一、 书信写作指导

为什么要学习写信？根据写信的目的，可将信分为感谢信、表扬信、道歉信、推荐信、慰问信、贺信等。

书信一般由称呼、正文、结尾、署名和日期五部分组成，都有相应的格式要求。

称呼。写信人对收信人的称谓。在信纸的第一行顶格写，后面加上冒号，有的还可以加上一定的限定、修饰词，如亲爱的等。

问候语。如写“你好”、“近来身体是否安康”等，独立成段，一般不可直接接下文。

正文。正文是书信的主体部分，可以分为若干段来书写。内容包括写信人想告诉对方的所有事情。如果内容较多，可一事一段，一一写清楚，使对方一目了然。

祝颂语。即正文完了，写上表示祝愿或敬意的话（简称“祝语”）。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写，后应该加上一个惊叹号，以表示祝颂的诚意和强度。要根据不同的对象（如长辈、平辈、晚辈）选择不同的祝语，不可乱用。

署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的朋友×××等。如果是写给组织的信，应该把姓名写全。在署名的下一行写日期。

如果忘了写某事，可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。如果还要顺便祝颂别人，可在祝语之后写“请代问某某好”等字样。

书信格式顺口溜 ：称呼顶格打冒号，先向亲友问个好；

正文每段空两格，一件一件不乱套；

事情谈完写祝福，健康快乐常祈祷；

署名日期别漏掉，工整写在右下角。

如《给知心姐姐的信》：

二、读读文章，按要求完成书信的写作

一间改变命运的房间

经济学告诉我们，最稀缺的东西最值钱。商业活动中什么最稀缺呢？古往今来无例外，真诚是最稀缺的。

很多年前，在一个暴风雨的晚上，有一对老夫妇走进旅馆的大厅向柜台订房。

“很抱歉，”柜台里的人回答说，“我们饭店已经被参加会议的团体包下了。往常碰到这种情况，我们都会把客人介绍到另一家饭店，可是这次很不凑巧，据我所知，另一家饭店也客满了。”

他停了一会，接着说：“在这样的晚上，我实在不敢想象你们离开这里却又投宿无门的处境，如果你们不嫌弃，可以在我的房间住一晚，虽然不是什么豪华套房，却十分干净。我今晚就呆在这里完成手边的订房工作，反正晚班督察员今晚是不会来了。”

这对老夫妇因为造成柜台服务员的不便，显得十分不好意思，但是他们谦和有礼地接受了服务员的好意。第二天早上，当老先生下楼来付住宿费时，这位服务员依然在当班，但他婉拒道：“我的房间是免费借给你们住的，我全天呆在这里，已经赚取了很多额外的钟点费，那个房间的费用本来就包含在内了。”

老先生说：“你这样的员工，是每个旅馆老板梦寐以求的，也许有一天我会为你盖一座旅馆。”

年轻的柜台服务员听了笑了笑，他明白老夫妇的好心，但他只当它是个笑话。

又过了好几年，那个柜台服务员依然在同样的地方上班。有一天他收到老夫妇的来信，信中清晰地叙述了他对那个暴风雨夜的回忆。老先生邀请柜台服务员到纽约去拜访他，并附上了一张来回机票。

几天之后，他来到了曼哈顿，于坐落在第五大道和34街之间的豪华建筑物前见到了老先生。

老先生指着眼前的大楼解释道：“这就是我专门为你建盖的饭店，我以前曾经提过，记得吗？”

“您在开玩笑吧？”服务员不敢相信地说，“都把我搞糊涂了！为什么是我？您到底是什么身份呢？”年轻的服务员显得很慌乱，说话略带口吃。

老先生很温和地微笑着说：“我的名字叫威廉·渥道夫·爱斯特。这其中并没有什么阴谋，因为我认为你是经营这家饭店的最佳人选。”

这家饭店就是著名的渥道夫·爱斯特莉亚饭店的前身，而这个年轻人就是乔治·伯特，他是这家饭店的第一任经理。

尽可能真诚地帮助更多的人赢得成功，成功就会来陪伴你。生活常常就是这样。

思考：如果你就是文中的那位老先生，你会给怎样给那位服务员写信？