施工企业物资采购管理制度
时间:2020-10-09 下载该word文档
法务管理制度物资采购管理制度释义
1.1 采购物资的分类
1.1.1 本制度所指采购物资分为三类:
1.1.2 A类,包括主要原料、公用工程、辅助原料等。 1.1.3 B类,包括设备、润滑油、备品备件、工器具等。 1.1.4 C类,包括化学三剂、分析仪器及试剂等。 1.1.5 除上述物资外,其它物资的采购管理另文规定。 1.2 与采购物资管理相关联的二级单位的分类
1.2.1 需求使用单位 1.2.2 主管部门 1.2.3 采购部门
1.3 物资需求(采购)计划的分类
1.3.1 月度物资需求计划 1.3.2 紧急物资需求计划 1.4 采购的方式分类
1.4.1 招标采购
1.4.2 固定厂商、长期报价采购 1.4.3 即时询价采购 1.5 采购部门和计划部门的划分
1.5.1 A类、B类物资的计划部门分别为生产部、设备部,采购部门为供应部。
页脚内容9
1
法务管理制度
1.5.2 C类物资的计划部门是生产部,采购部门为供应部。 1.6 采购物资付款方式分为
1.6.1 预付部分款项。 1.6.2 货到凭发票报销付款。 1.6.3 货到后分期付款。 1.6.4 货到延期付款。 1.6.5 以上方式的结合。
2 职责
2.1 公司供应领导小组负责
2.1.1 审议批准《采购物资询议价报告表》。 2.1.2 审议决定采取公开招标方式的采购事项。 2.2 总经理负责
2.2.1 采购合同的批准、签订。 2.2.2 《物资采购审批表》的批准。 2.2.3 采购付款的批准。 2.3 生产副经理负责
2.3.1 A、B、C类物资需求(采购)的批准。
2.3.2 公司首次更新或首次采用的生产各类采购物资的技术性能的确定、批准,及其《采购物资推荐厂家审批表》的批准。 2.4 经营副经理负责
2.4.1 《物资采购审批表》的审核。 2.4.2 长期物资供应厂家的选定。
页脚内容9
法务管理制度
2.4.3 物资招标工作的组织。 2.5 总会计师负责 :采购付款的审核。 2.6 综合办公室负责 :采购合同的审查。 2.7 供应部负责 2.7.1 负责填写《物资采购审批表》、《采购物资询议价报告表》。 2.7.2 负责采购A、B、C类采购物资。 2.8 生产部、设备部负责 2.8.1 A、B、C类物资需求(采购)计划的审核。 2.8.2 A、B、C类采购物资的入库检验或验证。 2.9 各二级单位负责 2.9.1 提报物资需求(采购)计划。 2.9.2 参加物资领导小组会议,审议采购工作相关事宜。 3