段初中学生毕业年级的分流。
　　外出借读：一般指义务教育段学生在外借读，需要填写借读所在地区。
　　撤销异动----对某一条学籍异动信息进行撤销。
　　备份异动----具备两种功能，一个是备份异动数据上报给上级；另一个是上级将审批通过后的异动信息备份下发给下级。
　　更新异动----具备两种功能，一个是上级接收下级上报的异动数据后更新；另一个是下级接收上级审批通过后的异动数据进行更新异动。
　　审批异动----上级对下级（或本级）的异动信息进行审批。
　　异动浏览----浏览所有异动学籍信息。
　　四、“信息查询”菜单
　　学生信息----按年级、学校、学段、学生信息字段（含姓名/学籍号/身份证号/监护人等18个字段）自由组合进行学生信息的查询，支持“模糊查询”功能。
　　建籍统计----以班级或学校、县区、市地为单位，统计包括建籍记录、在校生数、男生数、女生数、各种学籍异动数量的统计。
　　年龄统计----针对义务教育段的学生分性别，按年龄、出生年份进行比例统计。
　　户籍统计----按籍贯、出生地、户口所在地分别对学生进行统计。
　　团员统计----以学校或县区、市为单位，统计团员人数及团员人数占学生总数的比例。
　　转学统计----包括区县内、省区跨地市、地市内跨县区、跨省区等四类情况的转入和转出的详细统计。
　　五、“报表打印”菜单
　　学生名单----包括学籍号、班号、姓名、性别的学生名单汇总表（每页纸70名学生）。
　　学籍表----可打印学生学籍表（包括学生基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息的综合学籍表，每页纸1名学生）、学籍简表（每页纸20名学生）两种学籍表。
　　学生证----小学学生证，初中、高中为学业水平考试准考证。
　　学籍证明----
　　学历证明----丢失毕业证书等情况下使用，代替丢失毕业证学生的学历证明。
　　转学证----
　　学业成绩证明----
　　休复学审批表----
　　更名审批表----
　　学籍异动名单----
　　义务教育证书----
　　高中毕业证书----
　　六、“学籍维护”菜单
　　信息修改----学生建籍完成后，在日常学籍管理过程中，使用该功能修改学生的基本信息、监护人信息、入学信息、其他学籍信息等有关信息。
　　信息校验----包括身份证号查错、重复建籍检测、空缺照片检测
　　照片处理----包括照片压缩改名、导入学生照片、导出学生照片。
　　照片压缩改名：学生按学籍号顺序采集完数码照片后（如果有空号需要使用空白照片补空档），可以使用该功能将所有照片批量压缩并按学籍号顺序命名，同时导入学生照片库中。
　　导入学生照片：将以学籍号命名以后的照片批量导入到学籍库存放照片目录中，默认导入选项为不压缩（使用本系统“照片压缩改名”功能处理后的照片不需要再选择压缩），如果没有使用以上功能处理照片，照片的尺寸大小不标准，可以选择“自动压缩照片”有效，但是导入速度有些慢（导入速度以奔腾CPU1.8G、内存2G机器为例，导入选项使“自动压缩照片”有效，导入5万张照片用时15分钟左右，平均每1万张照片需要3分钟左右）。
　　导出学生照片：
　　学校撤并----很少使用该功能，只用于学校撤销合并时，批量将撤销学校的学生学籍合并到新的学校中。
　　备份数据----用于备份某个主管单位或某所学校的学籍数据，主要用于第一次上报上级教育行政部门学籍数据时使用。
　　删除数据----用于删除某个主管单位或某所学校的学籍数据。
　　导入数据----主要用于接收下级单位或学校第一次上报学籍数据时使用。
　　更新数据----主要用于接收下级单位或学校重复上报学籍更新数据时使用。
　　索引修复----第一次使用本系统、对系统进行升级或者改变系统文件夹位置时，都需要使用该功能，以便激活软件的智能记忆功能，确保软件的正常使用。

　　以下模块正在开发（或单独预约开发）过程中
　　七、“考试管理”菜单
　　八、“体质健康测试”菜单
　　九、“综合素质评价”菜单
　　十、“系统帮助”菜单（暂用本使用说明初稿代替，完全开发后制作专用帮助文件）