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中交二航局五分公司物资仓库管理制度

时间:2020-05-10 23:20:39    下载该word文档

中交二航局五分公司物资仓库管理制度

一、总则

1、物资仓库保管员是具体担负保管公司财产的责任者,应树立高度的事业心和责任感,遵守各项物资保管制度。

2、仓库必须认真抓好物资的验收、发放和保管的三个重要环节。必须贯彻精心保管、精打细算、厉行节约的原则。

二、物资验收

3、凡进库物资必须按照入库凭证如送料单、点收单或调拨单等所列品种、规格、单位、数量、质量,认真核对,做到数量准、质量好、单据完整。成箱成包的物资必须开箱开包逐件清点,按实数点收。

4、在物资验收中,如发生破损、短缺、质量、规格不符和来源不明等情况,必须会同经办人复查核实,办清退补手续后再予验收。数量在规定损耗率范围以内不足,应予以验收。

5、到库物资一般应随到随收,并办理入库手续。遇有大宗物资和技术条件复杂等因素,不能马上验收入库的,应先进行登记,单独存放,作暂先点收处理,并及时补办手续。

6、凡进入工程实体的物资,要凭质量证明,会同试验部门进行检验和试验,审定合格后方能验收入库。否则按第5条处理。

7、凡有技术性能要求的物资,要凭技术质量证明;工具、用具和仪表小型机具等物资,要凭合格证和说明书进行验收,否则应经技术部门鉴定或会同有关部门审定,合格后方能验收入库。

8、仓库应建立收料日记簿,详细记录收料情况,特别是点收未完、手续不清、质量不明以及代管等情况,以作为审查、答疑时的依据和参考,另外还应详细记录生产厂家、材质证号、存放地点等信息,作为追溯和发料时的依据。

9、对质量证明和《材料报检表》要编号登记保存,并将号码分别记录在收料单、收料日记、领料单上。

10、进库物资换算计重的,按换算后的单位验收和进帐。

11、仓库自用的量器、衡器应定期校验,保证准确。

三、物资保管

12、物资验收入库后,均严格按照《物资技术保管规程》进行科学保管。

13、在库物资的存放,坚持做到“五五摆放”(即以“五”为基本计数单位,根据物资不同形状进行码垛的方法),“四号定位”(库内:库、架、层、位,库外:区、点、排、位),并悬挂料牌、作好标识和标识记录,进入工程实体的物资要注明生产厂家、规格型号、材质证号、收料日期、检验和试验是否合格、是否同意发放等相关内容。

14、库存物资应定期检查质量状况,做好维护保养工作。对有时效要求和季节性要求的物资必须定期检查,及时翻堆或翻晒,对露天堆放的有变质可能的必须上盖下垫,防止降低质量影响使用。

15、危险物品(易燃、易爆、易腐蚀和毒性化学品)应隔离存放和加以封锁,杜绝火源,并在明显处悬挂危险品标志牌,时刻提高警惕以防止事故发生。

16、对于大宗材料,要合理指定堆放地点并合理控制库存数量,以减少二次倒运和资金占用。

17、做好周转材料及工具的回收、保管、保养及修旧利废工作,减少损失,增收节支,降低成本。

18、仓库保管物资应做到边发放边记载动态,本着清而不乱的要求,坚持日清月结季盘点,做到帐、卡、物、资金四相符。清查中要注意料具是否损坏、变质,有无积压等情况,如发生上述问题,必须及时查明原因,报主管部门处理。每年12月份彻底地进行清仓查库,上报盘盈盘亏表。

