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Office在企业管理中的高级应用

时间:2023-03-29 17:41:17    下载该word文档

Office办公软件已广泛应用于企业、政府机关等各种办公领域。可在具体的企业管理实际操作和运用方面,仍有很多功能有待开发和提升。本课程将详细介绍Office工具在企业管理工作中的高级应用,通过实际案例讲解,真正解决企业办公中的办公软件应用问题。不仅让您在培训中感受Office的无穷魅力,更重要的是将Office的技巧、经验和解决问题的方法在实际办公中得到应用,真正实现高效办公。

培训收益
全面提升办公软件使用效率,进而提高整体工作绩效。转变办公理念,提高工作积极性和主动性。
让不同领域的办公族快速提高工作效率,从而提高个人工作能力,让所有使用Office的同仁在办公中受益……
培训特点
内容注重实用性,易于应用;形式上生动活跃,气氛轻松愉快,吸引学员全身心地投入。讲课内容全实例教学,实例具可copy性和实用性。

培训大纲一、excel部分1高效输入数据
规范的管理各种数据信息
利用有效性实现数据的高效输入快速输入复杂的序列号快速输入重复数据
快速填充工作表的空白单元格2将数据显示为需要的格式和样式以自定义格式显示数字以百位显示数字以千位显示数字以万位显示数字以十万位显示数字以百万位显示数字以千万位显示数字以亿位显示数字隐藏重要数据3处理日期和时间确定具体的日期
确定两个日期之间的天数
确定两个日期之间的月数和年数
加班时间不满半小时的按半小时计、满半小时的按1小时计
设置日期的各种显示格式(中文、英文的年、月、日和星期显示)设置时间的各种显示格式4快速汇总和运算数据
对含有特殊数据单元格区域进行求和往下(或往右)累加汇总动态汇总当天、当月的数据多条件求和汇总
对指定时间区间内的数据进行求和统计各部门各个费用项目的金额
将多个工作表的相同结构数据区域进行合并计算将当前工作表的多个数据区域进行合并计算快速汇总多个工作簿的数据5数据高效统计分析
从一列数据中筛选不重复记录
从两列甚至更多列数据中筛选重复(不重复)数据根据计算条件进行高级筛选筛选满足多个条件的记录

1
利用条件格式醒目显示数据
以不同的颜色显示不同区间的数据应收账款催款提醒应付账款到期日提醒
删除某列或某行的特殊数据6利用数据透视表和数据透视图快速创建各类统计分析报表创建数据透视表设置数据透视表自定义数据透视表
为数据透视表设置自定义计算项目为数据透视表设置自定义计算字段设置报表显示方式
按年、季度、月、星期进行分组对数字进行分组
对地区或商品进行分组
设置字段的数据显示方式(进行各种统计比较分析)百分比分析
7、利用图表进行分析
制作和美化图表利用自选图形使图表更加美观和实用利用组合图表来表达更加复杂的信息如何制作动态交互图表
利用动态交互图表实现数据的动态分析两轴线财务对比分析图随数据变化而变化的图表

二、excelAccess整合进行数据查询1创建Access设计单一表的思路通过输入数据创建表使用向导创建表
用设计器创建表(字段名称/各种数据类型/格式/字符掩码的应用)数据表查阅列2Access数据库单表查询排序(简单排序/高级排序)筛选(自动筛选/高级筛选)3建立表之间的关系
Access中的关系(一对一关系/一对多关系/多对多关系)主键与外键
参照完整性(级联更新和级联删除/查看、编辑与删除关系)4查询数据查询的类型
利用向导创建简单查询(简单查询向导/交叉表查询向导/重复项查询向导和不匹配项查询向导)利用设计视图创建高级查询用设计视图创建参数查询用设计视图创建操作查询

三、PowerPoint呈现与表达1幻灯片的设计思路和构建金字塔原理极其运用大纲思维和大纲的运用2PowerPoint演示文稿的设计原则突出重点6原则的运用脱颖而出的文字真假图表的使用

2

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