《档案学基础》朱玉媛 武汉大学出版社 2008年7月第二版

对于我这样一个跨专业考进来的学生来说，这本书可以很好地补充我很不扎实的基础知识。这本书系统很完整，结构很严密从档案本体到档案工作，到档案事业，再到档案学科全面地介绍并详细地阐述了各个部分的理论知识，给我们一个很清晰明了的框架，让我们明白了档案学涉及的各个相关事物的理论体系，是我们进一步学习档案学的坚实基础。同时，这本书实用性很强，比如它的第二部分（档案工作论）和第三部分（档案事业论），就很结合实际，全面地介绍了档案工作及档案事业的内容、性质及建设发展。

这本书一共分为四编，第一编是档案本体论。详述了档案概念及属性，种类及特点，价值与作用。

在看完档案概念及属性中对档案的定义后，我得到如下启示：给一个事物下定义可分为三部分。这给我们以后给其他事物下定义一个重要的启示。它包括被定义项，定义项，定义联项。对档案的定义就是在揭示档案的属概念和种差的基础上产生的。属概念，我认为简单地说就是“档案是什么”，即定义的主句部分，去掉对其任何的修饰词语所剩下的部分。而种差档案的特点和本质，即档案自身所独有的与其他同类事物的最重要的区别。本书告诉我们“档案是文献”，即档案属于文献，文献包括档案。但不仅限于档案。这里的文献当然也指电子信息网络环境中的文献信息；档案的特点是特定的形成者直接使用的各种文献的转化物。客观的反应了人类社会实践活动的过程与面貌。它一经形成，不能进行修饰、修改和删除。它也不是指漫无边际的文献，而是“以备考利用而归档保存”的那一部分。

以后在对其他事物下定义时也可以从这两方面出发，即该事物的属概念和种差。

第二编是档案工作论。阐述了档案工作的基本原理，档案工作的法规与标准，档案工作的现代化和信息化。在叙述档案工作的基本原理时，文中提到“档案工作是个总体业务的概念，档案工作的各项内容共同构成了档案工作这个整体，彼此之间互有联系，相互依存，各项工作的目的是一致的。”“特别是档案信息资源的开发与提供档案服务两项工作内容的联系更为紧密，开发的过程也是提供服务的过程，提供服务实际上也是进行开发，两者间没有截然的区分。”

这部分内容给我的启示是如何做到“1+1>2”,即部分之和大于整体。本来各层次是一个部分，分别来看，它们各自是一个独立的个体，在没有协调组合之前，当然它们也发挥作用，但它们是独立发挥作用的。光从各部分自身的作用来说，它们目的不太明确化；而把它们有效协调、有机组合之后，它们达到了目的的统一性，明确了各自存在、工作的意义，组合之后的作用当然大于了各部分单独的作用，并且它们的有效组合的作用是大于它们简单相加的作用的。比如，管理档案实体中收集档案的工作与提供档案服务之间，单独来看，收集工作没有太大的实际意义，避开提供档案信息服务的工作，收集档案仅仅是为保存档案，防止丢失、分散，并看不出它的社会、经济效益。而把收集与提供服务结合起来，收集工作的目的明朗了，它最终是为社会生活科研政治等各个方面服务的。

各部分有机结合，更好地发挥作用，产生的总效用会更大。但是，如果各部分没能有机结合，没能协调起来，产生的总效用可能会比简单相加的作用还要小。

第三编是档案事业论，包括国家档案事业及其宏观管理，档案室与文件中心，档案室的性质与功能，档案馆的类型，国家档案事业的人才培养，中国档案事业的建设与发展。

这一部分与以上提到的档案工作论存在类似的原理，档案事业也是一个总体与部分的关系，同样是要遵循这种哲学原理。第二编与第三编（分别在78面与133面）用大括号的形式分别列出了档案工作内容结构和中国档案事业系统，层次清晰明了，让上印象深刻。第三部分内容提到的档案事业系统中的档案宣传出版工作，我个人比较感兴趣，“档案宣传、出版子系统的主要功能是宣传、出版档案工作方针、政策、法规、档案专业书籍、档案刊物及史料汇编。”从这里看出，单从档案专业的就业来说，档案的就业面应该是比较广的，毕业之后到与档案学相关的杂志社工作也不是不可能的。

第四编是档案学科论，有以下几部分的内容：档案学的研究对象与体系结构，档案学的研究方法与相关学科，档案学的产生与发展。这一部分对于专门研究档案学理论的读者来说有其特殊的意义，它就其学科特点及学科研究方法作了特别介绍并给予了特别指导。作者建议以下研究方法：哲学方法；一般科学方法（1.系统论、控制论、信息论方法；2.观察、实验、调查方法；3.实验研究方法与规范研究方法；4.分析与综合方法；5.历史研究方法；6.数理统计方法；7.分类与比较方法；8.移植方法。）专门研究方法（1.获取档案学文献资料的方法；2.档案学文献资料的加工整理方法；3.档案学文献分析法。）这些科学研究方法既具有很强的理论性，同时也具有鲜明的可操作性，具体性和明确性，我们在研究中可以很好地利用这些方法来指导我们的专业学习与实践。

通过对全书的阅读，虽然不能说是对档案学有多深入的理解，但是从总体上对档案学有了一个比较全面清楚的认识，加之老师在课堂上的点拨，为以后深入学习本专业奠定了一定的理论基础，同时也增强了学习的信心与动力。