信息技术会考操作题要点

Word操作题

页面设置：文件——页面设置——纸张方向、纸张大小、页边距

查找、替换文字： 编辑――查找——替换

页眉、页脚设置： 视图――页眉、页脚

字体、段落格式设置：

（1）字体格式设置：格式——字体——字体（宋体、楷体、黑体）/字形（加粗、倾斜）/字号(三号、四号…)/颜色/下划线

（2）段落格式设置:格式——段落——缩进和间距——首行缩进、行间距、段间距

（3）段落对齐：左对齐、右对齐、居中

图片：（1）插入图片：插入——图片——来自文件

（2）图片设置：选中图片——右键——设置图片格式——版式——环绕方式）

插入艺术字：插入——图片——艺术字

插入文本框：插入——文本框——横排/竖排

边框、底纹： 格式――边框底纹

表格：（1）插入表格——插入——表格

（2）表格设置：选中表格或单元格――右击——合并/拆分单元格、表格属性

分栏：格式——分栏

插入页码：插入——页码

页眉页脚：视图——页眉页脚

Excel操作题

排序：选择需排序的列——数据——排序——升序/降序

分类汇总：选中数据区――“数据”――分类汇总――分类字段――方式（多数为求和）――输入汇总项。

筛选：选择“数据”――筛选――自动筛选――在相应位置出现“倒三角”符号――单击此符号――自定义――按要求设置即可。

单元格操作：

行高与列宽的调整：格式——行/列

插入行、列、单元格：选定单元格―― “插入”――“单元格”――选项并确定

（3）拆分单元格：选定要拆分的单元格——表格——拆分单元格

（4）合并单元格、单元格内文字的对齐方式：选中单元格——右键——设置单元格格式——文本对齐方式——水平对齐/垂直对齐 合并单元格

（5）数字文本格式转换：选中单元格——右键——设置单元格格式——数字——数值/小数位数/货币/日期/百分比/文本

5、公式：指向单元格——输入“＝”——然后输入要进行计算的单元格地址和运算符——回车即可。

6、函数：（1）求和：插入——函数——sum——选定计算区域

（2）求平均数：插入——函数——average——选定计算区域

（3）求最大值/最小值：插入——函数——max/min——选定计算区域

7、自动填充数据，方法：先在前面两个单元输入数据并选中，鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列。另外，在用公式和函数计算出结果时，用鼠标指向单元格右下角的填充柄为十字光标时拖出所需的序列

8、条件格式：选择数据区域——“格式”——“条件格式”——（出现对话框）选择比较运算符——输入条件数值——“格式”——设置好字体对话框——单击“确定”（如要设置多个条件格式可击“添加”按钮添加条件格式）——单击“确定”。如：>80蓝色 <60红色

9、制作图表：选中需要制作图表的区域——选择工具栏的 “图表向导”——根据要求选择“图标类型”－单击“下一步”直道最后完成即可。（或插入——图表）

10、工作表的添加、删除、重命名

添加：插入――工作表

删除、重命名：右击――删除（重命名）

11、表格边框或底纹：选中要设置边框/底纹的区域――右击――设置单元格格式――边框/图案

Frontpange操作题

超链接的设置：(选中（文字、图片）—插入—超链接(超链接网页)

水平线的插入、设置： 选中要插入水平线的地方——插入——水平线

(1)字幕的设置 (选中文字——插入——WEB组件——动态效果——字幕)

(2)插入FLASH(选中——插入——WEB组件——高级控件——flash影片)

（3）插入视频（插入——图片——视频）

图片的插入(插入—图片)、格式的设置(选中—格式—属性)(对齐方式、大小)

表格的设置(选中——表格——表格属性——表格)表格背景颜色、表格边框粗细设置、宽度高度设置、表格对齐方式(左对齐右对齐居中对齐)

表格中单元格的设置(单元格的合并、单元格中插入图片、单元格属性的设置(背景颜色、对齐方式、宽度、高度、边宽) 选中——表格——表格属性——单元格

网页属性的设置在网页上点击一下——格式——背景（网页背景设置(背景图片或背景颜色)、标题设置、背景音乐设置）

插入表格（表格——插入——表格）

Access操作题

建立数据库：新建——空数据库——保存位置、文件名

创建数据表：打开新建好的数据库→选择对象中的“表”： 

（1）点击“新建”按钮→选择“设计视图”→填入相应的“字段名”、“数据类型”、“数据大小”等→定义主键→保存→重命名→确定完成 

（2）左键点击“使用设计器创建表”→填入信息→定义主键 →保存→重命名→确定完

设置主键：选中相关的字段名→单击鼠标右键→选择“主键”（用设计视图打开表）

数据表字段名及属性的修改：选中需要修改的表→“设计视图”→修改相应的“字段名”及其他属性→保存 

记录的添加、删除及修改：选择表→使用右键“打开”按钮打开表，或者（直接双击打开表→选中相应操作对象→进行相应的操作。）

建立两表之间的关系，并实施参照完整性： “工具”→“关系”→选好相应的表→把第一张表里相应字段名拖动到另外一张表里→检查关系类型（一对一或一对多）→勾选实施参照完整性→点击“创建”

建立查询：点击对象“查询”→选择“使用设计视图创建查询”→选好数据表（多张的话逐一选中）→选定需要的字段→点击“下一步”→更改查询标题→完成

建立自动窗体、建立自动报表：分别点击对象“窗体”或者“报表”—使用向导创建 

导入外部数据表。（ “文件”→获取外部数据→“导入”→找到数据表存放的位置→选择与数据表相对应的文件类型→选中数据表→“导入”）