公文具体讲怎么写公文很难，通过听讲了以后就能写好公文，基本上是不可能的。我写了两年的公文，要总结经验，头脑里几乎还是空的。我个人的体会是，要写好公文，除了多了解、多熟悉工作、多写以外，没有别的办法。在此，也只是和大家作粗浅的交流。

一、相关基础知识

1、公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解：

(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。

(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。

(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。

(4)公文是办理公务的重要工具之一。

2、公文写作，是指公文的起草与修改，是撰写者代机关立言，体现机关领导意图和愿望的写作活动．公文写作包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。在机关起草的实践中，起草公文的任务可以由一人承担，也可以由多人承担，这主要取决于公文的重要程度和机关的文书人员队伍条件。

公文写作的基本要求：

(1)要保证公文内容在政治上的正确性。

(2)要实事求是，在业务上符合客观规律。

(3)在文字表述上准确、鲜明、生动、符合语法逻辑。

(4)公文起草要符合统一规定的体式与程序。

(5)要注意选用书写的载体材料与字迹材料。

公文写作的一般步骤和方法：

(1)明确发文主旨。

(2)收集有关材料。

(3)拟出写作提纲。

(4)认真起草正文。

(5)反复检查修改。

二、几种常用公文的写作

（一）工作计划

工作计划是一个部门在一定时期内的工作打算。写工作计划要求简明扼要、具体明确，用词造句必须准确，不能含糊。工作计划分为标题、正文、结尾和落款。

（一）工作计划的格式：

1、计划的名称，也就是标题。一般有以下几种格式：

1）发文机关＋时限＋内容＋文种。

2）发文机关＋内容＋文种。

3）内容＋文种。

内容包括订立计划部门的名称和计划期限两个要素，如“团委××部门××年度工作计划”或者“工作计划——团委××部门××年度”。

2、正文：计划的具体要求。一般包括工作的目的和要求，工作的时间、内容，实施的步骤和措施等，也就是为什么做、做什么怎么做、做到什么程度。

3、结尾：一般是表决心的话，几句便可。

4、落款：写包含所属部门及订立计划的日期。

（二）工作计划的内容。一般地讲，包括：

1．工作背景，也就是情况分析（制定计划的根据）。制定计划前，要分析研究本部门工作现状，充分了解下一步工作是在什么基础上进行的，是依据什么来制定这个计划的。

2．工作目的，指的是工作任务和要求（做什么）。根据需要与可能，规定出一定时期内所应完成的任务和应达到的工作指标。

3．工作的方法、步骤和措施（怎样做）。在明确了工作任务以后，还需要根据主客观条件，确定工作的方法和步骤，采取必要的措施，以保证工作任务的完成。

正文小结：

（1）前言。交代制定计划的缘由，即回答“为什么要做”的问题。

（2）主体。写明计划的三要素：目标、措施、步骤，即解决“做什么”、“怎么做”、“什么时候完成”的问题。

（3）结尾。提出希望或号召。

（三）制订好工作计划须经过的步骤：

1、认真学习研究上级的有关指示办法。领会精神，武装思想。

2．认真分析本部门的具体情况，这是制订计划的根据和基础。

3、根据上级的指示精神和本部门的现实情况，确定工作方针、工作任务、工作要求，再据此确定工作的具体办法和措施，确定工作的具体步骤。环环紧扣，付诸实现。

4、根据工作中可能出现的偏差、缺点、障碍、困难，确定预算克服的办法和措施，以免发生问题时，工作陷于被动。

5、根据工作任务的需要，组织并分配力量，明确分工。

6．在实践中进一步修订、补充和完善计划。计划一经制定出来，并经正式通过或批准以后，就要坚决贯彻执行。在执行过程中，往往需要继续加以补充、修订，使其更加完善，切合实际。

