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商务英语信函格式范文齐头式(优选8
(经典版)



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商务英语信函格式范文齐头式(优选8
商务英语信函格式范文齐头式1
如同一般信函,商业信文一般由开头、正文、结尾、署名、日期5个部分组成。1开头
开头写收信人或收信单位的称呼。称呼单独占行、顶格书写,称呼后用冒号。(2)正文
信文的正文是书信的主要部分,叙述商业业务往来联系的实质问题,通常包括:①向收信人问候;②写信的事由,例如何时收到对方的.来信,表示谢意,对于来信中提到的问题答复等等;③该信要进行的业务联系,如询问有关事宜,回答对方提出的问题,阐明自己的想法或看法,向对方提出要求等。如果既要向对方询问,又要回答对方的询问,则先答后问,以示尊重;④提出进一步联系的希望、方式和要求。(3)结尾
结尾往往用简单的一两句话,写明希望对方答复的要求。如“特此函达,即希函复。同时写表示祝愿或致敬的话,“此致敬礼”“敬祝健康”等。祝语一般分为两行书写,“此致”、“敬祝”可紧随正文,也可和正文空开。“敬礼”、“健康”则转行顶格书写。
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