北京美承互联数码科技发展有限公司文件

北京美承司字2011［004］号word/media/image1.gif

关于搬迁办公地点的通知（一）

各部门：

美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于2011年4月20日到期，因百花集团内部调整，公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层区域，目前新办公区正在装修布线过程中，公司计划于五一假期期间（4月30日至5月2日）搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公布如下，请大家仔细阅读，认真配合：

一、各部门位置分布及工位位置分布：

1、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）

2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）

3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层（工位图见附件一）

4、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层（工位图另行公布）

二、搬迁安排

1、搬迁日期：

2011年4月30日至2011年5月2日，其中5月2日需要部分员工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位，具体人数安排如下：

客户部：

教育事业一部：2人                  政府事业一部：3人

教育事业二部：2人                  政府事业二部：5人              

教育事业三部：2人                 政府事业三部：2人      

教育事业四部：2人                    

销售管理部：2人        投标组：1人     IT集成事业部：7人

     广电多媒体集成事业部：3人

苹果产品事业部： 4人

      终端售后服务部：7人

产品部：9人

财务部：2人

请各部部长按人数安排人员，并于2011年4月27日18：00前将名单报至行政部代丽梅处，请相关人员提前安排好时间。

2、搬迁前的准备工作：

(1)、请各部门指定负责人（名单附后）整理、统计本部门目前使用的档案、文件柜数量，因商务大厦二层的租赁面积比美承科技楼的租赁面积小，而目前百花集团只有此区域可供租赁，受此面积的限制，商务大厦二层摆放不下目前现有的办公家具、文件柜等，行政部会在外租赁库房以供存放，请各部门予以理解并配合。如果确有实际困难，需要随时使用，不能存放在外的文件柜，请务必提前将数量、规格报至行政部登记，以便行政部统一安排。请各部门将文件柜正面的右上方上贴好相应标签，标签模板见附件二——“部门常用柜”和“部门暂放柜”。请于2011年4月26日18：00前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。

客户部：王滢

商务部：毛锦

产品部：张振鹏

技术部：季学惠

财务部：董萌

(2)、员工个人用文件柜：受新办公地点面积的限制，目前每位员工只能配备一个文件柜，请整理好自己的文件柜，柜中请勿放置易碎、笔记本电脑、贵重物品及含有液体的物品等，以免在搬运过程中受损，请整理完毕后，将各自的文件柜上贴好标签，标签模板见附件二——“个人常用柜”。不常用的文件柜请贴上相应标签，标签模板见附件二-“个人暂放柜”，并请将数量报至行政部，由行政部统一安排暂时存放在外租库房。请大家按照标签模板规定制作标签，并请将标签粘贴于文件柜正面的右上方，请于2011年4月26日18：00前完成此项工作，没有标签或未按照标签模板粘贴的文件柜，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。

(3)、员工办公用品：请每位员工对自己的办公用品进行整理，4月29日，行政部统一发放整理纸箱（平均每3人一只纸箱），请于4月29日18:00后开始装箱，将整理好的办公用品放置箱中并贴好相应标签，标签模板见附件二-“整理箱”。如有未按照规定装箱或纸箱未按照规定粘贴标签的，行政部将统一安排搬至外租库房暂存。（贵重物品请自己保管，以免丢失，如有丢失，责任自付。）

3、目前客户部的工位分布图以部为单位（见附件一），电话分配按照各部现有的电话号码布置，由各部确定每位员工的位置，如需要固定工位及电话的员工，请各部部长将位置及电话标注在工位图上，技术部将按照各部的需求实施，请各部部长于2011年4月26日18：00前将方案报至行政部代丽梅处。

本通知为搬迁工作的初步安排，搬迁的具体工作将随着装修进程以及其他工作的开展会有所变动，行政部将随时调整工作安排及时间表，请各部门予以理解与配合。对于此次搬迁给大家工作中带来的不便，请大家予以谅解！

行政部

2011－4－21