（二）工作月报

我们这里所指的工作月报是工作报告的一种，也可以说是它的缩影，在校园公文写作中比较多见。为此，我们主要简单讲讲它的一般写法。

工作月报的写法：

1、月报的标题

月报的标题，主要的写法是《xxx单位xxx时间的工作月报》如《学生宿舍楼管理委员会2011年九月份工作月报》

2、月报的正文

（1）月报导语：导语指报告的开头部分，它起着引导全文的作用，所以称为导语。

（2）月报主体

月报的主体，多采用总结式写法。即主体部分的内容，以成绩、做法、经验、体会、打算、安排为主，在叙述基本情况的同时，有所分析、归纳，找出规律性认识，类似于工作总结。

总结式写法最需要注意的是结构的设计安排。按照时间先后，有所侧重的来组织材料、安排层次，是最常用的结构方式。总而言之，是对本月工作的具体汇报。

3．报告结语

报告的结语比较简单，可以重申意义、展望未来，也可以采用模式化的套语收结全文。

工作月报的范例：

学生宿舍楼管理委员会2011年9月份

工作月报

九月是曲园的金秋，九月是新生的节日，在这个忙碌与欣喜并存的季节我们迎来了朝气十足的2011级新生。在本月的工作中，学生宿舍楼管理委员会（以下简称楼管会）把重点放在新生工作上，现将本学期九月份工作开展情况总结如下：

一、 迎接11级新生，发放新生物品

9月2日，学生宿舍楼管理委员会成立专门迎新工作小组，并制定工作方案，全面负责我校新生物品发放工作。新生报到之日，在新大学生活动中心和西联五教室设置新生物品发放处及收费处，楼管会全体成员带证上岗，全心全意服务于2011级新生。5日晚，新生物品发放工作圆满结束。此项工作不仅受到新生家长的一致好评，而且使楼管会在新生中树立起了良好的形象。

二、走访新生宿舍，增强同学维权意识

9月3日、4日晚，学生宿舍楼管理委员会全体成员带证对各公寓楼的新生宿舍进行走访，了解新生住宿情况并针对一些住宿问题进行统计、整理以便及时解决。走访过程中，向新生宣传介绍了维权员制度，并就同学们关心的维权制度等问题进行详细解答。此次活动的开展，有助于新生尽快适应大学生活，同时增强了同学们的维权意识。三、检查新生内务，营造良好宿舍环境

为巩固我校新生军训成果，9月10日上午学生宿舍楼管理委员会协助学生公寓管理中心老师联合各院系共同展开以“绿色军营建我家”为主题的军训内务评比活动，并将检查结果以通报的形式发放至各院系团总支。通过本次新生军训内务评比活动，增强了2011级新生营造整洁、温馨住宿环境的意识，也为下一步宿舍管理工作的顺利开展奠定了基础。

四、 换届选举结束，顺利交接工作

9月23日晚学生宿舍楼管理委员会在新大活505室进行了换届选举活动，共有来自各部委的31名选手参加了竞选。本次竞选采取自由报名的方式，本着公平公正的原则进行。竞选共分为自我演讲和评委提问两个环节，每环节约三分钟。选举活动进行了约三小时，办公室主任刘恒章对此次竞选活动做了点评，最后所有楼管会成员合影留念。竞选结果于27日公布，随即楼管会换届工作结束。

五、招贤纳士，开展纳新工作

为进一步做好纳新工作，学生宿舍楼管理委员会全力做好前期的宣传工作。于9月24日下午，与校学生会其他各部委一同在北操场展开2011届新生的纳新工作。在此次纳新活动中，楼管会共收到报名简历300余份，并从中择优选拔了新干事120余名。至此，纳新换届工作圆满结束，并于28日在新大学生活动中心505室召开新生见面会。新成员的加入，为楼管会注入了新鲜的血液，他们将与老成员一起为我校宿舍管理水平再上新台阶而共同努力。

九月份的工作已顺利完成。学生宿舍楼管理委员会将进一步做好宿舍管理工作，切实履行职责，及时了解同学们的住宿情况，更好地为同学们服务，维护同学们的权益，为同学们创造舒适、温馨的生活环境。在今后的工作中，脚踏实地，锐意进取，带领11级新成员以最饱满的热情和最坚定的信心迎接更多的挑战，争取在以后的岁月中取得更好的成绩。

