教务处日常常用工作流程示意图

1、本科开课任务安排流程示意图

2、更换主讲教师流程示意图

3、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图

4、教师核对课表及打印课程教学记录表流程图

5、教师录入课程成绩流程示意图

6、教师录入成绩错误修改的流程

7、考试安排的流程图

8、学生日常活动借用教室流程示意图

9、补办考试证流程示意图

10、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图

11、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图

12、本科生大学英语成绩替代流程示意图

13、在校生成绩单打印流程示意图

14、已毕业学生成绩单打印流程示意图

15、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图

16、本科生选课流程示意图

17、办理课程重修流程示意图

18、本科生办理缓考流程示意图

19、办理旁听流程示意图

20、学生学籍信息勘误流程示意图

21、申请双学位流程示意图

22、学生转专业流程示意图

23、申请参加订单式人才培养班流程示意图

24 、本科生办理休学流程示意图

25、本科生办理退学流程图

26、本科生办理复学流程图

27、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程图

28、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图

29、补办毕业及学历等相关证明的流程图

30、推荐免试硕士研究生流程图

31、“2+2”自费留学办理流程示意图

32、教学机房上机安排工作流程示意图

33、实习组织工作流程示意图

34、实验室建设项目申报与管理工作流程图

35、本科毕业设计（论文）管理工作流程图

36、本科新专业申报流程示意图

37、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图

38、变更本科教学计划流程示意图

39、本科教学质量工程项目立项流程示意图

40、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图

41、校级优秀教学成果奖评审流程示意图

42、教材选用与变更流程示意图

43、“合格课”评估流程示意图

44、“品牌课”程评选流程示意图

45、学生评教流程示意图

46、领导干部听课、教师互评流程示意图

47、教师评学流程示意图

48、本科生毕业前问卷调查流程示意图

一、本科开课任务安排流程示意图

二、更换主讲教师流程示意图

经办人填写更换主讲教师申请单(一式两份)

报主管教学的院长（系主任）审核批准、签署意见

报教务处主管处长审批

一份送教务处教务科备案 另一份由经办人送回院（系、部）办公室存档并落实所涉及相关事宜

三、教师任课期间调课(临时代课)流程示意图

在调课（办理临时代课）前两天，

教师本人填写调课单一式两份

报主管教学的院长（系主任）审核、签署意见

到教务处教务科落实调课单中各项内容

报教务处处长审批

四、教师核对课表及打印课程教学记录表流程示意图

教师登陆教务处主页，进入“教师综合教务系统”

输入用户名(教师号)和密码(字母区分大、小写)

点击“教师教学信息”

五、教师录入课程成绩流程示意图

登陆教务处主页，点击“教师综合系统”

输入用户名(教师号)和密码(字母区分大、小写)

点击教师“教学信息”进入“成绩系数录入”

（教师需要先录入成绩系数才能看到学生名单）

录入成绩：总评成绩务必录入“总成绩”一栏中

核对成绩，录入完毕

打印成绩单，点击“打印成绩登记表”后，会弹处一个JAVA插件的提示，点击安装。安装完毕后，成绩单可按报表格式直接打印。

注意：

1、取消考试资格及缺考学生的成绩按零分录入，并在备注中维护“取消考试资格”或者“缺考”；

2、作弊学生的成绩按零分录入，在“重修补考”栏中选择“作弊”。

3、出现网上有学生名字，但教学记录表上无名字的，如果教师认为学生有考试资格，可以录入成绩。

4、出现网上无学生名字，但教学记录表上有名字又有考试成绩的，请教师落实清楚原因后找本院（系）教学秘书录入该成绩。

5、出现网上无学生名字，教学记录表上有名字但无考试成绩的，不录入成绩。

6、出现网上和教学记录表上均无学生名字，但有考试成绩的，不录入成绩。

六、教师录入成绩错误修改的流程示意图

七、考试安排流程示意图

八、学生日常活动借用教室流程示意图

学生填写“学生组织借用教室申请表”。　

活动举办的相关部门在申请

表上签字，盖章

教务科开具“使用教室通知单”，由借用

教室经办人送教学楼电教办公室

九、补办考试证流程示意图

一旦遗失，学生应持学生证立即到教务科补办

考试即将开始，立即补办

十、全国大学英语四、六级成绩单补办工作流程示意图

十一、本科生成绩有异议及成绩复查流程示意图

学生务必在考试成绩登录一周之内对自己已登录成绩有异议或者需要

进行成绩复查的情况向学校提交申请（遇假期可在新学期的第一周）办理。

先到教务处主页——常用表格下载“本科生成绩勘误表”

