厂房搬迁通知

【篇一：搬迁通知】

关于秀水中国工厂店搬迁至四楼办公的通知

秀水中国工厂店各部门：

根据集团公司整体部署及会议精神，秀水中国工厂店人员于2010年4月6日从

大厦七楼办公区搬迁至四楼办公区开展工作，结合目前的实际状况，将有关搬迁事宜通知如下：

1、秀水中国工厂店所管辖的网络室、招商室、会员室（客服室）等办公人员暂

不用搬迁，待规划好位置后，一步搬迁到位。

2、秀水中国工厂店所管辖的企划室、营运室、物流室、收银室、人事室、财务

室人员，请于2010年4月6日按平面图规划搬迁入位，其中财务室、收银室人员属于暂时在四楼办公，真正落位的办公室正在布线，请尽量把公位让于其它部门人员正常开展工作。

3、目前现状，不能每位都有公位，将肖杰、朱英、王军、欧阳艺星、朱国洪、

闫敬敬等六人统一安置到一个房间办公。

4、请各部门负责人组织好部门员工搬运自己办公用品，原则上不搬运办公桌及

相关柜子（台），如四楼不具备办公条件的人员，视情况搬运部份自己的办公设备。希望大家团结一致，相互谦让搞好这次搬迁工作。

特此通知

秀水中国工厂店

总务中心

2010年4月6日

地址：北京市朝阳区民族园路2号邮编100029 网址：ww.trjgc.com.cn

【篇二：搬厂通知】

天 成 木 业 搬 厂 通 知

尊敬的各位客户，您好：

因生产和扩大规模的需要，本公司新增加吸塑的一条生产线，原实木生产线仍然正常运作、生产。现公司将原来新繁镇的厂房搬迁至什邡市师古镇南泉家具产业园区，，厂名更换为“艺佳格林”。因此原来办公室的电话：财务、查单电话：028-********，接单电话：028-********，传真：028-********。这三个固定电话这个月仍然正常运作（传真号码现已变动），但自9月1号起，此三个固定电话将被取消。

现我公司新厂的电话为：接单、下单电话：0838-*******，传真号码：0838-*******，另外还有两部办公室专用手机，号码分别为：180********， 180********。另有一部固定电话因线路原因，还在安装中，安装完成后届时将另行告知各位客户另一部座机电话。请各位新老客户注意，新厂的电话现在已启用，查单、下单，沟通请拨打新厂固定电话和两部手机，传真号码原来的028-********现已停用，传真请传新厂传真：0838-*******。快递地址：什邡市师古镇共和村南泉家具产业园区。

因我公司的搬厂给您带来的不便敬请谅解！公司生产、交货周期仍为正常的周期，希望广大新老客户大量来单!