学生宿舍楼管理委员会

2011年9月29日

（三）工作总结

工作总结，就是把某一时期已经做过的工作，进行一次全面系统的总检查、总评价，进行一次具体的总分析、总研究；也就是看看取得了哪些成绩，存在哪些缺点和不足，有什么经验、提高。 

基本情况：

（1）总结必须有情况的概述和叙述，有的比较简单，有的比较详细。这部分内容主要是对工作的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。

（2）成绩和缺点。这是总结的中心。总结的目的就是要肯定成绩，找出缺点。成绩有哪些，有多大，表现在哪些方面，是怎样取得的；缺点有多少，表现在哪些方面，是什么性质的，怎样产生的，都应讲清楚。

（3）经验和教训。做过一件事，总会有经验和教训。为便于今后的工作，须对以往工作的经验和教训进行分析、研究、概括、集中，并上升到理论的高度来认识。

（4）今后的打算。根据今后的工作任务和要求，吸取前一时期工作的经验和教训，明确努力方向，提出改进措施等。

工作总结的构成：

总结一般是由标题,正文,署名和日期几个部分构成的.

1.标题(例如:某某部门某年工作总结)
标题,即总结的名称.标明总结的单位,期限和性质.

2.正文

正文一般又分为三个部分:开头,主体和结尾.

(1) 开头

或交待总结的目的和总结的主要内容;或介绍单位的基本情况;或把所取得的成绩简明扼要地写出来;或概括说明指导思想以及在什么形势下作的总结.不管以何种方式开头,都应简炼,使总结很快进入主体.

(2) 主体

是总结的主要部分,是总结的重点和中心.它的内容就是总结的内容.

(3) 结尾

是总结的最后一部分,对全文进行归纳,总结.或突出成绩;或写今后的打算和努力的方向;或指出工作中的缺点和存在的问题.
3.署名和日期
如果总结的标题中没有写明总结者或总结单位,就要在正文右下方写明.最后还要在署名的下面写明日期.(落款时间应写成二0一0年的格式)

写好总结需要注意的问题：

（1）总结前要充分占有材料。（2）一定要实事求是，成绩不夸大，缺点不缩小，更不能弄虚作假。（3）条理要清楚。4）要剪裁得体，详略适宜。（5）总结的具体写作，可先议论，然后由专人写出初稿，再行讨论、修改。

小结：工作总结的写法

1、标题

综合性总结一般采用完整式标题，即由发文机关、时间、内容范围、文种组成。专题性总结多采用主题式标题；或采用正副标题，正题揭示总结的中心要点，副题点明发文机关、时间、总结对象或范围等。

2、正文

（1）前言部分：概述基本情况。或写明总结依据、指导思想、综合效果；或概括出总结的基本内容和主要精神；或简述主要成绩、经验、教训；或揭示全文要点；或介绍背景情况，交代写作动机和目的。

（2）主体部分：重点阐述工作的具体做法、所取得的成绩、体会或经验、问题或教训等。

结尾部分：主要写明今后的打算，努力的方向。

（四）策划书

写作格式：

（一）策划书名称。尽可能具体的写出策划名称，如“×年×月××大学××活动策划书”，置于页面中央，当然可以写出正标题后将此作为副标题写在下面。

（二）活动背景 ：

这部分内容应根据策划书的特点在以下项目中选取内容重点阐述；具体项目有：基本情况简介、主要执行对象、近期状况、组织部门、活动开展原因、社会影响、以及相关目的动机。其次应说明问题的环境特征，主要考虑环境的内在优势、弱点、机会及威胁等因素，对其作好全面的分析(SWOT分析)，将内容重点放在环境分析的各项因素上，对过去现在的情况进行详细的描述，并通过对情况的预测制定计划。如环境不明，则应该通过调查研究等方式进行分析加以补充。（三）活动目的、意义和目标：

活动的目的、意义应用简洁明了的语言将目的要点表述清楚；在陈述目的要点时，该活动的核心构成或策划的独到之处及由此产生的意义（经济效益、社会利益、媒体效应等）都应该明确写出。活动目标要具体化，并需要满足重要性、可行性、时效性。