按照要求填写好“成绩勘误表”

送所需勘误课程的开课院（系、部）

院（系、部）教务员核实原始成绩或者对于有争议试卷组织

院（系、部）教学专家组复审，落实学生所需勘误课程成绩

十二、本科生大学英语成绩替代流程示意图

十三、在校生成绩单打印流程示意图

学生因个人需要，要打印各种成绩单

如果需要可以直接到教务处加盖教务处公章

十四、已毕业学生成绩单打印流程示意图

非在校生打印成绩单请到学校档案室（图书馆一层）

复印当时的成绩单并加盖档案室公章

　　　　　　　　　　　　如需要加盖教务科公章，可到教务科审核后盖章

如果需要加盖教务处公章，可以到教务处盖章

十五、本科生出国成绩单审核及办理流程示意图

十六、本科生选课流程示意图

　　选课前详细阅读开课院（系、部）的课程简介和大纲，了解自己感兴趣的课程

在选课前必须熟悉本专业的培养计划、选课手册、班级课表，在征得导师意见后，

初步确定所选课程，详细记录所选课程名称、课程号、课序号

登陆教务处主页，先阅读当学期的选课注意事项，然后点击“综合查询” 输入

用户名(学号)和密码(字母分大、小写)

开始预选过程，本班按照培养计划应开设的必修课程已预置好，学生预选时先核对所列课程是否为本人应学课程，并注意预留出选课手册上没有列入的实验课程的上课时间。

选修非本专业培养计划内的课程，输入课程号、课序号，进行选择，课程都确定后

按“确定”提交。完成预选阶段的报名。

预选课结束，同时取得正选资格，查询个人课表，检查所选课程是否正确、有无遗

漏。不参加预选课的学生正选时无抽签资格。

学生按照规定的选课时间在校园网上参加选课正选阶段，打印个人课程表，备以后查找

课程用。选课结束后教师将打印课程的教学记录表，学生选课名单即开始生效。

新学期开学第一周进行改、退选，和重修报名，学生对需增

选的课程应先试听，后半学期开设的课程不进行试听后的改、退选。

个别学生因特殊原因进行改选或补选某些

课程，需在规定时间内到教务科现场办理

所有选课完毕后，教师应打印课程教学记录表（选课名

单）作为上课参考的依据。

注意：1、密码为字母的，一定要区分大、小写，本人可在登陆后修改密码。

　　　2、已预置好的课程中的必修课一经删除，则有可能不能再次选上。

　　　3、已选修过的课程不能再选修，如不及格仍然需要修读则在“重修”环节办理选课手续；如果成绩已通过，仍然希望再次修读，则需要在“旁听”环节现场办理手续。。

4、试听时间为开学第1周，后半学期开设的课程不进行试听及试听后的改、退选。

十七、办理课程重修流程示意图

学生务必在改、退选环节办理重修选课

重修课程开课第一节，学生应找任课教师确认名单，同时协商上课方式。

十八、本科生办理缓考流程示意图

十九、办理旁听流程示意图

二十、学生学籍信息勘误流程示意图

每周二下午可到教务科办理

教务科依据招生录取名册等档案信息核查后决定是否给予

更正，并于10个工作日内勘误结果

二十一、申请双学位流程示意图

在第一、二学年第二学期符合申请双学位条件的学生可以按教务处规定的时间

提出申请，从教务处网页下载或到双学位开办院（系）领取并填写“中国石油

大学（北京）双学士学位报名表”

经学生主修专业所在院（系）审批同意后报双学位开办院（系）

双学位开办院（系）组织考核和录取

二十二、学生转专业流程示意图

在规定时间，根据学校安排由学生本人提出申请，到教务处主页下载或到学生所在院（系）领取并填写“中国石油大学（北京）学生转专业审批表”和“中国石油大学（北京）申请转专业本科生情况介绍表”交到学生所在院（系）。

学生所在院（系）将两份表汇总并审查后签署意见交学生拟申请转入院（系）

二十三、申请参加订单式人才培养班流程示意图

学校发布企业订单式人才培养班录取信息及录取计划。

学生根据要求填写报名表，并须经学生所在院（系）审批签署意见

学校配合企业组织选拔及录取，公布录取结果并公示

二十四 、本科生办理休学流程示意图

二十五、本科生办理退学流程示意图

　自动要求退学　 因成绩差退学 　 因病退学 因出国退学

本人因各种原　 院(系)领导审批 根据学生病情，校　 学生本人提出申请，经　　　　

因提出申请（ 后报教务处 　　医院提出建议退学　　院(系)领导审批后

附家长意见）　　 　　的意见后通知学生　　报教务处

经院(系)领导审 （附成绩单和学　　 所在院(系)　　　　　

