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时间：2023-11-03 08:57:14 下载该word文档
会计电算化实习报告会计电算化实习报告实习单位简介中国工程与农业机械进出口总公司于1982年1月成立,是一家拥有雄厚资本,具有良好信誉的大型贸易企业,现为中国机械装备(集团公司的全资子公司.公司主要经营工程机械,农业机械等机电产品的进出口贸易.中国工程与农业机械进出口总公司现有11家国内控股公司.中国工程与农业机械进出口总公司财务部主要负责统筹和调配资金,降低资金成本;负责公司的年度财务决算的合并,报批,定期编制和提供会计报表,并向有关国家管理部门报送财务报告;根据公司的经营目标编制财务预算,并组织实施和执行;负责公司系统的担保,保函审核;利用各种有利条件帮助子公司提高财务管理水平,增加经济效益,降低经营风险.会计电算化管理制度电算化操作使用人员的操作职责与权限(一系统管理人员职责1,根据财务软件的特点及公司会计核算要求,建立适应会计电算化体系与核算方式.会计科目的设置及报表格式必须符合国家有关会计制度以及公司核算,管理的要求.2,负责所有会计核算软件数据的初始化,数据备份与恢复,系统运行错误的登记与排除工作.3,负责系统操作使用的组织与管理工作,分配操作使用人员的工作权限.4,负责已复核数据的入账.5,做好软件数据及资料的安全保密工作.(二数据操作人员职责1,按照操作规程录入机制凭证数据,核算经济业务,并负责录入数据的正确性校验,并打印会计凭证.2,制单人员无权修改原始凭证的数据,不得对本人填制的凭证进行复核操作.3,核对各类会计账簿,编制相应的会计报表,并负责账簿,报表的打印工作.1
4,用计算机查询各类会计数据.5,保护计算机软硬件,对操作中出现的问题作详细记录并及时报告系统管理员.(三数据复核人员职责1,负责对已录入计算机的凭证编号及数据的真实性,完整性,正确性审核,确保入账数据的完整与正确.2,复核无误后在打印输出凭证上及计算机内签章.3,复核时发现凭证录入错误必须通知制单人员进行修改,待数据录入人员修正录入数据后再进行复核签章操作.(四系统维护人员职责1,负责对会计电算化硬件和软件的检查及运行故障处理工作,以保障会计电算化工作的正常运行,协助系统管理员定期做好数据的备份工作,系统维护人员一般由经过培训的人员或计算机专业人员担任.2,实施数据维护外,一般情况下不允许随意打开系统数据库进行操作,实施维护时不准修改数据库结构,其他操作人员一律不允许实施数据库操作.电算化账务处理流程及规定(一财务部门应在每年或上年末建立新的会计年度的完整的账务文件,根据现行财务制度,运用当前在用系统的规则正确地设置全部级次的会计科目,会计年度中间可以追加新的会计科目,但已制单或记账的会计科目不得修改或删除.(二转换会计年度时,应在上年会计年度决算后,完成结转各账户的年初手续,并保证数据检验平衡正确.(三任何登记入账的经济业务都必须填制计算机记账凭证(简称机制凭证,记账凭证摘要需按规范填入,记账凭证编号应当连续,自动生成.(四记账凭证必须经过复核人员签字后,才能根据其登记账薄,同一张记账凭证,