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会议产业规模报告

时间：2023-03-30 20:26:31 下载该word文档

会议产业规模报告
一、概念
会议产业，是指以规模化、集中化、现代化的手段运作会议及相关活动，带动交通、住宿、商业、餐饮、购物等城市相关产业发展的一种综合性产业。
国内目前统称为会展业，其实是将会议业和展览业合并后的统称。在西方发达国家，会议业早已与展览业分离，作为一个独立的行业存在，产业规模超过了展览业。

二、组织会议
（一）环节的时间分类
会议组织的环节根据会议规模的大小，存在不同的划分方法。通常越大型的会议，其会议组织的各个环节越显繁多。但无论会议大小，我们都可以将会议召开的整体过程按照时间顺序分为三个期间：会前、会中和会后。
会前的会议准备工作主要是：一，根据已经明确的会议目的，确定整体会议的策划方案；二，根据会议策划方案进行一系列的会议准备工作；三，根据会议策划方案拟定整体会议的资金预算；四，收集有关会议的各类信息，及时有效地对会议的策划方案进行调整。
会中的主要工作是：根据会议策划方案进行会议安排，协调会议组织各方的工作；全称跟踪会议的整体召开过程，及时有效地解决可能出现的突发问题。
会后的主要工作是：结算整体会议的花费，其中包括与会者应缴纳的注册费，会议组织方承担的酒店住宿费用、交通费用、餐饮费用等等；总结并向与会者发送会议最终形成的文件和资料；比照会议策划方案和实际情况，比照资金预算和实际收支，进行经验教训方面的总结；等等。
（二）与会人的角色分类
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根据身份识别与会人也是对如何组织会议的很重要的环节，通常情况下，我们可以根据与会者在会议进行过程中的不同身份分为：
会议组织者：主要负责会议策划方案的拟定和实施，该角色一般由会议专业公司扮演，我国会议产业在此角色中存在一定不足。
参会嘉宾：参加会议，作为发言人或行业代表性人物，如政府代表、行业领军人物等。
普通参会者：参加会议的一般人员，如行业内部人士、记者等。
会议服务者：服务于会议的各类服务组织、公司、机构，如饮食供应商、酒店、会议中心、交通供应商等。
本报告主要阐述会议产业规模，对于组织会议的环节等内容只做简单介绍，详细内容将由另一份《中美会议产业比较分析报告》来予以详细描述。

三、国际机构
在全球范围内与会议产业相关的组织机构非常多，仅介绍数个比较知名的研究机构：
1、ICCA国际大会及会议协会（InternationalCongressandConventionAssociation），网址：http://www.iccaworld.com。目前世界上最知名的会议协会，创建于1963年，总部位于荷兰的阿姆斯特丹，在马来西亚、美国、匈牙利均有办事处，现拥有80个国家的800多名会员。我国内地现有ICCA会员不足20个，如北京国际会议中心、上海国际会议中心、国旅总社等。
2、UIA国际协会联盟（UnionofInternationalassociation）,网址：http://www.uia.be。创建于1907年，总部位于比利时的布鲁塞尔。我国无会员单位。
3、AIPC国际会议中心协会（InternationalAssociationofCongressCenters），2/18

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