浅谈如何当好小学报账员

从2011年接手学校报账员工作，转眼已经两年了。因从学校教学岗位上抽调上来的，刚开始时对报账员这一职位感到很陌生，认识也不足，自认为报账员的工作就是打打杂，记记账，轻轻松松把发票报。经过一段时间的学习与实践，才真正意识到报账员的工作并不轻松，且责任重大。下面就如何做好小学报账员工作谈谈自己的一些见解，与大家分享：

一、认识到报账员工作的重要性

因各种原因，大多数小学的报账员，都是从本学校的教师队伍中选拔出来，他们大多没有获取过会计从业资格证书，可以说对会计工作是一个外行，对报账工作的认识也不足，且个别学校领导重视程度不够，没有认识到报账员工作的重要性。如果把学校教学工作比喻成一台运转的机器，报账员就是机器上不起眼的螺母，牵连着学校工作的方方面面。随着学校会计核算制度的实施，学校的账务管理将更加的规范化，报账员取代了传统的学校财务，成为会计核算中心的“第一线”工作人员。报账员所提供的资料真实性、可靠性，尤为重要。

二、具有良好的会计职业道德

各学校核算管理的实施虽然有效的遏制了学校财务开支的随意性，不合理性，但受传统的学校财会管理影响，个别学校为了私利，暗箱操作，巧立名目违规发放各种补助奖金，采购物品价格不合理私下收取回扣等问题仍时有发生。这就要求报账员树立良好的会计职业道德，爱岗敬业，依法办事，廉洁自律，客观公正，不做关系账、人情账。

三、学习账务制度，照章办事

根据《事业单位财务规则》规定，中小学校以校为单位进行会计核算，财务管理实行校长负责制。中小学校应当将各项收入全部纳入学校预算，实行统一核算、统一管理，严禁设立“小金库”，严禁账外设账，严禁公款私存。中小学校组织收入应当合法合规，各项收费应当严格执行国家规定的收费范围、收费项目和收费标准，使用符合国家规定的合法票据。对按照规定上缴国库或者财政专户的资金，中小学校应当按照国库集中收缴的有关规定及时足额上缴，不得隐瞒、滞留、截留、挪用和坐支。只有健全了制度和章程，一旦有人想钻空子才能有章可循，有法可依。

四、熟知报账流程

1.把好原始凭证初审的第一关

原始凭证的真实性、合法性，直接关系到会计信息的质量。查看原始凭证的真实性、合法性是报账工作的第一步，原始凭证必须符合党和国家有关政策、法规，符合财政、人事部门的有关管理规定和财务管理制度。严禁“白条”、“收款收据”、“国地税发票混开”等现象发生。对不真实、虚假的不合法的原始凭证套取现金情况不予受理。

2.查看原始凭证的正确性和完整性

因大多数教师或学校领导对会计知识不熟悉，报取的凭证不正确、不完整，这就要求报账员查看好原始凭证的正确性和完整性，要求填制凭证单位名称或者填制人姓名要正确；经办人员的签名或者盖章不可少；接受凭证单位名称，经济业务内容，数量、单价和金额要完整清楚。对记载不准确、不完整的原始凭证，应要求其予以更正、补充。并及时向单位领导和经办人员宣传有关财务知识，如单位购置政府采购目录以内的或者是采购限额标准以上的货物、工程、服务等应按规定到政府采购中心统一办理，结算点（2000元）以上必须转账，代开发票要有领款人的签字等，减少下次填制凭证时不正确的机率。

3.认真填写报账单，汇总报送发票，并做好记录

核算中心管理着多个单位，人手大都不足。报账前一定要先汇总好报送发票，对其金额、内容做到心中有数。勤记日记账，合理用好备用金，月末与账会中心对好学校收支账及余额。年末对本单位的往来款项进行清理，及时收回欠款和偿还债务，对固定资产进行盘点、清查。

4.做好公用经费的预决算

预算管理是由预算编制、预算审核能、预算批复、预算执行、预算调整、决算和监督评价等内容组成的环环相扣、依次推进的过程。其中预算编制是预算管理的起点，加强预算管理是确保中小学义务教育经费收支合法、合规，提高经费使用的经济性、效率性和效果性的重要手段。

（1）编制预算。年初，学校要根据本年度公用经费定额标准对收支情况进行总体预算，上报教育局财务审计科。

（2）审核预算。教育局财审科对学校上报的中小学日常公用经费收支预算进行科学性、合规性审核，对一些不合要求的予以退回让其重新编制。

（3）批复预算。教育局审核结束后，将各中小学的预算汇总后报财政局预算科，财政局审核后出具中小学公用经费预算批复。

（4）编制用款计划。学校根据年度预算批复编制用款计划，用款计划报送区教育局财审科。

（5）审核用款计划。教育局财务审计科对用款计划进行审核，然后汇总后报财政局预算科审定。

（6）拨付资金。财政局国库科根据预算科核定的学校用款计划将款直接汇各中小学公用经费专用帐户。

（7）申领资金。各学校根据经批准的用款计划到财会中心、银行办理领款手续。

（8）做好年终决算。年终决算是一项比较复杂和繁重的工作任务，主要是进行结清旧账，年终转账和记入新账，编制会计报表等。

1.决算前准备工作阶段（一清理）

a清理上年末基本数据：基本数字表（学生人数，教职工人数），资产情况表，资产负债表等数据。

b清理往来款项：上交课本、作业本费等。

c清理固定资产：年末固定资产数量，做好资产调账准备。

2.核对决算有关数据（二核对）

a核对财政拨款拨款数、非税收入拨款数、银行存款数。

b核对年初预算数据、追加预算数据、项目支出数据，确定年终决算总指标。

3.填报决算报表（三填报）

a明确年终决算报表填报口径。

b分清楚基本支出和项目支出，填好报表。

五、加强自身的业务学习

相当一部分报账员是“半路出家”，水平不专业，甚至根本不懂财会业务，带来了坐收坐支、白条抵库、票据管理混乱等问题，这些问题严重影响了学校财务建设，因此报账员定期积极参加财政、会计核算中心组织的有关政策法规学习、财会业务培训和计算机知识培训，不断提高自身的业务素质。

六、重视各部门的审查、年检工作

定期接受学校及财政、物价、审计、税务、纪委等部门的审查，做好审查资料，对有非税收入的学校要按照物价部门核准的收费项目、标准收费，做好每年一度的收费年检工作。对于经过批准收取的非税收入和罚没收入等款项应按规定及时、足额上缴国库和财政专户，做好申拔款工作。

报财员工作虽然繁杂，但只要不断提高自身业务素质，爱岗敬业，依法办事，廉洁自律，做事有条不紊就一定能胜任这项工作。