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招投标与合同管理在实践中存在的问题及解决措施

时间：2023-11-30 13:08:49 下载该word文档

招投标与合同管理在实践中存在的问题及解决措施招投标和合同管理是企业管理中的两个核心环节，其顺利实施直接关系到企业发展的长远实现。然而，在实践中，招投标和合同管理中往往存在着诸多问题。本文将从这些问题及解决措施两个方面进行介绍，以帮助企业有效地应对这些问题。1.信息不对称招投标中信息不对称是很常见的问题，即经营者掌握了更多信息，而投标人却无法获取这些信息。这往往会导致投标人在决策和操作上的不确定性增加，加大招投标风险。解决措施：（1）建立信息公开机制，让所有的投标人都能够获取所有的信息，使竞争更加公平；（2）建立透明的招投标流程，严格执行规定程序；（3）掌握好市场变化，及时反馈信息，降低信息不对称程度。2.披露不充分披露不充分是指在招投标的过程中，由于资料准备、审核等原因，对于某些细节不做充分披露，容易导致各方对招标方是否能够执行承诺产生疑虑。（1）建立招标文件和公告，包括项目计划、技术方案、质量标准、付款方式、保修期等全部项目；（2）在各个环节的信息披露都要有规范，及时公开，确保投标人可以获取到充分信息；（3）对于一些重要的的招标项目，可以选择专业评审机构对标书进行评审，确保符合要求。3.评审方式不科学评审方式要么过于依赖定性评判，要么将浪费大量的时间处理次要问题。评审方式不合理，可能导致标书质量低，也可能导致被评审人对评审流程不信任。（1）科学地设计评审方法和标准，定量化评价标准，严格执行标准，避免定性评价；（2）加强评审组成员的专业和技术水平，确保评审能够客观、公正、科学进行；（3）定期对评审标准进行修订，及时分析存在的问题，优化评审流程。
1.合同文本不完善合同文本不完善是指在编写合同时漏写某些必要及重要的条款，或者条款存在歧义，容易导致合同的解释和执行出现问题。（1）合同抄写员须审查合同，避免产生漏项或遗漏的情况，同时在涉及面较大或较为特殊合同中应缺失写法专业人士的指导；（2）确保合同文本能够达到规范和规程的要求，具有明确的条款和应履行的责任和义务，保障双方的权益。2.违约现象较为普遍合同违约是指一方未履行与另一方之间的协议。而在实际的合同签署中，由于一些原因，双方均存在违约现象，影响合同的实行。（1）强调合同条款的威慑作用，使双方意识到遵守合规的重要性；（2）加强与对方合同签署的约束，在合同签署前做好风险控制分析，避免合同签署不当；（3）合同中必须设置到期检查机制，及时发现和纠正违约行为。3.变更合同执行过程中风险变更合同是指在原有合同基础上，双方在某些条款上进行修订，从而达到另一种合同形式，这种修订可能导致合同变更过程中风险的增加。（1）需要严格审查双方对合同的变更或关闭条款，确保其合规；（2）变更合同在执行过程中，应提前研究风险，防范风险，协同义务方审定；（3）变更合同应针对性的实施，一旦发生变更必须记录，同时遵循纪录合同的签署和变更的流程。

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