19、仓库内外应保持交通道路畅通,库内要通风干燥,要做好防火、防雨、防潮、防霉、防爆、防盗、防冻、防台、防鼠咬虫蛀工作,以免物资遭受损失。

20、严格执行出入制度,非仓库人员不得随便进库。

21、离职的仓库保管人员,必须将所保管的实物、账册、凭证、文件、资料、办公用具、表册、记录等点交清楚,不得私自带走或销毁,对未完事宜也要交待清楚。

22、仓库保管员在交接后,应在帐具最后余额上签章,以明责任。

23、在交接期间内,如有料具收发,由交接双方共同负责办理,由接收人负责登帐记卡、安排堆放地点并保管凭证,不再列入移交数内。

四、物资发放

24、发料必须根据领料单、限额领料单、调拨单或有关部门的审批手续进行发放,不得“白条”出库。遇有特殊情况,须经领导批示,事后必须补办手续。

25、发料时必须审核发料凭证上所记载的物资名称、规格、质量、数量和各级签证部门手续是否齐全。发放数量不能大于请领数量,遇有特殊情况须签注原因。

26、未经正式验收的物资急需使用时,必须填写《紧急放行申请报告》,经各级部门签字后方能发放。但如果直接进入工程实体,则不能办理紧急放行手续。

27、发料时提倡分斤破两,用多少领多少,使用后剩余的物资要退库进帐。不允许零用整发,不允许不办理退料手续。

28、发放工具和周转材料时,必须对个人或协作单位建帐、建卡。回收时,若有丢失或损坏情况,应及时进行处理。

29、协作单位退场,应由合同部门通知仓库办理物资退缴或转拨手续。

30、物资发放要严格掌握先进先出、先急后缓、准确迅速的原则。出库单据要认真填写,进入工程实体的物资领料单要注明生产厂家、材质证号、收料日期、使用方向的具体部位等相关内容,以便追溯。

31、工程结束,工程领用的一切剩余物资应办理退料手续。统计期末前,根据需要办理假退料或假领料手续。

五、各类材料现场存在的具体要求

32、钢材

32.1按规格、品种、型号、材质分别挂牌堆放,露天存放材料应做好苫盖工作,垛垫高30-50CM,下方不得有积水、杂草。库棚存放时,垛垫高不小于20CM,垛应与墙壁距离40CM;

32.2有色金属,薄钢板,小口径薄壁管、钢绞线应存放在仓库或料棚内,不得露天存放。

32.3堆放要整齐,做到一头齐一条线,盘条要靠码整齐。

32.4钢筋成品、半成品及剩余材料应分类码放,不得混杂。

32.5堆垛高度:螺纹钢、圆钢、方钢、工角槽钢等垛高最高应在1.2米-1.5米之间,钢板垛高应不超过1米,圆盘条堆垛最多为3层。

33、水泥

33.1散装水泥要入罐存储,入罐口要有水泥名称及规格标识,标识醒目,清晰。采取措施防止不同材料类别、不同规格材料混入。

33.2散装水泥罐应设有防尘装置,单独用于搅拌桩等施工的散装水泥罐体下方要半封闭,防止粉尘污染环境。

33.3袋装水泥要做到室内存放,水泥库要具备有效的防雨、防水、防潮措施;库门上锁,专人管理;分品种分型号堆放整齐,离墙不少于10CM,严禁靠墙。垛底架空垫高,保持通风防潮,垛高不超过10袋,抄底使用,先进先出。

33.4不同厂家、品种、标号、编号水泥要分开码放、并挂牌标识。

33.5临时露天存放必须具备可靠的苫、垫措施,下垫高度不低于30CM,做到防水、防雨、防潮、防风。

33.6水泥收发要严格遵守先进先出原则,防止过期使用;要及时检查保存期限,存储时间从出厂到使用不得超过90天。

34、砂石材料

34.1存储砂石的场地要硬化,必要时,应入棚保管;存放场地要砌筑围护墙,围护墙要牢固,不同品种、规格的材料要分别存放,中间隔离墙高度不得低于1米,料仓要有坡度排水设计,仓内不形成积水。不同材料严禁混放,防止其他材料对库存材料造成二次污染。

