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时间：2023-11-21 13:49:18 下载该word文档
基于互联网技术的高校财务网上报销分析基于互联网技术的高校财务网上报销分析王保玲摘要：在我国教育改革的不断深入和教学形式的变化之下丰富了学习形式，高等院校的招生范围、教学规模、办学能力和水平都发生着显著的变化。同时，20XX年国家出台了《政府会计制度》，高等院校的财务工作量增加，业务审办效率低下，导致教职工在报销过程中排队时间长，财务审核压力较大等问题。为适应不断增加的报销需求，提升相应的财务服务，本文对当前我国高校财务报销现状进行分析，以此为基础，分析网上报销系统的具体功能需求，为后期网上财务报销系统的实现与优化提供借鉴。关键词：互联网技术;高等院校;财务管理;分析一、高校财务网上报销的缘起（一）财务核算的工作量逐渐增加当前，在我国教育改革的不断深入和教学形式的变化之下丰富了学习形式，高等院校的招生范围、教学规模、办学能力和水平都发生着显著的变化[1]。政府对教育上的持续投入增加了高等院校的经费来源渠道，随着科研项目以及高等院校经费量持续增加，给高校财务职能部门带来了巨大的工作量，院校的经费收支以及预算管理统统需要财务职能部门进行完成。同时，20XX年国家出台了《政府会计制度》[2]，新会计制度要求高等院校会计信息更加准确，这无形之中又间接的增加了财务人员的工作量。（二）监管力度的加强《政府会计制度》的颁布以及财政管理体制创新，使得政府对高等院校财政资金情况实现了全部过程的监管。随着政府的监管力度加强，高等院校财务部门工作人员需要花大量的时间去解决票据的真实性和合理性，对资金的使用是否符合预算等都要进行全方面的审查，进一步增加了财务审核的工作量。（三）业务量分配不均延长报账周期高等院校由于其教学活动开展具有特定的时间，其财务报销工作也具有周期性特点，高等院校财务报销工作基本上都集中在学期末以及放假前夕，其原因在1
于这个时间段财政资金下达有限，大部分科研人员忙于项目申报以及项目执行检查，这些原因导致财务报销业务量剧增，致使财务工作人员工作负荷较重，工作时间较长，最终导致财务报销耗时较长[3]。综上所述，随着教育形式的变化、新会计制度的颁发、监管力度的加强、财务报账周期长等种种因素，造成了高等院校财务会计的工作量增加，同时呈现出财务工作效率不高的问题，在这种背景下积极的推动了高等院校财务网上报销系统的实现与发展。二、高校报销管理现状（一）单据填写利用率较低从报销人员的角度来看，当前大部分高校依旧采用传统的财务报销模式，整个过程包括执行环节、行政审批环节、财务审核环节[4]。具体的流程：报销人员获取原始凭证→整理粘贴原始凭证→填写规范报销单据→获取各级审核人员审核签批→财务部门审核并完成凭证制单→财务复核后由出纳人员支付→报销业务结束。整个过程漫长而复杂，大部门报销人员每次都需要填写所属部门、报销的缘由、收款信息等重复信息[5]。同时，报销人员在填写单据时往往在金额计算方面以及大小写方面会出现差错，待专业财务工作人员发现时，报销人员又要重新报填和审批，极大的影响了报销效率;从财务人员的角度来看，报销凭证单据的信息都要通过会计工作人员进行手工录入，要经过信息采集、填报、递送等过程，大大的增加了工作量。同时，单据又是纸质单据，存在各种错误信息，信息的修改和确认往往会增加报销周期，使得报销效率不高。（二）财务审核工作效率低从报销人员的角度来看，在报销过程中，如遇到领导出差或开会，则需要等待较长时间，报销人员往返多次不仅增加了报销成本，延长了报销周期;从财务工作人员的角度来看，财务审核工作作为报销流程的最后一个重要环节，要求财务人员对报销业务的真实性和合理性要进行审查，但由于经费来源以及审批流程不同，以及财政经费的使用要求和支付标准统统等等因素，致使财务工作人员面对确认经费项目、确认支付途径以及报销票据的确认，导致财务工作人员审核工作量巨大。（三）预算额度无法进行有效控制2
在以往的报销模式下，高等院校报销人员只能通过查阅经费批复预算书来确定开支范围，无法对经费的余额进行查询，需要到财务部门专员处进行查询，而财务专员由于工作性质具有不固定性，导致双方的重复工作量增加，工作效率降低。当前一部分高等院校使用的管理系统，各个系统间不能实现信息共享，无法对预算额度进行有效控制，不能再报销申请前提示支出信息，致使工作量增加。三、基于互联网技术高校财务网上报销功能分析我国电子信息技术与互联网技术的发展推动了高等院校财务的信息化建设，当前高等院校校园网络平台的构建也为财务网上报销系统提供了平台，高等院校的虚拟化平台可以通过技术手段将C/S架构软件转化成B/S架构，最终形成WEB应用，为集成业务系统实现提供了可能。根据前文高等院校财务报销现状的分析，提出具体的网上报销的系统方案，本节首先进行需求分析，为后续系统设计实现指明方向。网上报销系统的构建应基于高校财务管理基础之上，并符合上级主管部门对财务数据的上传要求以及会计制度的发展要求。因此，网上报销系统的构建首先应该是开放的、信息化的，其次应以财务管理过程信息化委中心覆盖报销流程的各个环节。（一）系统功能分析在系统功能需求方面，考虑到会计制度、财务工作人员的便捷性、报销高效性，网上财务报销系统应具有单点验证登录功能、权限控制功能、数据共享功能、财务信息管理功能、单据结算功能、报销功能。很多高等院校已经构建了校园门户网站，通過校园门户网站即可访问被授权的应用系统，无需进行二次验证，身份验证以管理为基础形成一体化以实现系统与身份认证的对接，对教职工人员的相应信息进行识别;权限控制方面，首先要完善教职工的自身信息，信息构建具有庞杂的工作量，可以利用相应系统中已有的教职工信息进行同步，建立角色关联表，用于用户菜单权限控制;