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工作汇报材料
篇一:如何汇报工作 如何向领导汇报
在现代企业管理中,下级向上级汇报工作是再常见不过的了。特别是对那些经常要与老板打交道的员工或下属来说,在老板所交办的每一项工作完成后,向老板进行必要的工作小结,更是必不可少的业务程序。从管理的角度看,老板准确地撑握下属的工作总结的材料,有利于及时掌握工作进度及管理运行状况。对于员工和下属而言,如能撑握相应的汇报工作技巧,不仅有利于其自身素质的提高,而且,会进一步改善在老板心中的能力形像。
报告工作不应该太简单或太冗长。关键是谈论想法。没有一个老板会喜欢一个罗嗦而平庸的记者。报告工作有时采用书面报告,有时采用口头报告。然而,无论采取何种形式,都有四种常见技能需要掌握:下面分享。 清理思路
在你向老板汇报之前,你应该冷静地思考工作程序。至于先说什么,后说什么,哪些问题应该简要说明,哪些问题必须详细解释,我们必须理清一个相对清晰的思路。如果你不能为国内销售想出一个相对完整和清晰的想法,事实证明你不能或不能告诉别人。 汇报工作也是这样,如果不事先理清自已怕思路,你是难以有条理地,层次分明地,有说服务力地把自已做过的工作向老板汇报清楚的。
在向老板汇报之前,尤其是在向老板汇报那些重大问题之前,你必须先起草一份初稿,也就是说,首先在脑海中以大纲的形式列出要汇报的问题,列出每个项目的子标题,牢记在心,并在汇报过程中逐一检查。当然,当你把工作转交给老板时,你也可以把这些提纲写在一本小书上作为备忘录。 突出重点
任何工作都有自己的重点,也就是说,在任何工作流程中,每个环节的优先级都是不同的。抓住重点往往意味着抓住工作的要求。这些关键问题
往往关系着企业和老板事业的大局或重大利益。所以,老板听你的汇报,或看你的汇报材料,所关心的根本问题,就是你对工作中的重点问题的处理结果如何。在具体操作时,你应握俗语所讲的“事不过三”的原则。即在一般情况下员工事下属向上司或老板汇报工作时,每次交谈的重点事项,关键问题,只谈1或1件,最多不要超过3个或3件。 也许我们身边有很多这样的上司。总结工作或批示时,他们通常“讲三个内容”、“提三个建议”或“希望大家能从三个方面做好”。事实表明,大多数将问题、意见或指
示列为三个数字的领导者都相对有能力和效率。虽然这不是一个绝对的现象,但却是一个有趣的现象。
因此,员工或下属在向领导人汇报工作或交谈问题时,注意每次只强调一个问题,只突出一个重点。最多不超过3个问题或3件事情。这不仅有利于老板或上司理清思路,迅速决断,同时,还会使老板或上司对你的能力和效率表示好感。
因此,从某种意义上说,善于把握重点、突出重点、向老板描述关键问题,不仅是一个方法和技能的问题,也是一个素质和能力的问题。 删繁就简
无论是口头报告还是书面报告,你都必须注意减少复杂性和简化的问题。因为这不仅是一项技能,也是一项原则。
所谓删繁就简,就是要把一切不必要的话语从汇报中予以删除。否则,就会出现两种不利的影响。一是让人感到你思维混乱,思路不清,不知所云中,二是让人感到你文风不正,似有哗众取宠之嫌。更何况还有“话有多失”的时候。 将复杂化为简单与其说是一种技巧,不如说是一种原则。
在具体操作上,我们可以这样进行:假如你写书面的形式向老板汇报工作,那么你就应把文章尽量写得简练一些,写完后至少看两遍,竭力将可有可无的字,句,段删去。 如果你用口头语言向老板汇报,你必须注意老板的要求
答什么的原则和策略,不做无谓的拓展和借题发挥。比如,老板只问到事情的结果,你就只叙述结果,不不是涉及事情的过程。因为,老板可能对事情的过程不感兴趣。事实证明,对别人不感兴趣的问题,滥加描叙,只会招致反感。恭请老板评点 最好的方法是让老板在你完成工作后主动表扬你。
通常,老板对于下属的工作总结,大都会有一个评断,不同的是有一些评断他可能会开讲出来,而别一些评断他则可能保留在心里。事实上那些保留在心里的评断,有时却是最重要的评断,对此,你决不可大意。反之,你应该以真诚的态度去征求老板的意见,让老板把心里话讲出来。
对于老板真诚的意见,即使是对你不利的意见,你也应该以认真的精神和负责任的态度认真思考。因为,老板,他之所以能站在老板的位置上,他肯定在很多或某些方面比你有优势。
对于老板诚恳的评点,无疑是他把自已的聪明智慧,无偿地奉献给了你,你何不乐而接受呢?
