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国家电网电子商务_用户手册_1.多种采购方式_1.2.3竞争性谈判

时间：2016-05-31 下载该word文档

国家电网公司电子商务平台建设项目

用户操作手册

多种采购方式-竞争性谈判
编号：1-1.2.3

电子商务平台项目组
2016年2月

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文档管理

文档信息
文档名称：小组：状态：
国家电网电子商务_用户操作手册_多种采购方式_竞争性谈判非招标采购组文档起草；
最后更新日期： 2016年2月18日

修改记录
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编号日期
1 2 3 4 5 6

修改人

修改章节和内容简述

审核姓名

角色或公司

2 日期

签字

1 引言
1.1 文档说明
本文档在国家电网公司电子商务平台招标外采购Ariba标准功能业务应用的基础上，由招标外采购组编写完成。 1.2 预期读者
国家电网公司物资部、国网国际、各网省公司、直属单位相关关键用户、最终用户，以及其他所有相关人员。 1.3 相关文档
《1.2 国家电网电子商务_系统功能需求说明_多种采购方式研究与实践_四种采购方式_Ariba标准功能优化》。
《国家电网电子商务_用户手册_1.多种采购方式_1.1采购项目准备》《国家电网电子商务_用户手册_1.多种采购方式_1.2.2单一来源》
2 系统基本说明
2.1 登陆系统说明
1）测试阶段，登陆测试系统https://ecptest.sgcc.com.cn/BidUpgrade/ 2）培训阶段，登陆培训系统http://ecptrn.sgcc.com.cn/BidUpgrade/ 3）上线之后，登陆正式系统https://ecp.sgcc.com.cn/
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2.2 登陆界面

2.3 操作界面

3 操作指南
3.1 操作内容简介
竞争性谈判采购是指采购人直接邀请一般三家以上，但不少于两家供应商就采购事宜进行谈判，选择最佳性价比的供应商及产品或服务的一种采购方式。
竞争性谈判与单一来源谈判的业务流程大致相同，系统操作也非常相似，只在以下几点有明显差异：
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公开或邀请
供应商数量是否打分
可打分无打分
竞争性谈判公开谈判和邀请谈判两种方式不少于两家单一来源
邀请谈判
一家
本手册将着重讲解差异部分，其余请参考单一来源操作手册。 3.2 操作步骤
3.2.1 内容一：创建项目步骤一：创建项目操作人：产品项目经理
（1）选择采购模板时，模板名称下面有一个问题，用于判断是公开谈判还是邀请谈判。

3.2.2 内容二：维护采购事件步骤一：打分设置操作人：产品项目经理
（1）当竞价文件、物资信息等维护结束后，需为商务、技术和价格进行打分设置。点击事件右上角“显示”旁的下拉菜单，选择“评分”。
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（2）界面出现权重和重要性设置的文本框。

在Ariba中，凡是需要打分的内容，都要对其设置权重或重要性。权重可简单理解为该项的总分，重要性指该项在总权重所占的比例。举例说明如下：
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在非招标采购中，整个项目中的所有包共享一个商务应答，而技术应答和价格应答则在包层面。由于最终是按包授标，所以每个包的总分=商务应答得分（所有包共享）+技术应答得分（该包技术分数）+价格应答得分（该包价格分数）。
同一个非招标采购项目中，通常所有包都是同类物资，所以分数设置方式一般来说也相同。例如，按百分制算，商务应答权重设为10后，每个包的价格加技术总权重都应该为90。

以下几点需要注意：
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1. 并非所有内容都要设置权重和重要性。项目中只有商务、技术和价格部分需要打分，只需对这些内容进行打分设置即可，其他条款权重和重要性保持系统默认的0即可。
2. 所有需要打分的内容必须设置重要性，否则无法打分。
3. 不要重复打分。包上的含税总价是其下每条行项目含税总价的总和，所以这一项的得分就代表该包的价格分数，而无需再给行项目的含税总价等设置分数，造成重复打分。
4. 所有包都添加在“采购物资”部分中，那么在“采购物资”后面也会有权重需要填写，该处必须填写所有包的权重之和。
5. Ariba的权重之和允许超过100。所以请关注每个包上的商务、价格和技术的分数比例，而不必纠结于权重具体是多少，只要权重比例关系符合要求即可。 3.2.3 内容三：专家评审项目步骤一：专家打分操作人：谈判工作组专家
供应商一轮投标结束后，专家对本轮应答结果进行打分评审。
（1）专家登陆电子商务平台，点击“招标外采购”-“招标外采购”-“专家评审项目”，进入评审项目列表页面。

（2）在任务列表页面，点击需评审的采购项目。

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（3）点击事件名称-“分数”。

（4）专家只能看到自己权限内的事件内容，并在属于自己负责的部分进行打分。打分列表中的选项是从0%到100%，表示如果该打分项是百分制，专家所能给到的分数，即专家不必关注产品项目经理对该项所设置的分数，只需按百分制来打分即可，系统会按权重自动换算出真正的分数。
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提交后，专家打分结束。
上图为商务专家打分示例，技术和价格专家如下，打分操作类似。

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3.2.4 内容三：专家评审项目步骤二：产品项目经理合约评分操作人：产品项目经理
专家打分后，产品项目经理需合约评分，即将所有专家打分提交给系统，这样在按最大化分数确定中选供应商时，才能得出优化结果。
（1）点击“商务、技术、价格复审”-“查看任务详细信息”。

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（2）点击“事件名称”-“合议评分”。

（3）可以看到商务专家为两个供应商的评分：

价格和技术专家对两个供应商每个包上的应答的评分：

确认后，点击“提交”。
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3.2.5 内容四：锁定不合格供应商步骤一：锁定不合格供应商操作人：招标主管
在每一轮谈判结束后，如有供应商不符合采购要求，采购方欲禁止其参加下一轮谈判，都可以通过锁定的功能将其排除事件之外，被锁定的供应商将无法投标。
（1）点击“锁定不合格供应商”-“打开事件”。

（2）在“供应商”界面下，选择想要锁定的供应商后，点击“锁定/解除锁定”。

3.2.6 内容五：确定中选供应商步骤一：确定中选供应商操作人：产品项目经理
（1）点击“确定中选供应商”-“打开事件”。
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（2）点击“场景”-“创建”-“优化场景”，编辑场景。

（3）竞争性谈判中有两个用于优化场景的约束条件：最小化含税总价和最大化分数。填写好场景名称，选择目标为“最大化分数“后，点击“优化”。

（4）确认优化结果后，点击“提交进行审批”。
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（5）根据业务需要，选择是否向供应商发送消息，消息内容可自定义，点击“完成”，此时预胜标结果会提交至物资部招标处等待确认。

（6）待招标处对胜标场景审批通过后，可查看供应商最后得分。在“内容“界面，点击”显示“旁的下拉框，选择“参与者得分”。

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可查看每个供应商每个包的得分。

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