（四）资源需要：

列出所需人力资源，物力资源，包括使用的地方，如教室或使用活动中心都详细列出。可以列为已有资源和需要资源两部分。

(五)活动开展：

作为策划的正文部分，表现方式要简洁明了，使人容易理解，但表述方面要力求详尽，写出每一点能设想到的东西，没有遗漏。在此部分中，不仅仅局限于用文字表述，也可适当加入统计图表等；对策划的各工作项目，应按照时间的先后顺序排列，绘制实施时间表有助于方案核查。人员的组织配置、活动对象、相应权责及时间地点也应在这部分加以说明，执行的应变程序也应该在这部分加以考虑。

这里可以提供一些参考方面：会场布置、接待室、嘉宾座次、赞助方式、合同协议、媒体支持、校园宣传、广告制作、主持、领导讲话、司仪、会场服务、电子背景、灯光、音响、摄像、信息联络、技术支持、秩序维持、衣着、指挥中心、现场气氛调节、接送车辆、活动后清理人员、合影、餐饮招待、后续联络等。请根据实情自行调节。
(六)经费预算：

活动的各项费用在根据实际情况进行具体、周密的计算后，用清晰明了的形式列出。

(七)活动中应注意的问题及细节：

内外环境的变化，不可避免的会给方案的执行带来一些不确定性因素，因此，当环境变化时是否有应变措施，损失的概率是多少，造成的损失多大，应急措施等也应在策划中加以说明。

(八)活动负责人及主要参与者：

注明组织者、参与者姓名、嘉宾、单位（如果是小组策划应注明小组名称、负责人）。

注意：1、本策划书提供基本参考方面，小型策划书可以直接填充；大型策划书可以不拘泥于表格，自行设计，力求内容详尽、页面美观；2、可以专门给策划书制作封页，力求简单，凝重；策划书可以进行包装，如用设计的徽标做页眉，图文并茂等；

3、 如有附件可以附于策划书后面，也可单独装订；

4、 策划书需从纸张的长边装订；

5、 一个大策划书，可以有若干子策划书。

附：进行一次大学活动的基本步骤：

一、活动若办，策划先行。策划是办活动的脉络，一份好的策划是成功的前提。

二、获得支持。获得领导的认可与支持，是一件非常有必要的事情；获得大型媒体的支持，你的活动就会变得特别好办，而且多半会成功。

三、组织任务小组，分配人员职责。权责相应，每个人都要非常明白自己的责任。注意，分配任务要以人为单位，而不能说某件事“你们几个做”，这样这件事情基本做不好。有几个方向：指挥中心，外联赞助组，现场工作组，宣传媒体组，现场秩序、礼仪接待组、应急人员。打印出权责清单，让每个人看得明明白白。并且，每天碰头一次，及时汇报进展，以便处理各种信息；

四、赞助或其他经费来源：寻找赞助商，与他们进行艰苦地谈判，最后取得双方能认可的协议，这是活动需要。有了经费，一切好办；注意：广告不能太过分，谈判一定掌握尺度，否则商业味道可能让晚会failing！

五、组合资源。有很多的道具、物品需要你尽快找到。就像个RPG游戏，你要懂得怎样获得资源，组合资源。

六、进行宣传。调足参与者的胃口，是广告、海报或其他媒体的职责。

七、现场必须有一个指挥中心，负责及时调度；

八、进行过程中，要有至少一种让所有工作人员沟通的方式。比如手机短信，纸条或手势。

九、特别提醒，那些领掌的，托儿，制造气氛的人员要特别安排好。想办好活动这是必须。

十、认真把参与活动的高层人物送走，不要失去任何礼节，记得向那些辛勤劳动却默默无闻的人员致敬！你的荣耀，他们才是真正的缔造者。当然，也欣赏自己的成功吧

比较正式的策划书一般有封面(标有标题.主办方.承办方.日期.校徽或团徽)

