关于××公司搬迁注意事项的通知

各位同事：

   公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：

一、 搬迁批次及时间安排：×年×月×日，具体搬迁时间安排如下：

二、 搬迁前准备工作：

1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品；

温馨提示

（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；

（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**；

2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记；

温馨提示

（1） 请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记；

（2） 如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》；

（3） 如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,电话：**；

3、明确搬迁物资

（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；

（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；

（3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等；

4、物资清点及检查

员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。

5、部门分工安排

请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。

温馨提示

请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员；原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地；

6、工位安排：详见附件3所示

7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作；

三、 搬迁现场安排

为确保公司所需所有物资顺利搬迁至新办公室，特从各部门抽调人员组成搬迁委员会，搬迁委员会成员须全程配合行政组完成公司所有物资的搬迁，具体分工安排如下：

四、搬迁后的工作安排

1、及时清点并确认打包物品件数，如有缺失或损坏，请及时告知行政**，电话：**；

2、整理个人物品，并将纸箱统一放至**处，以便统一处理；

3、所有工位均配固话一台，请于搬迁结束后至行政处领取电话机，固话设置及使用方法详见IT邮件；

4、公司新址为**，邮编**，总机**，传真**，请及时更新邮箱签名等；

5、新办公室内均是地毯铺设，吸烟同事请自觉前往各楼层电梯厅吸烟区，注意消防安全，否则责任自负；

6、请妥善保管个人活动推柜钥匙；

7、自11月14日（下周一）起，办公室考勤机将移至新办公室**处，请大家就近考勤；

8、公司将于整体搬迁结束后1-2周内举办搬迁庆祝会，届时欢迎大家前往，搬迁庆祝会的详细安排将后续通知，敬请期待；

五、后勤服务支持

1、餐饮服务：

（1）园区食堂——位于**，可提供早餐、午餐及晚餐供餐服务。食堂支持餐券及餐卡两种消费方式;

（2）热餐间——新办公室设热餐间，配套冰箱、冰柜、微波炉等，为自带餐员工提供服务；

（3）加班夜宵——从×月×日起，搬迁至新办公室的同事加班夜宵种类将有所变化，请登录OA加班夜宵投票区对号预定；

温馨提示

如对就餐事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**；

2、出行服务：

（1）公交线路：详见附件4；

（2）公司班车将从**开始进行时间和线路的调整，并于同日开通加班班车服务，调整后的班车站点及时间详见附件5所示；

温馨提示

如对出行事宜有任何疑问，请随时联系**，电话：**；

3、其它服务：

（1）各楼层均设有公共文印区，请大家根据IT组要求正确安装个人电脑及打印机，使用过程中注意节约纸张；

温馨提示

如在安装过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**；

4、安全管理：

（1）请佩戴工卡进入新办公区，各楼层启用双向门禁系统，员工进出必须刷卡；

（2）保安有权拒绝不配合安全工作或未佩带工卡的人员进入新办公区；

（3）经理室、财务室等房间另设有独立门禁，除本房间办公人员外，其它人员如需开通此类门禁权限，请邮件报**申请；

恭贺公司即将迁入新址办公，预祝搬迁顺利！

附件1：《搬迁信息卡》

附件2：《物品打包指南》

附件3：《工位分布图》

附件4：《公交线路》

附件5：《班车路线》

行政部

×年×月×日

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资料仅供参考！

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