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时间：2023-10-30 19:03:01 下载该word文档
如何安排工作任务 讲师：李庆远
1、 选定需要委派的工作
确保自己理解这些工作都需要自己做些什么、有什么特殊问题或复杂程度如何、要向处理这件任务的下属说明工作性质和目标、要保证下属通过完成这项工作获得新的知识或经验
把工作委派出去以后，还要确定自己对工作的控制程度
2、 选定能胜任工作的人
认真根据职员对工作的了解、完成工作的速度、时间价值观念和对他的培养价值这几条原则办事，就可以选出能够胜任委派工作的人
量才用人，让最有才能的职员发挥最大的作用
3、 确定委派工作的时间和方法
委派工作的时间最好是下午，最为一天最后的一件事
最好面对面的委派工作。这样便于回答下属提出的问题、获得及时的信息反馈、充分利用面部表情及动作强调工作的重要性。
只有对那些不重要的工作才可使用留言条的形式委派
4、 任务要分担到具体人身上
一件事只要有一个人主要负责，其他人协助
不可二人或多人同时负责同一件事，否则就会出现三个和尚没水喝的局面。你指望他、他指望你、拖延推诿、
一个人可以同时负责几件事情。
5、 制定确切的委派计划
谁负责这项工作
为什么选某人负责这项工作
完成这项工作需要多长时间
预期结果是什么
完成工作需要的材料在什么地方
下属怎样向你汇报工作进展
使上下双方都了解工作的要求的特点，让委派计划有效指导委派工作的全过程
6、 限定工作任务完成的时间
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