条 据

　　条据是最常用、最简单的应用文。根据内容和功用的不同，条据可分为说明性条据和证明性条据两种。前者称为便条，如请假条、留言条等；后者称为凭据，如借条、欠条等。

便 条

便条是一种简便的书信或通知，用来向别人说明事项的。便条不用邮寄，而是直接面交、托人转交或留置交与。常用的便条有请假条、留言条、托事条。

一、请假条

请假条是因事或因病不能出勤，向单位、组织或领导请求给予假期的便条。

请假条的写作格式与一般书信大体一致，通常由标题、称呼、正文、祝颂语、署名和日期五部分组成。

1．标题。居中书写“请假条”即可。

2．称呼。不必用敬语，平时怎么称呼就怎么写，写时要顶格。

3．正文。直接写明请假的原因、起止时间（请假天数一般要用大写）；如有别的事情需要交代，可另起一段。

4．祝颂语。一般在正文写完后另起一行空两格，写“此致”，再转下一行顶格写“敬礼”（后面不加标点符号）。

5．署名和日期。署名写在正文的右下方，另起一行在署名的下面写上日期。

写请假条时要注意，请假的理由必须充分，要符合有关的规章制度，有些请假条还须经过有关负责人的批准才能有效。

[例文１] 　

请假条

×老师：

昨夜我突然发烧，经医生诊断为重感冒，今晨仍觉头昏脑胀、四肢无力，特请病假壹天（附医院病休证明），请予批准。

此致

敬礼

学生 赵xx

　 x年x月x日

二、留言条

留言条是访问某人未遇时写下的便条；有时替别人接了电话，将电话内容记下来转告，也叫留言条。从广义上说，凡因故不能面谈而将有关事项简要地写下来告知对方的便条都是留言条，比如父母上夜班前给尚未放学回家的孩子留言，告知他到哪儿去吃晚饭等。

留言条的写作格式及要求跟请假条大体一致，但一般不用标题，也不必写祝颂语。其中署名可以是全名，也可以是小名或外号等，但必须让对方明确知道是谁；日期可写某月某日，也可明确到几时几分。

［例文２］

小刘：

今天下午我和××来你家，准备跟你商量明天团支部组织参观市“青年志愿者在行动”图片展览一事，恰巧你外出未归。今晚8点半我们再来找你，望你在家等候。

蒋xx

x月x日下午x时

［例文３］

小张：

今天上午9点半，你南京的同学陈××来电话，说国庆节期间要到苏州旅游，想顺便看望你。你下课后给他去个电话，他的电话是130××××××××。

林×

×月×日

三、托事条

请人代办某些事情，但因故不能当面相托，将所托之事留言告知，就是所谓的托事条。托事条的写法与留言条相同，要注意的是所托之事必须是对方比较容易办到的，而且估计对方是愿意受托的，否则可能会引发一些误会、不快，甚至矛盾。

［例文4］

×老师：

听说您明天去北京出差，若方便，请帮我购买一张北京地图和一册故宫资料（要详细一点的），费用请您先代垫，回来再向您付清。有劳大驾，不胜感激！

高××

×月×日

思考与练习题

一、阅读例文，回答下列问题。

1．例文一为何在括号内补充说明“有医院病休证明”？

2．例文二和例文三都是留言条，两者在内容上有什么区别？

3．例文四中代购的物品改成一件十分贵重的古董是否妥当？为什么？

二、修改下列便条

请假条

敬爱的王老师：

您好！今天是星期天，按理明天我应该到校上课，可我因故不能按时到校了，还望您原谅并准假。不胜感激！

此致

敬礼

学生 李××

×月×日

三、你的好友要去上海旅游，请写一张托事条托他办事，并说说所托事项的可行性及理由。

凭 据

凭据，习惯上又称条据，是人们在处理钱、物的过程中，为了手续清楚或作为凭证而写的字据。常用的凭据有借条、欠条、收条、领条。

由于涉及钱、物的处理并具有法律效应，所以凭据写作要慎重、规范。一般要注意以下几点：

1．对外单位使用的凭据，要写单位的全称。

2．文字要简明，用语要确切。款项、物件的数字要清楚，一般要用汉字的壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟，而不用汉字一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、百、千或阿拉伯数字。数字如有涂改，要加盖印章或重写一份。

