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办公用品采购工作流程及标准

时间：2019-11-17 06:25:34 下载该word文档

阶段	节点	工作执行标准	执行工具
编制办公用品采购计划	1	☆ 各相关部门根据工作需要，提出办公用品需求，并及时上报行政人事部	◇ 办公用品需求汇总表 ◇ 办公用品需求采购计划
	2	☆ 行政人事部对各部门的需求进行汇总
	3	☆ 行政人事部根据办公用品需求汇总情况，编制公司的办公用品采购计划 ☆ 编制好的办公用品采购计划应及时上交财务部审核 ☆ 对于预算内的办公用品采购计划由行政人事部经理审批 ☆ 对于预算外的办公用品采购计划由行政总监审批
实施采购	4	☆ 行政人事部在选择供应商时，主要从办公用品的价格、质量、信用以及售后服务等方面进行整体考虑	◇ 办公用品采购合同 ◇ 退货单 ◇ 入库验收单
	5	☆ 选择好供应商后，行政人事部就采购事项同供应商进行谈判
	6	☆ 与供应商谈判达成一致意见后，行政人事部代表公司与供应商签订采购合同
	7	☆ 供应商按照采购合同的要求进行供货
	8	☆ 行政人事部负责对采购的办公用品进行验收
	9	☆ 对于验收不合格的办公用品，行政人事部应及时向供应商退换
	10	☆ 对验收合格的办公用品，行政人事部应及时验收入库
办公用品结算	11	☆ 待行政人事部对办公用品验收完毕且入库后，应按照采购合同的要求，及时与供应商进行结算	◇ 结算凭证