艺佳格林

2014.8.29

【篇三：公司搬迁计划方案】

公司搬迁计划方案

为保证公司整体搬迁工作有序进行，最小化的控制对正常工作的影响，搬迁工作应遵循“统 一领导、分工配合”的原则，要求确保顺利搬迁。

一、装修的准备工作：此次装修以满足5-10年为基础，费用预算为50-80万元，时间周期为20-30天，本次装修以顺风顺水为基础，大气，实用为主。

1、 签订租赁合同（于总负责）

2、 内部形成装修方案，达成一致（副总主导，内部负责人达成一致，总经办最终确认） 前台精装，设计方案待定（李俊君）

前台背景墙led（欢迎客户莅临指导）

办公室全部用玻璃墙（120元每平）

办公室地面全部用地板砖（120元每平）

吊顶做天花板

车间及仓库做砖墙（116元每平）

车间及仓库地面做固化（20元每平）或环保地坪漆（18-22元每平）

预留人事行政部储物空间

各个办公室由各部门负责人出具体方案：需要什么配置、如何摆放、三至五年的配置及空间预算

机房：电话交换机、网络、服务器、监控主机、

安装无线监控摄像头

仓库用电动卷闸门（确定是否过环保要求）

中央空调（注意防水处理）

光纤上网

电梯厅的墙面要处理

电梯厅不设置接待位置

电梯信号（找物业解决）

公司大门需要门禁卡和密码解锁

业务部为开放性区域

其他部门设立独立办公室

饮用水装净化器

符合消防、安检及验厂标准

门厅铺设铜钱币

3、 二至三家装修公司比价后进行费用预算（

副总主导，总经办最终确认）

4、 计提装修费用（财务部负责）

5、 开始装修新厂房（副总负责监督质量工作，黄真、黎亮负责全程跟进细节控制）

二、搬迁前的准备工作

1、成立搬迁工作小组

组 长：于化民

副组长：黄 真、梅学良

顾 问：李俊君

监 管：刘甜

小组成员：刘甜、刘长春、简桂苗、杨先文、何丽、李俊君、张艳华、程俊、季卫军、李冬海、黎亮

副组长：组织实施搬迁工作；

顾 问：负责设计前台展厅及整体装修风格色彩的搭配

监 管：负责搬迁过程中的物品配置及费用的控制

刘 甜：负责外贸二部搬迁计划制定与实施；

黎 亮：负责宿舍的搬迁计划制定与实施；

简桂苗：负责办公室区域的搬迁计划制定与实施；

何 丽：负责财务室搬迁计划制定与实施；

梅学良：负责生产部搬迁计划制定与实施；

刘长春：负责仓库搬迁计划制定与实施；

杨先文：负责研发部搬迁计划制定与实施；

于化民：负责品质部搬迁协调和帮助工作；

黄 真：负责人事行政部搬迁计划制定与实施；

张艳华：负责外贸一部搬迁计划制定与实施；

程 俊：负责内贸部搬迁计划制定与实施；

季卫军：负责生产部设备搬迁计划制定与实施；

李冬海、曹志：负责生产部搬迁计划制定与实施；

待 定：负责网络及电话的迁移工作及设备从新搭建工作；

由各自部门派出一位人员作为协调和帮助各自部门人员的搬迁工作。

2、搬迁工作小组/组长、副组长、组员的工作职责：

1）、组织、策划本次搬迁的全面工作；

2）、讨论制订各部门搬迁的工作方案并组织实施；

3）、协调搬迁工作中可能出现的矛盾和问题；

4）、及时调度搬迁的过程；

5）、协调好搬运物品时做好物品的防护工作；

6）、准备搬迁所需要的物资；

3、搬迁工作小组区域（各部门代表）负责人的工作职责：

1）、负责区域搬迁活动的指导与组织

2）、负责区域搬迁活动的监督

3）、负责执行搬迁工作方案的实施

4）、协助组长处理在搬迁过程中出现的问题

5）、及时调度负责区域内的搬迁活动的进度

6）、协调做好搬迁过程中物品的防护工作

二、搬迁步骤：

1、搬迁前的基础数据整理

1、全体员工打包材料的准备。以100名员工为基础，需要200张标签贴纸（8/a4格式印刷）人事行政部将标签纸分发给大家，准备和收集部分纸箱供大家打包使用。

2、搬迁中的过程控制

a.按照新厂房装修完成时间为基准，提前1周以内部电子邮件，以及板报方式通知具体搬迁时间；

通知内容如下：

通 知

根据公司发展规划，新厂房装修已完成验收工作，所有部门将于x月xx日进驻新厂房，现发通知如下，人事行政部于x月xx日向各部门派发封装袋及标签，请各位同事下班前务必把各自的电子数据备份；重要文件及物品封入朔料袋，贴上标签，个人电脑摆放于指定的区

域；由部门负责人确定后于x月xx日上班时，请把各自的物品带入新厂房即可。附件为各部门人员的办公位置。

人事行政部

2016年x月xx日

b.在确定的搬迁时间前一天下午x点由人事行政部向涉及搬迁的各个部门代表人员（搬迁小组）派发标签及纸箱。

c.各部门代表人员，分发收到标签及纸箱于部门同事，各部门同事应及时将电脑数 据备份，收拾各自的私人文件、物品入纸箱，电脑贴上标签，摆放在指定的区域。

d.封装物品摆放区域为，各自的办公位置；切不可把封装物品置放于走道或者其它位置。

3、搬迁后的整理工作

a.利用节假日，由搬迁小组负责监督配合搬迁工作。

b. 节假日完成办公家具的搬迁工作后，由搬迁小组，在各区域中置放部门标签，便于各部门人员进驻时认记。

c．各部门人员应按照通知，及现场部门标签，迅速找到自己的部门区域，摆放好自己的物品，正常开展工作。

d. 搬迁工作属于公司级重要事项，各部门必须通力合作。

三、搬迁中的建议：

1.进新厂房进行场地、装潢保护。保护措施：从出运货电梯开始，对门框、墙壁转角用大纸 板进行保护。(大纸板长2m，宽1m，厚0.5cm)。

2.提前一周对新办公场所所需办公家具，进行统一选定编号标签，便于对座入号。（大约需要准备100个标签，办公桌+椅子）

3.发布通知，通知附件中必须明确各部门的所属区域，图文并茂。

4.各部门区域，应提前标记部门指示，方便员工进驻。

5.完成搬迁后，通知环卫人员现场清扫，保持整洁，待次日人员进驻。

备注：每个部门都要由负责人出相应的搬迁计划及物品整理打包规划；工厂所有设备都需要单独制定搬迁计划，确保万无一失。计划制定的时间为新厂房签订合同后一周内完成，再由搬迁小组确认通过，待执行。