3．署名应是亲笔签写的真实姓名。慎重一点的凭据，姓名前要写单位或住址，签名之后还要加盖图章或按上指印。

4．书写凭据时，要用蓝黑墨水、碳素墨水的钢笔或签字笔，不要用铅笔、红水笔等易褪色的笔墨。

5．字迹要端正、清楚，不能潦草，以防歧义或误认。

6．日期要具体，不要写“即日”之类。

一、借条

借条是单位或个人借到钱、物时写给出借方作为凭证的一种条据。它是一种非常重要的、有法律效应的应用文。

借条在格式上分为标题、正文、署名和日期等部分。

1．标题。一般居中书写“借条”（例文一）；也可用正文内容的前三个字（即“今借到”）作为标题，但这类标题的正文要顶格写（例文二）。

2．正文。要写清所借钱物的数量、品种、规格以及何时归还等。习惯上，正文写完后，可接着写上“特立此据”；也可另起一行空两格，写上“此据”字样（后面不加标点符号）。“特立此据” 或“此据”也可省略。

3．署名写借者本人的姓名；如是单位借用，则分别署上单位名称和经手人姓名，必要时还须加盖公章或按指印。

4．日期写在署名下，年、月、日要写全，不能只写月、日。

［例文１］

借 条

今借到学校“学生互助基金”壹佰元整，下月×日前归还。

　　此据

××班学生 李x

x年x月x日

［例文２］

今借到

学校体育组篮球伍只、乒乓球拍叁副、羽毛球拍壹副，叁日内归还。特立此据。

××班 经手人黄xx

x年x月x日

二、欠条

欠条是欠物、欠款的个人或单位写给对方作为约期归还的一种凭据。

欠条的写作有两种情况：一是已归还或缴交给对方部分钱、物，尚欠一定数量的钱、物，所以写下欠条；二是立据人过去曾借对方的钱、物，但由于某种原因，一直未能归还，当时也未写下任何凭据，因此补写欠条，作为凭证。

欠条的写作格式及要求与借条相同

［例文３］

欠条

由于所带现金不足，尚欠财务科住宿费叁拾元整，明日还清。

此据

××班 赵××

×年×月×日

［例文4］

欠条

×年×月×日借杜××同学人民币叁佰元整，已还贰佰元整，尚欠壹佰元整，两个月内还清。特立此据。

洪××

×年×月×日

三、收条

收条是单位或个人收到钱、物时写给对方作为今后查对的一种条据。收条也是一种有法律效应的应用文。其写作格式及要求与借条相同。

［例文5］

收 条

今收到市“帮学助困基金会”资助我的学费人民币贰仟元整。

此据

××班学生 徐××

x年x月x日

［例文6］

今收到

××公司赠与我校的方正7188型台式电脑壹台、SHP6型激光打印机壹台及电脑桌壹张。

××市职教中心

年x月x日

四、领条

领条是单位或个人领取钱、物时写给对方作为凭证的一种条据。领条的写作格式及要求与借条、收条相同。

［例文7］

领 条

今领到学校财务科发给××班的奖学金贰仟捌佰肆拾元整。

此据

　　　　　　　　　　　　　　　　　　××班 领取人顾××

x年x月x日

［例文8］

今领到

学校产教中心发给××班的实习工作服、钳工组合工具各肆拾陆套，工具箱钥匙肆拾陆把。

××班 领取人朱××

x年x月x日

思考练习题

一、把阿拉伯数字1——10改写成大写。

二、阅读例文，回答下列问题。

1．比较例文一和例文二，说说两者在格式上有哪些不同之处，这些不同是否有本质差异，为什么？

2．比较例文一和例文三、四，说说借条和欠条在性质上有哪些不同。

3．例文二为什么在“黄××”前加“经手人”三个字？

三、修改下列条据

今收到王××借给我的人民币一佰0三元正。

谢谢！

丁×

×月×日下午×时