35、木材

35.1应在干燥、平坦、坚实的场地上堆放,垛基不低于40CM,垛高不超过3米,以方便防腐防潮。

35.2应按树种及木材等级、规格分别一头齐码放,板枋材顺垛应有斜坡;主垛应密排留坡封顶,含水量较大的木材应留有空隙;有含水率要求的应放在料库或料棚内。

35.3选择堆放地点时,应尽量可能远离危险品仓库,堆放点10米范围内不得有明火,并有严禁烟火的标志和消防设备,防止火灾。

35.4拆除的木模板、支撑料应随时整理码放,模块与支撑料要分开码放。

36、五金制品

36.1按品种、规格、型号、产地、质料、整洁顺序定量码放在干燥通风的库房内。

36.2存放时应保持包装完整,不得与酸碱等化工材料混库,防止锈蚀。

36.3发放时应掌握先进先出的原则,遇有锈蚀应及时处理,螺丝与螺帽应尽量减少接触空气。

37、水暖五金

37.1按品种、规格、型号顺序整齐码放。

37.2小口径带丝扣的,要保持包装完整,防止磕碰潮尘。

38、电焊条

38.1焊条堆放时应按种类、牌号、批次、规格、入库时间分类存放,每垛应明确标注,避免混乱。

38.2焊条储存室必须干燥、通风良好,并配备温度计、湿度计,温度保持在10℃-25℃,相对湿度小于50%。

38.3焊条应放在架子上,架子离地面高度距离不小于30CM,距离墙壁不小于30CM,架子下面应放置干燥剂,严防焊条受潮。

38.4焊条入库必须有生产厂的质量合格证和材质证明,凡无质量合格证或者对质量有疑问时,应按批抽查试验;受潮或者包装损坏的焊条未经处理的以及复检不合格的焊条,不准入库;对于受潮、药皮变色、焊芯有锈迹的焊条须经烘干后进行质量评定,各项性能指标合格时方可入库。

38.5焊条发放遵循先进先出的原则,存放一年以上的焊条,在发放前应重新做各种性能试验,符合要求时方可出库。

39、化工、油漆、涂料、防水材料

39.1按品种、规格、存放在干燥、通风、阴凉的库房内,严格与火源、电源隔离,温度应保持在5℃-30℃之间。

39.2保持包装完整及密封,码放位置要平稳牢固,防止倾斜与碰撞,应先进先出,严格控制保存期,油漆应每个月倒置一次,以防止沉淀。

39.3应由严格的防火、防水、防毒措施,对剧毒品,危险品(电石、氧气等),需设专库存放,并有明显的标志。

40、氧气乙炔

40.1搬运氧气瓶、乙炔气瓶时,必须装好防振圈,避免碰撞、振动;氧气瓶、乙炔瓶禁止同车运输,使用保管中应避免曝晒和火烤。

40.2氧气瓶、乙炔瓶不得同室储存,乙炔瓶存放时要保持直立,并要妥善固定,在醒目的地方应设置“严禁烟火”等警告标志

40.3气瓶使用时,氧气瓶与乙炔气瓶之间不应小于5米,气瓶离作业点距离不得少于10米。

40.4氧气瓶使用到最后表压必须留0.1~0.2MPa,乙炔气瓶使用到最后表压必须留0.03MPa以上。

41、橡塑制品

41.1按品种、规格、型号、出厂日期整齐定量码放在仓库里,以防火、防晒、防高温。

41.2严禁与酸、碱、油等化学物品接触,防止浸蚀老化。

41.3存放时应保持包装完整,发放应掌握先进先出的原则,防止变形及老化。

41.4不能进入库房的橡胶制品露天存放时应有遮阳措施。

42、周转材料

42.1周转材料应做到随拆、随整、随保养,码放整齐。

42.2组合钢模板应扣放(或顶层扣放);大模板应面对面立放,倾斜度不大于80度。

42.3钢脚手管码放时应有底垫,并按长短分类,并要一头齐。

42.4钢支撑、钢跳板分层颠倒码放成方,高度不超过1.8米。

42.5各种扣件、配件应分类集中堆放。

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