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关于××公司搬迁注意事项的通知

时间：2023-03-11 00:42:18 下载该word文档

关于××公司搬迁注意事项的通知

各位同事：
公司新办公室现已装修完毕，搬迁前期准备工作也已全部就续，经多方研究决定，全体同事（搬迁人员名单详见附件1所示）将第一批入驻新办公室。为便于大家顺利搬迁和熟悉搬迁后的相关服务支持，现将搬迁注意事项通知如下：
一、搬迁批次及时间安排：×年×月×日，具体搬迁时间安排如下：
批次第一批第二批第三批第四批第五批第六批第七批第八批
时间07:00-08:0008:00-09:0009:00-10:0010:00-11:0011:00-12:0013:00-14:0014:00-15:0015:00-18:00部门

小组

人数

现所在

二、搬迁前准备工作：
1、领取打包用材：请大家于×月×日15：00-17：00时至行政部领取打包用材（如纸箱、泡沫、封箱胶、记号笔）等，以便妥善打包个人办公设备、办公用品及个人物品；温馨提示
（1）每位员工领取两至三个纸箱（主机纸箱+显示器纸箱+私人物品纸箱，个人物品较少的员工可以将个人物品封装在主机纸箱中），此外，视具体情况领取其它打包用材若干；
（2）如在领用过程中遇到任何问题，请随时联系**，电话：**；2、打包个人办公设备、办公用品及个人物品：请大家于×月×日17：00时前打包完毕，并按附件1所示的《搬迁信息卡》进行各自打包物品的编号及标记；

温馨提示（1）（2）（3）
请务必根据个人编号查询表中列明的个人编号来标记；如需了解正确打包方法，请参见附件2《物品打包指南》；如在打包中遇到任何问题，请随时联系**,电话：**；
3、明确搬迁物资
（1）员工需搬迁物资：笔记本、数码相机、测试机、测试卡、摄像机、扩音器、个人办公用品、个人其它物品等；
（2）部门需搬迁物资：部门公用各类服务器、部门公用UPS、公用笔记本、公用数码相机、公用测试机、公用测试卡等；
（3）搬家公司需搬迁物资：员工电脑、办公桌、座椅、文件柜、投影仪、打印机、碎纸机、冰箱、冰柜、微波炉、交换机等；4、物资清点及检查
员工统一打包结束后，请各小组负责人确认打包物资是否包装完好，物资统一搬迁至新办公室后，各小组负责人需进行物资检查。5、部门分工安排
请各小组在搬家前一日做好搬迁工作全面准备，进行重要数据备份、资产清查、人员物资分工到位，并进行搬家模拟。温馨提示
请各小组将人员分为三部分，分别为原办公室工作人员、新办公室工作人员及押车人员；原办公室工作人员负责监督搬家公司将部门/小组所有物资装车，押车人员与搬迁公司一起负责物资运输过程中的安全，新办公室工作人员负责指挥搬家公司将物资对号送达目标地；6、工位安排：详见附件3所示
7、做好搬迁相关人员的手机号保存工作；三、搬迁现场安排

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