时间:X年X月X日下午
地点: D4 公司六层会议室
会议主题:部署第一季度工作
主持人:会议由公司总经理 X X 主持
参加人员:公司管理层全体成员、各职能部门负责人
会议议题:
一、 会议首先由总经理对 X年商城各项筹备工作进行了简要总结。自X 年X月下旬以
来,商城的主要工作分两个阶段进行:
第一阶段, X 月— X 月,主要完成两项大的工作任务:一是成立筹备小组,办理工 商营业执照,取得企业法人资格,建立了各管理职能部门;二是通过调查、 考察学习和反复
研究论证,制定出了公司的总体方案并于X 月X X日的讨论会上通过。
第二阶段, X 月— X 月,重点完成的工作任务有六项:
1、 组织编写经营、财务、人力资源、行政等各方面的管理制度,总计X X项,岗位 工作标准 X X 项,至 12 月底已完成初稿。
2、 招聘各专业负责人 X X 名,确定了业务经营结构 X X 项。
3、 研究制定各项业务方案,至 12 月下旬已完成制定了初步方案。
4、 制定了微机系统方案,确定了委托设计部门。
5、 成立了 X X 个经营部,工作运行情况良好。
6、 为筹备工作能正常进行,先后筹措资金 X X 万元。通过半年来的工作, 完成了各 项筹备工作任务,达到了预期目的。目前领导、员工的思想稳定,各项工作进展比较顺利,
为 X 年各项筹备工作的开展打下了良好基础。
二、 X 年第一季度主要工作任务到 X 年上半年, 公司筹建工作已进入关键时期, 根据基 建装修工程的进展, 对公司的开业时间做了相应调整, 即由原定的 X 月调整到 X 月。 据 此,总经理强调: 公司开业时间的推迟, 对我们的筹备工作更为有利, 可以有较充足的时间, 把工作方案和各项工作做得更周到、更细致、更具体。第一季度的主要工作任务是:
(一) 完成公司的整体设计
主要内容有:
1、 整体布局设计的确定;
2、 各部门具体布局、经营方案制定;
3、 提出设备清单;
4、 完成公司内、外的 VI 设计;
5、 完成 CI 手册设计。
(二) 提出各部门规划
这是各项工作的重点,是公司开业后的经营基础。
(三) 研究制定招商方案
根据公司实际情况,招商分两步进行。
(四) 研究制定好各部门、岗位、工种的用人、培训计划 主要内容包括:培训内容、时间、场地、师资及考核上岗办法。
(五) 完成管理制度编写、制定工作
在初稿的基础上,进行修改、研讨,于 X月中旬审定完毕。
(六) 完成微机系统委托设计,签订合同此项工作要在 X月中旬以前完成。
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