小结：

 (一)正文:标题①关于举办…活动的策划。或②…策划书。

(二)活动背景：（历史事件或在…思想下）七、八句话既可。

(三)活动目的：为进一步巩固…，或提高…能力，或将…落到实处，或激发…，特举办此次活动。

(四)主题或名称

(五)活动时间，地点(要写全称)

(六)面向的对象或参赛对象

(七)主办单位或承办单位

(八)活动流程：分条，有条理。①前期宣传（网站或条幅）②活动内容(想法落实到纸面)③作品选拔【选拔方式,评委,规则,作品要求(主题,规格,上交方式,奖项设置)】

(九)注意事项(不重要但应提到的)

(十)进行背景，影响以及可行性要求分析

(十一)落款（主办单位，承办单位，日期）

（五）倡议书格式

标题：                     ***的倡议书（或者直接写倡议书）

称呼：亲爱的**（尊敬的**）（顶格写，称谓必须有针对性）：

正文：□□······

１．倡议的背景；

２.提出提出倡议的理由；

３.这个观点有什么根据；

４.你的具体的倡议内容；

５.结尾要体现你的决心和呼吁别人也加入进来（起到发出号召的目的）。

（要一针见血，不要含含糊糊，绕弯子。）

署名：                           ****（单位，个人或集体）
                                            ****年**月**日

（名字在前日期在后。）

（最好在此之前选好材料。）

　　（倡议书要有充足的理由，有说服力且符合时代背景）

（六）讲话稿

一：讲话稿和一般的公务性文字写作不同，它没有固定的写作格式，可以根据所讲问题是灵活安排结构方式。然而实际工作中，常见的讲话稿结构一般分为标题和正文。

标题：讲话稿的标题一般有下面两种方式，直接法，即直接注明什么人，什么时间，什么会议上的讲话；复式标题法，即整个标题由一个主题，一个副标题和讲话时间、讲话人等部分组成。

正文包括以下内容：

（一）称谓。讲话稿一般都有称谓如“同志们”“代表们”。

（二）开头。讲话稿的开头要说明讲话稿的要领，即提出问题，说明会议的指导思想。归纳起来有以下类型（1）强调空间，时间，概略地描述场面。庆祝大会比较多地采用这种引言。（2）开门见山，提出中心话题。传达精神，布置工作的会议上的讲话，较多采用这种引言。

（三）主体。讲话的关键部分。结构布局方法有时间顺序、工作进度安排、工作性质的主次安排、讲话内容的轻重分量安排、问题的逻辑关系。讲话稿主体无非是主题明确、内容充实、层次清楚、表达通畅、文字准确。

（四）结尾。归纳出讲话的主要内容，提出解决方法、今后的任务要求或提出号召等。讲话稿一定要有结尾（表达美好祝愿）

（五）落款．右下角写明时间

二：讲话稿是领导讲话必备的前提准备，所以它具有思想性与鼓动性两大特点。讲话稿要有理论色彩，要能表达思想，能够分析问题，去说服人。从而达到打动听众，让人接受，它更注重具有鼓励、激励作用。

（七）通知

通知：通知的应用范围很广泛。传达指示、部署工作、实施管理措施、处理公共事务、任免干部等等，都需要印发通知。通知以红头文件和白头文件印发都行。属下行文，要下级机关（或受文对象）明确做什么、怎么做（这与请示、报告不同，比意见要细），要具有操作性。例如写一个会议通知，开会时间、地点、参加人员、有些什么要求等等，要一、二、三逐一说清楚，让看的人一看就明白。通知可以不写结束语。

通知包括标题、称呼、正文、落款。

通知的写法：

1、标题

写在第一行正中。可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”。学生公寓管理中心多用这种方式，咱楼管会一般是发文机关＋内容＋文种。

2、称呼

写被通知者的姓名或职称或单位名称，在第二行顶格写。（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时省去称呼，直起正文。）

3、正文

另起一行，空两格写正文。一般起草时要先交待发文的原因、意图或目的，然后写清通知的具体事情、办理要求、注意事项及时限等。

正文的表述除篇幅简短者多数通知用条款格式，即分条分款将内容按一定逻辑标准排序，做到条理清晰，一目了然。

开会的通知要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。布置工作的通知，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和做法。由于通知种类较多，各体正文写法、篇幅长短等差异较大，恕不一一讲述。

