机关单位办公用品采购管理制度办法

第一条 为加强管理，规范全院办公用品的采购、领取及保管行为，节约开支、减少浪费，保证正常工作开展，制定本制度。

第二条 本制度适用于日常消耗性办公用品、劳保用品、电脑耗材等的管理。

第三条 所有办公用品的采购、发放、管理工作，由办公室统一负责。

第四条 凡属于政府采购规定范围的办公用品，严格按照相关规定实行政府采购；不属于政府采购范围的低值办公用品实行择商采购，质优价廉。

第五条 采购办公用品做到货比三家，本着性价比最高的原则，选择供应商进行采购。办公用品采购后，应即时入库，由管理员填写《办公用品入库登记表》。

第六条 办公用品采购由办公室提出方案，一次性购置办公用品价格在10000元以下的，由办公室主任审核，分管财务的副检察长审批；10000元以上的报检察长办公会研究决定。采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买，不得随意增加采购品种和数量，凡未列入采购计划或未经批准的物品，任何人不得擅自购买。

第七条 集中采购的办公用品经分管领导审核，主要领导报批后及时报账；根据需要分次定点采购电脑耗材等办公用品，至少应每季度汇总报账一次。

第八条 办公用品采购要严把采购物品质量，做到秉公办事，货比三家，择优选买，不从中谋取私利。办公用品的采购由财务部门和纪检监察部门共同监督。

第九条 办公用品的管理实行台账制度，办公用品购买后、发放领用前应进行登记。办公室指定专人负责办公用品的管理工作，做到购买登记、分类存放。各部门要指定内勤负责报领和管理办公用品．需要办公用品时由内勤如实填写领用单。每月月底前，办公室将各部门《办公用品请领单》和《办公用品使用登记表》汇总，财务室以此作为各部门经济核算依据。

第十条 非一次性使用的办公用品正常使用发生损坏时，责任部门和使用人应及时向办公室报告，由办公室安排维修，如不报告或擅自将损坏的办公用品丢弃，使用者个人按非正常使用损坏照价赔偿。