档案室管理员2018年个人总结范文

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　　我校档案室筹建工作是从今年上半年开始整理,今年八月全面启动,是按区教育局xx(xx)xx号文件要求,在区教育局和区档案馆有关领导指导下进行的,到今年11月中旬初步结束。

　　一、往常档案状况讲明

　　我校创建于20xx年,是一所专门招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已8年,20xx年至20xx年我校处于筹建时期各项工作不规范,对档案工作不了解,因此未能收集档案资料,只留存一些教师业务和照片资料。20xx年杭州市xx区新民学校成立后,,档案资料收集也不完整,整理不规范。逐年积存了学校的档案资料。由于学校在档案治理上缺乏经验和标准要求,在类不的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,对上级文件也是如此,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。

　　20xx年2月xxx校长参观了xxx实验学校、xxx学校档案工作后,看到学校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,安排以余春千为分管领导,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。

　　二、整理后档案的分类及要求

　　1、从原来的三大类到目前的九大类：党群类,名目号1号;行政类,名目号2号;教学治理类,名目号3号;学生学籍类,名目号4号;教师业务类,名目号5号;基建类,名目号6号;设备类,名目号7号;会计类,名目号8号;特种载体类,名目号9号。

　　2、以“件”的形式整理装订

　　(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　(2)把建校以来所有的教学治理类材料,以学年为单位,按咨询题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。

　　(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编名目号。

　　(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。

　　三、体会

　　1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校20xx年来的档案资料进行重新整理,使我校现有档案更加规范化、标准化。目前的档案依照不同的类不,编写名目号,分柜安放,改变往常封面标题的随意性,注重作者、时刻、内容、文体四要素完备。

　　2、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订,专人整理,增添设备,并提出高层次的要求。还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。因此在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、竞赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使那个工作完成较快。

　　学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使档案工作逐步趋于规范化、标准化。

　　3、存在的差距

　　通过这次档案整理,与往常比确实取得了一定的长进和成就,然而和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,要紧表现在档案材料中的文,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等咨询题上有待于进一步提高。尽管档案名目电脑贮存,但也依旧开始起步时期,如何运用现代化设备,参加档案治理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于深入完善。使档案治理工作尽快达到规范化、标准化的要求。






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