批同意，报　　 生简况表）

　教务处

报校长批准

非自愿退学须经过学校批准后发文，由校办行文后通知教务处

二十六、本科生办理复学流程示意图

二十七、本科生毕业资格、授予学位资格审批流程示意图

院（系）将审核名单进行公示

将公示结果提请院(系)主任和院（系）学位委员会主席审核签署意见后，

盖章，送教务科同时报送未取得毕业、学位资格人员名单及未取得原因详表。

　　　　　　　　报教务处长审批　　　　　　　　　报学校学位办审批

　　　　 报主管教学的校长审批 　报学校学位评定委员会审批　　　　　

教务科将毕业及学位授予决定报校长办公室审批

学生在毕业典礼后向所在院(系)

领取相应证书同时办理离校手续

二十八、本科生办理结业证书换毕业证书流程示意图

　　　　

二十九、补办毕业及学历等相关证明的流程示意图

毕业、学位证书遗失 结业、肄业证书遗失

由本人向教务科提出申请

学校复核当时的原始情况无误后由

教务科根据相关规定开具证明。

三十、推荐免试硕士研究生流程示意图

教务处根据教育部下达的推荐名额，按应届毕业生数

的比例分配名额，并将推免名额分配比例进行公示

学校组织成立推荐免试研究生工作领导小组，

并制定推荐原则，发布相关规定

三十一、“2+2”自费留学办理流程示意图

学校将“2+2”有关资料公布在教务处主页上供新生入学查看

领取报名表，填表报名，家长、院系负责人签字盖章后有效

学生根据所选学校自己制定语言学习计划，登记拟定托福或雅思考试时间

提交托福或雅思成绩（最迟到每年出国留学前的4个月）

提供申请学校所要求的所有资料（财产证明、父母工资证明、免疫卡、护照、中英文成绩单）

填写对方学校各种申请表

接到对方学校的录取通知后，向大使馆预约签证时间

在网上填写签证所需表格，并缴纳签证所需费用

签证

与学校签订保留学籍的协议，缴纳保留学计费5000元/年

填写学籍更改变动登记表，提交电子信箱地址

个人电子照片图片采集（用于发放毕业证、学位证）

上述手续全部办完后到教学实践科领取保留学籍费用发票，并将复印件保留在实践科

按保留学籍协议规定，定期向学校提供在国外留学的成绩单

三十二、教学机房上机安排工作流程示意图

培养计划内上机 培养计划外上机

每学期末提前一个月，代课教师按照 入学时按照学生信息办理里上机卡

培养计划上机学时上报下学期上机安排

教务处根据培养计划和教师上机

安排申请安排上机课程

教务处下达课程表 上机卡丢失，到阳光书店补办

按照上机课程表到指定机房上机 凭上机卡到机房刷卡上机

每学期统计各机房工作量

三十三、实习组织工作流程示意图

每年12月底各院系上报教务处实践教学科实习计划安排

实习前实习指导教师按照实习计划安排到实习单位落实实习具体安排

指导教师拟定实习指导书，发给学生并交实习单位和实践教学科

实习教师向财务处借实习用款

从实践科或院系借实习用品

实习前召开实习动员大会，进行安全教育，宣布注意

事项及实习纪律，组织学习实习大纲及实习指导书

实习期间与实践科保持联系

做好成绩考核及实习总结，优秀实习报告归档

实习结束后一个月内办好报销手续，交还所借实习用品

三十四、实验室建设项目申报与管理工作流程示意图

三十五、本科毕业设计（论文）管理工作流程示意图

三十六、本科新专业申报流程示意图

三十七、本科培养方案与指导性计划制（修）订流程示意图

三十八、变更本科教学计划流程示意图

三十九、本科教学质量工程项目立项流程示意图

（品牌专业、重点课程、示范性双语课程、教材建设、教学改革）

四十、本科教学质量工程项目结题验收流程示意图

（品牌专业、重点课程、示范性双语课程、教材建设、教学改革）

四十一、校级优秀教学成果奖评审流程示意图

四十二、教材选用与变更流程示意图

四十三、“合格课”评估流程示意图

四十四、“品牌课”程评选流程示意图

四十五、学生评教流程示意图

四十六、领导干部听课、教师互评流程示意图

四十七、教师评学流程示意图

四十八、本科生毕业前问卷调查流程示意图