格式：

1)寄件人地址姓名应写在信封左上角。

2)收件人地址姓名应写在信封右下角。

顺序：门牌号， 街号，街名，城市名；国名

Eg：

Room 432

Dormitory Building 3

Shanghai International Studies University

Hong Kong Strict， Shanghai 20070

China

室/房 Room
*** *** 村（乡）
*** Village
*** 号 No.
*** *** 号宿舍 *** Dormitory
*** 楼/层 ***/F
*** 住宅区/小区 *** Residential Quarter
*** 巷 / 弄 *** Lane
*** 单元 Unit ***
*** 号楼/幢 *** Building
*** 公司 用拼音拼写
*** 厂 *** Factory
*** 酒楼/酒店 *** Hotel
*** 路 *** Road
*** 花园 *** Garden
*** 街 *** Street
*** 县 *** County
*** 镇 *** Town
*** 市 *** City
*** 区 *** District
*** 信箱 Mailbox ***
*** 省 *** Prov.

虹口区西康南路125弄34号201室
Room 201,No.34,Lane 125, XiKang Road (South),HongKou District

河南省南阳市中州路42号
No.42， Zhongzhou Road，Nanyang City， Henan Prov.

湖北省荆州市红苑大酒店
Hongyuan Hotel, Jingzhou city, Hubei Prov.
中山市东区亨达花园7栋702
Room 702, 7th Building, Hengda Garden, East District, Zhongshan

福建省厦门市莲花五村龙昌里34号601室
Room 601, No.34 Long Chang Li, Xiamen , Fujian

山东省青岛市开平路53号国棉四厂二宿舍1号楼2单元204户
NO. 204, Building NO. 1, The 2nd Dormitory of the NO. 4 State-owned Textile Factory, 53 Kaiping Road , Qingdao , Shandong

2、信内地址

⏹ 写在信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低于写信人地址和发信日期一二行，先写收信人姓名、头衔和单位名称，然后写地址；收信人名前加尊称，Mr. Miss Mrs， 头衔Dr. prof。 Sir，不知姓名，写职位或职称。

⏹ Ms. Joanna Kerry
　　Peking University
　　Haidian District, 100871
　　Beijing
　　China

3.日期

⏹ 日期顶格写在左上角，在信内地址的下方。

⏹ 1）.关于发信日期的写法，应注意以下几点：

⏹ ① 年份应完全写出，不能简写。

⏹ ② 月份要用英文名称，不要用数字代替。

⏹ ③ 月份名称多用公认的缩写式。但 May, June, July, 因为较短，不可缩写。

⏹ ④ 写日期时，可用基数词1，2，3，4，5，……28，29，30，31等，也可用序数词 lst, 2nd, 3rd, 4th, 5th, …… 28th, 29th, 30th, 31st等。但最好用基数词，简单明了。

⏹ 2）. 日期可有下列几种写法：

⏹ ① Oct. 20, 2004

⏹ ② 10 May., 2004

⏹ ③ 3rd June, 2004

⏹ ④ Sept. 16th, 2004

⏹ 其中，①最为通用。

⏹ Jan.

⏹ Feb.

⏹ Mar.

⏹ Apr.

⏹ May

⏹ June

⏹ July

⏹ Aug.

⏹ Sep.

⏹ Oct.

⏹ Nov.

⏹ Dec.

4、salutation 称呼

⏹ 从信纸的左边顶格开始写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号，但我们常用逗号。

⏹ 先生（男人）Mr。Mr. 用在姓氏之前或姓氏和名字之前，不可只用在名字之前，例如对的称呼，应该是：Mr. 或 Mr. White, 不可是：Mr. Tom。

⏹ 夫人（已婚）Mrs, 小姐（未婚）Miss,夫人、小姐统称Ms或Madam.

⏹ 夫妇俩人Mr.and Mrs.

⏹ 头衔或职称（不分性别）：教授Professor，博士Doctor(Dr.,Ph.D.)，总统或校长President， 主席或董事长Chairman，副主席或副董事长Vice Chairman，首相Prime Minister， 总理Premier，省长或州长Governor 市长Mayor参议员Senator　大使Ambassador，秘书长Secretary General，　院长Director,Dean，副院长Vice Director，系主任Dean,Head,Chair ，馆长Chief Librarian,Curator

⏹ 称呼的具体方式视双方的熟知程度而定。对有一定社会距离，不熟悉的人：Dear Sir; Dear Madam; Dear President; Dear Mr. Smith

⏹ 对相识的人：Dear Shirley; Dear Smith

⏹ 对亲近的人或家人：Dear Mom; Dear Dad; Dear Mary, 甚至没有dear 也可以

5、正文 (body)

⏹ 即信件内的主要内容。正文第一句句子一般和称呼之间空一至二行或右缩进约四五个字母 。

内容要简单明了，一般不用同汉语信一样的“你好（how are you?）”之类的词。一般要开门见山，表明你写这封信的意图。

6.谦语

⏹ 即写信人表示自己对收信人的一种谦称，在信的右（或左）下角，写上表示自己对收 信人一种礼貌客气的谦称。

⏹ 和正文隔开1-2行书写

⏹ 位置中偏右

⏹ 后加逗号

⏹ 礼貌尊重程度依社会距离而定：

⏹ 正式的、尊称：Faithfully yours, Respectfully yours, Sincerely yours, Truly yours，Yours truly。

⏹ 一般情况可用：Yours

⏹ 熟悉或亲近的人可直接用自己的名字 如Mary, Jane

7、签名 (signature)，

⏹ 即亲笔签上写信人自己的姓名。

有时，需要在署名的下一、二行位置写上写信人的职位或头衔。（若考试时，题目要求里已明确给出，则需写出。）

8、其他—标点符号

⏹ 称呼后面一定要有标点， 一般用逗号，或冒号

⏹ 结尾客套话后面，一定要有标点，只能是逗号

⏹ 署名后面，一定不能有标点

⏹ 月份缩写后面用点号

⏹ 日子后接年份时，日子后要使用逗号隔开

9.结构

⏹ 英语书信的款式一般有两种：齐头式 (Block Style) 和折衷式 (Semi-Block Style)。齐头式常常在商贸、官方以及一些正式的信件中使用，以显示信件内容的严肃性，真实性， 可靠性。而折衷式则显的比较随便，主要用于家人、朋友、私人之间来往的信件。如果两人之间不是第一次通信，相互比较了解，可以省略信内的双方地址。

⏹ 用齐头式信件写信，其正文与称呼之间空一至二行。每段的第一句句子不需要空 格，但段与段之间需要空一至二行。齐头式信件的信尾客套话和签名可以有两种款式。第一种写在左下方，这是最常用也是最正式的。另外也可以写在右下方，这种形式则表示写信人与收信人之间的关系比较熟悉随便。

参考范文

1、

Nov. 30, 2008

Dear Jane,

I heard you want to subscribe to an English–language newspaper. Here I’d like to

recommend one to you. Personally, I suggest 21st Century as my favorite, which is

designed especially for college students to study English. The topics discussed are

close to college life and could arouse our attention. Besides, the new words

and expressions are marked, which makes it easier for us to memorize and take

notes. I’ve benefited a lot from reading this newspaper and I believe it can also

help you improve your English.

Sincerely yours,

Mary

2、

Nov. 30, 2008

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