4、落款

正文结束后在右下方署名署时并盖公章。

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，是被通知者能一目了然，便于遵照执行。

（八）通报

通报分为表扬性通报、批评性通报和情况通报。

（一）通报的写作格式

　　通报适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况。通报属下行公文。

　　通报由标题、文号、密级、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

　　（1）标题

　　由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。 标题有两种写法:一是公文式标题;二是新闻式双标题,多为正题加副题,也可是眉题加正题。如果内容有所专指,要写明主送机关;普发性的通报则可不写主送机关,或在正文中、发至范围中注明。标题的写法一般是：“通报”“关于xxx的通报”“xxx关于xxx的通报”

　　（2）正文

　　包括原因、事项、处理意见、经验教训、要求及希望、号召等内容。

　　表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

　　①主要事实

　　表彰性通报突出主要的先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实。

　　②分析指出事例的教育意义

　　表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等。

　　③提出要求

　　情况通报有两种形式：一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

　　（3）尾部

　　由落款、发文范围、抄送、附件等组成。

（二）通报的写作范例

[2009] 2号

  学生工作部 团委 2009年4月10日

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阳春三月，万物复苏。开学以来，公寓管理中心加大了学生宿舍的卫生、纪律检查力度，整体检查结果良好，但仍有部分宿舍存在卫生较差、使用违章电器等现象。

春天正值疾病高发期，宿舍卫生工作凸显重要。同时，近期高校学生公寓失火、失窃事件频发。因此，希望各院系高度重视学生宿管工作，积极配合公寓管理中心共同抓好曲阜师范大学学生宿舍管理工作，为同学们营造一个整洁、舒适、安全的学习生活环境。

现将本月检查结果通报如下：

（九）会议记录

在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。“记”有详记与略记之别。略记是记会议大要，会议上的重要或主要言论。详记则要求记录的项目必须完备，记录的言论必须详细完整。　

基本要求：

(1)准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

(2)、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数。

(3)、忠实记录会议上的发言和有关动态。会议发言的内容是记录的重点。其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

（4）、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

　　会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

记录重点：

会议记录应该突出的重点有：

　　（1）会议中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动；

　　（2）会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解；

　　（3）权威人士或代表人物的言论；

　　（4）会议开始时的定调性言论和结束前的总结性言论；

　　（5）会议已议决的或议而未决的事项；

（6）对会议产生较大影响的其他言论或活动。

注意事项：

1、真实、准确

2、要点不漏：

3、始终如一：

　 4、注意格式：

写作技巧：

　　一般说来，有四条：一快、二要、三省、四代。

　　一快，即记得快。字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。要顺着肘、手的自然去势，斜一点写。

　　二要，即择要而记。就记录一次会议来说，要围绕会议议题、会议主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题、结论性意见、决定或决议等作记录，就记录一个人的发言来说，要记其发言要点、主要论据和结论，论证过程可以不记。就记一句话来说，要记这句话的中心词，修饰语一般可以不记。要注意上下句子的连贯性、可讯性，一篇好的记录应当独立成篇。

　　三省，即在记录中正确使用省略法。如使用简称、简化词语和统称。省略词语和句子中的附加成分，比如"但是"只记"但"，省略较长的成语、俗语、熟悉的词组，句子的后半部分，画一曲线代替，省略引文，记下起止句或起止词即可，会后查补。

四代，即用较为简便的写法代替复杂的写法。一可用姓代替全名，二可用笔画少易写的同音字代替笔画多难写的字；三可用一些数字和国际上通用的符号代替文字；四可用汉语拼音代替生词难字；五可用外语符号代替某些词汇，等等。但在整理和印发会议记录时，均应按规范要求办理。

小结：会议记录的写作格式

会议记录是当事人记录会议情况以供备查的一种文体。

　　一般会议记录包括两部分：一部分是会议的组织情况，要求写明会议名称、时间、地点、出席人数、缺席人数、列席人数、主持人、记录人等。另一部分是会议的内容，要求写明发言、决议、问题。这是会议记录的核心部分。

