信息化时代背景下档案管理工作的创新探讨
作者：刘爱霞
来源：《中国管理信息化》2015年第12期

        [摘 要]在信息化的时代大潮下，电子化管理和无纸化办公已深入到社会的方方面面。这对档案管理工作者来说，既是机遇，也是挑战。如何把握信息化这柄双刃剑，积极做好档案管理工作模式的创新，是本文重点探讨的问题。

        [关键词]信息化；档案管理；创新

        doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.153

        [中图分类号]G271 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2015）12-0-01

        档案管理工作一直是各企、事业单位的重点关注区域。档案管理工作开展得好，既可以保证工作顺利进展，也可维护企业利益。但在信息化时代的大背景下，传统的档案管理模式已经难以适应企业的发展需要，一方面导致办公效率低下，另一方面不利于信息统一管理，难以保障信息安全。这就要求全体档案管理工作人员认真创新工作模式，改变管理思维。本文从以下几个方面进行探讨。

        1 信息化对档案管理的影响

        信息化，通常指现代信息技术应用，特别是促成应用对象或领域（比如企业或社会）发生转变的过程。作为对发展状况的一种描述，信息化是指一个地理区域、经济体或社会不断发展为以信息为基础（或者说基于信息）的程度，也就是说在其信息劳动力规模方面的提升程度。

        “信息化”概念产生于日本。1963年，日本学者梅倬忠夫在《信息产业论》一书中描绘了“信息革命”和“信息化社会”的前景，预见到信息科学技术的发展和应用将会引起一场全面的社会变革，并将人类社会推入“信息化社会”。1967年，日本政府的一个科学、技术、经济研究小组在研究经济发展问题时，依照“工业化”概念，正式提出了“信息化”概念，并从经济学角度下了一个定义：“信息化是向信息产业高度发达且在产业结构中占优势地位的社会——信息社会前进的动态过程，它反映了由可触摸的物质产品起主导作用向难以捉摸的信息产品起主导作用的根本性转变。”