同时,只有那些能够以开放的心态接受老板意见的员工和下属,才能再次接受老板的重要任务。
那些经常与老板打交道的员工和下属,如能掌握上上述汇报工作的技巧,必定能不断提高工作能力和文化品位,同时也会受到老板的信任与赏识。注意事项 演示材料(PPT或幻灯片) 1、 2.
3、明确演讲材料一份好的汇报材料绝对的吸引领导眼球的不二之选推荐目前最流行的ppt汇报,也就是我们经常说的幻灯片(如果不
一份好的工作报告可以让你的老板认可你的成就,并以不同的方式看待你 1)调整心理状态,创造融洽气氛
2) 报告要突出重点,突出上级领导想了解的重点,突出上级领导最关心的重点。在报告重点工作时,我们必须有实践、有效性、经验和经验,以便领导在听取后能够获得和启发。
3)善于挖掘、善于归纳、善于总结亮点,具有指导意义和示范作用的好经验和做法 4) 报告重点问题,特别是影响或制约基层长期建设和发展、具有一定倾向性的问题。 5)汇报困难。汇报的困难,必须是自己无法解决的重大困难,也是最迫切的问题。汇报一、二个事关单位发展的重大困难,做到少而精,并必须讲清楚这
一、 这两个难题对部队长远发展乃至全局的影响,能够引起上级领导的重视,容易解决。
6)以线带面,从抽象到具体
报告工作要注意一定的逻辑层次,而不是“抓眉毛、抓胡子”。总的来说,报告要围绕一条主线,即本单位工作的总体思路和中心工作;扩展一个方面,即分别描述方法和措施、关键环节、遇到的问题、处理结果、收到的结果等。这就是所谓的“如果网络在大纲中,它是有序的,而不是混乱的”。
7)及时汇报不好的消息。对不好的消息,要在事前主动报告。越早汇报越有价值,可以及早采取相应的应对策略以减少损失。遵循这样一个原则:尽量在上级提出疑问之前主动汇报,即使是要很长时间才能完成的工作,也应该有情况就报告。领导是否认为工作是按计划进行的?如果不是,还要作出什么调整?这样,在工作不能按原计划达到目标的情况下,应尽早使领导知道事情的详细经过,就不至于被责问了。
8) 还应报告全权授权事宜。当上级全面委托你完成任务后,你不仅要与领导认真讨论各种问题,索取相关信息,还要及时报告各种相关事宜。
9)工作时要先说结果,再谈经过,书面报告也要遵循同一原则。这样,汇报时就可以简明扼要,节省时间。
10) 报告应该严格。在工作报告中,我们不仅要谈自己的想法和猜测,而且要讲正确的事实。如果报告不严谨,在谈论相关事实时总是用一些模糊的词来描述或推测,例如“可能是”、“应该是”,这将误导领导者,不利于领导者做出富有成效的正确决策。因此,在表达自己的观点时,最好清楚地说“这是我的观点”,以便为领导者留出思考空间,这将对领导者大有裨益。
篇二:2021高考备考工作汇报材料 高考备考报告材料
尊敬的各位领导,各位老师: 大家好!
按照大会安排,我就。。。。。。。2021年高考备考情况向大家作以简要汇报,不妥之处,请批评指正。 一、 基本信息
1、学生情况:我校高三现有5个班级,185名学生,分普高艺术、高职单招两大类。其中,普高艺术类学生20人(音乐4名,美术16名),高职单招165人。本届整体实力和前四届学生相差较大,有如下特点:1、复习生数量较少但整体实力较强,应届生成绩较差;
2、音乐艺术人数少,文化课程基础差,学习习惯的养成不好;3.目前,学生对学习有足够的信心,学风良好,仍有很大潜力可挖掘。
2、教师情况;今年高三科任教师18名,其中男10名,女8名。教师整体文化层次高,年富力强,精神状态较好。有17名老师曾经担任过高三教学,积累了一定的复课经验,新任教师工作热情高,虚心学习,积极进取。总之,本届教师完全能够保障一线教学。 二、 高考目标
根据上学年度的成绩和本届学生的实际,我校2021年度高考质量目标为“141”,即普通艺术二本上线人数突破10名,单招本科上线人数突破40名;专科上线率100%。 三、 工作思路
根据本届高三的学情,我们制定出“挖潜能、培优秀、促临界、推后进”的工作思路,经过认真研究分析,我们把“面向全体学生,高职单招艺术生并重、强化弱科辅导、实施分层推进”作为今年备考工作的切入点,把“全面提升高考上线率,力保二本上线人数”作为2021年高考备考工作的核心任务。抓课堂、抓辅导、抓信息交流、抓苦干,努力实现本届高考总体目标。 三、 具体做法
(一)制定高考复习计划,确立奋斗目标。从2021年7月份开始,经过领导班子成员和高三老师认真研讨,借鉴去年工作经验和外校成功的做法,我们讨论制定了切合我校实际的三阶段备考计划和时间安排,并且细化了每一个阶段教学内容、复习进度、任务目标,使我校高考工作有明确的目的性,减少了盲目性。
(二)