　　对于发言的内容，一是详细具体地记录，尽量记录原话，主要用于比较重要的会议和重要的发言。二是摘要性记录，只记录会议要点和中心内容，多用于一般性会议。

　　会议结束，记录完毕，要另起一行写"散会"二字，如中途休会，要写明"休会"字样。

会议记录的写作范例：

例文：

　　会议名称　　　 会议时间　

　　会议地点　　　 记录人　

　　出席与列席会议人员　　 　

　　缺席人员　　

　　会议主持人　　 审阅 　　　 　　签字　

　　主要议题　　

　　发言记录：

三、注意事项

在日常的公文写作中，为使其规范化、统一化，特列出一些注意事项，可概括为8个“规范”。

1、主题规范。主题是文章所要表达的中心思想。公文主题的提炼标准，就是集中单一、鲜明显露。要求一文一事，一个主题，主题鲜明突出。主张什么，反对什么，要鲜明直接，不能含糊，不能让人产生歧义。

2、使用材料规范。公文材料的选用标准必须是真实典型，新鲜有力。公文的选材标准与文学作品不同，公文强调真实，强调掌握最基础最真实的材料，屏弃想象（合理的推测可以），而想象则是文学作品的核心和灵魂。

3、文章格式规范。公文普遍的格式是：公文标题、正文、结尾和落款（发文单位和成文时间）。

4、文字表述要规范。公文的用语用字要求简明、准确、朴实、得体、通俗、易懂，体现字面意义而非联想意义，讲求陈述性、写实性，而非描绘性、虚拟性。一般以概述为主，据事说理，言之有物。不象诗歌、散文、小说等文学作品，需要大肆铺展、渲染，大量的想象，细致的描写，这些，恰恰是写公文所忌讳的。但是公文同样可以写得很好，好的讲话稿可以写得饱含感情，深刻、精彩。此外，用词符合语法与逻辑要求全程、简称的使用—先全后简。

5、标点符号使用规范。该用逗号用逗号，该用句号用句号。需要慢慢积累琢磨。要注意：转发上级或下级文件时，标题一般不用标点符号（有书名号的，取消书名号）；此外，标题中不要过多出现“通知”两个字，比如省、市层层转发国务院一个文件的通知，到县级，可直接说转发国务院***文件的通知。

6、数字和计量单位使用规范。一般使用阿拉伯数字。前后要统一，不能一时用大写，一时用小写。表述时间段，一般应表述为具体的年份，如2010年等。

7、印制规范。包括印制格式、排版、用纸规格，紧急程度、发文机关、发文字号、印制份数、发送单位、印制机关等要素标识。通报

8、行文层次序数的写法及排版：目前有些乱。一个正式的文件材料，除总标题外一般有四个层次，总标题用二号华文中宋字体。第一个层次，是大标题，一般用三号黑体，写成一、二、三；第二个层次是小标题，用（一）、（二）、（三）来表示，三号楷体；第三个层次用阿拉百数字表示，即1.2.3.，可以三号仿宋加粗以醒目；第四个层次用（1）、（2）、（3）表示。

排版格式

版面：A4

页边距：上边距为：37mm±1mm 左边距：28mm±1mm

版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）

结构层次的序号：

自动生成

层次按 :

一、*****

（一）****

1.*****

1）****

（1）****

同一层次用一种项目符号

The 鍒嗘 閰嶉€?字体：

The 鐗╂祦 Geng$悊标题：二号、黑体

正文：四号、宋体、
26磅行距

页码：五号、宋体、
居中或居右

表格：

标题栏：文字居中、垂直居中

表中文字：垂直居中

表中数据: 垂直居中，右对齐

The 鐢 indigo 瓙鍖栦紒 Juan?四、具体方法

The Qian 熷純鐗 ?如何学习公文写作，可从广义和狭义两个角度来说。从广义的角度说，它涉及到人的综合素质的提高，包括思想素质、理论素质、文化素质、业务素质等等；从狭义的角度说，则是就写作谈写作，重点指提高谋篇布局、遣词造句的能力。前者是一个大话题，需要从多角度、多层次去研究，本文不拟讨论；后者则相对集中而单纯，本文主要从这个角度谈几种具体方法，目的是帮助初涉写作的人尽快入门。

