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广宁第一中学采购管理规定

为了加强采购管理,规范采购工作,防止商业贿赂,保障教育教学活动的所需物品的正常持续供应,严把质量、价格、售后服务关,控制不必要的开支,节约资金,特制订本规定。一、领导小组
长:廖肇健
副组长:冯智灵梁新华陈锦波李德河二、采购小组
组长:刘发强
成员:彭宝文周世勇梁瑞军李兰桂赖树燊三、管理规定(一)、目的
1采购工作以服务于教育教学为中心,采购物品以价廉、质优、物美为原则,做到及时、有效、热忱。
2、确保采购的产品符合规定要求,满足学校教育教学工作的需要,确保采购过程处于受控状态。(二)、范围
学校所需的所有物品。(三)、职责
1、领导小组负责监督采购小组采购。
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-2、采购小组负责对采购物资供方的评价、选择和控制,实施采购计划、签订采购合同,相应部门负责采购物资的验证和物资进库时的复验。建立健全供应商档案,积极开拓供贷商资源,优化供应渠道,降低采购成本。定期向采购领导小组汇报采购情况,自觉接受监督。(四)、程序
1、零星物品采购一律凭领导批准的购物单进行操作,不得擅自采购。
2、设备、大件物品采购须经采购领导批准,提前三天把购物单送采购小组,以便进行价格论证(政府采购部门认证),货比三家,节约使用资金。
1、各部门根据需要制定采购计划,《项目采购计划》中应清楚地说明采购物资的产品标准和质量要求和名称、型号、规格、数量、金额、计量单位、供货单位等。
2、采购合同。采购金额5000元或以上或有附带条件的采购活动,学校须与供方签订采购合同(或采购意向书)。对所采购的重要物资,必须与合格供方签订采购合同或质量保证协议。3)审批程序:
①小单:填写购物单→办公室审核→校长审批→总务处统一采购。小额急需品由各门负责人审核,经主管领导批准后交总务处采购。采购小组成员有权对小额急需品采购活动进行检查及监督,若发现有损公济私现象的,向采购领导小组反映,学校将根据有关规定对相关人员,予以严肃处理。
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