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采购设备进口业务流程管理
提要：采购是指以最低总成本，在需要的时间与地点，以最高效率获得适合品质和数量的物资，并顺利及时交由需要单位使用的一种管理技术。因此，要充分认识采购业务的重要性和复杂性。其中引进设备的采购更为复杂，采购设备的好坏，对企业的生产发展和投资效益影响很大。在从国外购买设备中，存在不少问题，笔者就设备进口业务流程提出以下意见改进这项工作。
浅谈进口设备采购业务葛永康
设备采购是现代企业设备综合管理的一个重要环节。所谓采购是指以最低总成本，在需要的时间与地点，以最高效率获得适合品质和数量的物资，并顺利及时交由需要单位使用的一种管理技术。因此，要充分认识采购业务的重要性和复杂性。其中引进设备的采购更为复杂，采购设备的好坏，对企业的生产发展和投资效益影响很大。在从国外购买设备中，存在不少问题，笔者就设备进口业务流程提出以下意见改进这项工作。一、进口设备采购准备
企业要采购价格适当，质量和售后服务好的设备，必须重视事先的调查研究工作。1.采购情报的收集
情报收集来自：供应商的情报、同行业的情报、市场情报(广告、展销会、杂志、经济新闻、技术通讯。2.信用度的调查
调查方法有通过国内外银行及金融机构调查;向国内与国外厂商及企业了解;委托国外咨询机构或国外同行业企业和协会、工商业公会代为调查;委托政府驻国外领使馆及商务人员代为调查。
3.订购基本条件的研究
信用调查后，如确认对方信用良好可以与其交易时，则需进行订购条件的研究。为了使这项工作顺利进行，采购部门必须与其他相关部门密切配合与联系：设计工艺部门，应提出为达到产品质量，满足生产的工艺要求的精度、性能、功能和效率;生产部门提出为完成计划要求，设备必须到货和投入生产的时间;设备部门配合设计工艺部门共同进行设备的选型，以及提出可靠,胜、维修性和安全环保的要求，并提出设备试车验收质量标准和售后维修、备品配件的要求。采购部门在各部门配合下，通常应注意的基本事项如下。

(1名称采用国际通用标准名称，用中文与英文对照书写。
(2质量条件采用国际通用质量验收标准，如用不同国家的质量标准和技术条件，应注明。(3价格条件包括FAS船边交货的价格，FOB船上交货的价格;C&F包括运费在内的价格，CIF包括保险费及运费在内的价格。
(4包装条件设备包装应注明木箱、集装箱、货柜，精密设备和仪器应有特殊要求，并规定包装标准。
(5付款条件国际上常用的有：信用证(L/C、付款交单(D/P、承款交单(D/A，由于付款条件复杂，可具体议定。注意开出信用证的日期需配合装船期限。(6索赔检验发生索赔事件，必须经国际商检机构独立公证。
(7保险CIF条件保险由卖方负责，C&F、FOB、FAS条件则需由买方自行投保。4.询价与市场调查
所谓询价，即将需要进口的设备的名称、型号、规格、数量、包装及交货期等条件开列向供应厂商询价。询价的对象应不限于一家，等各处的价格及其有关条件都收齐后，再详加分析比较，从中选择最适当的订货条件，作为进一步谈判的基础。二、进口设备采购1.报价
通常报价方式有：稳固报价、卖方确认后有效的报价、有权先售的报价、还报价(即买方认为卖方报价过高，因此要求减价的一种方式。现在国际贸易中对设备采购通常用稳固报价或称确定报价，即报价人在一定时间内不可变更或撤回的报价，这种报价除规定有效期外，对设备的名称、规格、型号、数量、价格及装船时间等条件通常都于报价时加以规定。2.合同
订货合同由卖买双方或经其授权代理人签订。合同必须经过询价、报价和接受这一过程，由卖买双方磋商达成协议才有效。如果买方只是依照卖方的报价发出订单，并不能成立合同，需经双方接受后，签订具有法律效力的书面合同才能成立，才受到法律的保护，对卖买双方起约束作用。双方签订的书面合同的内容包括：
(1前文记载签订合同双方单位的名称、地址，签订合同的日期、合同的编号等。(2基本条件包括设备名称、数量、单价及总价、目的地、制造厂商及品牌、包装、保险、检验、交货期、仲裁、付款方式、装船期限及啧头，以及报价单上其他基本条件。(3特殊条件补充基本条款以外的特别条款，例如：检验方法，付款说明及期限，交货延迟和品质不良的罚款，装船前的预先通知，仲裁方式及地点，按各国出口有关贸易法和规定的输出许可证，与设备有关的图样资料、软件、备品配件、附件、专用工具、润滑和冷却油

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