The 鐩 Cuo clenches Ma 愯緭1、循序渐进

The 鎶 mat 娂鏉冮 "Wan?任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。正确的态度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。

2、照猫画虎

所谓照猫画虎，就是套写和模仿。初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。一个立志在公文写作上长出息、有作为的人，必须练就一手锤炼文稿的真本领、硬功夫，千万不能总是套用和模仿。

3、熟中取巧

俗话说：“一回生、两回熟”，“熟能生巧”。就公文写作而言，由生而熟、由熟而巧的媒介和桥梁就是多写多练。不通过多写多练的长期积累，写作理论懂得再多也无济于事，正所谓“纸上得来终觉浅，绝知此事要躬行”。

但是，多写多练并不是一个单纯的数量问题，必须把数量和质量、效益结合起来、统一起来，每写一篇都要有相应的收获和长进。为此，要注意四点：一要有计划地练，不要盲目地练。二要集中地练，不要分散地练。三要思考着练，不要无所用心地练四要有目标地练，不要单纯地为练而练。文稿一旦被选用，会进一步激发学习写作的热情。这比漫无目的的练习，效果往往会好得多。

4、改中求精

学习公文写作，修改是必不可少的。有毛病就得修改，改一次不行，还要改多次。只有在不断的修改中，才能出成品、出上品、出精品。正所谓“好文章是改出来的”(吕叔湘学文杂感》)，“不经过改，写的能力不会提高”(谢觉哉《不惑集》)。学习公文写作，必须具有“一诗千改始心安”(袁枚遣兴》)的耐性、毅力和行动。

改，改什么？如果用一句话概括，就是构成一篇文章的所有要素都在修改的范围之内。重点有四个方面：一是斟酌主题，看是否正确、深刻和突出；二是研究结构，看前后是否衔接，整体是否协调，层次是否清楚，段落是否分明，照应是否紧密，过渡是否自然；三是检查素材，看是否真实、典型、新鲜、生动，是否恰到好处地说明了主题；四是推敲文字，看每个段落、每句话、每个词、每个标点是否得当。一旦发现毛病，无论大小，都要严肃对待，认真修改。修改的方法大致有三种：一是静思默改法。就是初稿写成后，自己平心静气地坐下来，让整个文稿从头至尾、从大到小在头脑中过过“电影”，细细品味，从中发现毛病。二是边读边改法。就是对写成的文稿，从头至尾读上一遍甚至几遍，边读边思考，边读边修改。这对发现不妥当的词、不通顺的句子极其有效。三是冷却修改法。就是把写成的文稿先放一放，自己则先读一些有关的文章，翻一些相关的资料，开阔一下思路，冷静一下头脑，然后回过头来再对文稿进行思考和修改。这样，即使比较成熟的文稿，也会发现毛病。

The 鏌ヨ Chuai 鍙 breeze 爜鏌 ?此外，要掌握公文写作的特定用词。在长期的公文写作实践中，形成了一些特定的词语，而不同的特定用语又分别适用于不同的语境。如“根据、遵照、为了、关于、随着……”属于公文开端用词，“我（处）、你（局）、本（委）、贵（校）”等属于公文称谓用词。“拟请、恳请、报请、可否、请批示”等属于公文的期请用词，“责成、交办、试办、办理、执行、可行、可办、同意、照办、批准、原则同意”等属于公文审批、批办用词，“为荷、特此xx、为……而努力、祝……”等属于公文的结尾用语。我们应当根据公文表达对象的不同和行文关系的不同，有选择地使用这些词语。

五、结语

以上便是一些公文写作的基础知识、注意事项和具体方法。希望同学们做个学习的有心人，勤于思考，从已有的公文中学习，养成规范的习惯，认真写每一份公文，行文严谨，反复检查。

最后祝学生宿舍楼管理委员会的明天更加辉煌！

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