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安全验证

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****有限公司
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1.目的
规范文件管理，确保使用知识产权管理体系文件的所有部门都能获得文件的有效版本，使公司的各项工作按正确的程序进行。2.范围
公司所有与知识产权管理体系有关的所有文件的管理与控制，也包括相应的外来文件。3.职责
3.1总经理：负责批准发布公司知识产权管理手册、方针和目标。3.2各部门：负责编制本部门之程序文件、制度及记录文件。
3.3管理者代表：负责批准发布公司知识产权程序、制度等文件和表格、记录、报告等。3.4人事行政部是本程序归口管理部门，其职责为：
3.4.1负责监督公司所有归档文件、表格等的发放、回收、作废、销毁工作；3.4.2负责监督管理各职能部门知识产权管理体系文件（包括外来文件）的保存情况：3.4.3负责通用制度的编制、审核、更改及管理工作，并及时更新《受控文件清单》。3.5负责组织公司知识产权管理手册、程序文件、制度文件的编制、更改工作。4.程序内容
4.1文件的制订、修订、废止和销毁
4.1.1知识产权管理体系文件在制订、修订和废止前，需有相关部门填写《文件处理申请单》，交管理者代表审核，总经理批准后，方可执行文件的修订、废止和销毁。
4.1.2己制订、修订好的知识产权管理体系文件依4.2的要求进行审核、批准后，由人事行
政部依要求进行发放和管理。电子版文件原稿由人事行政部保管，设立专用文件夹和访问权限，并作各份管理。
4.1.3单页修改时只作抽换；整份修改时，均在封面记录，同时回收旧文件，发放新文件并登记《文件分发/回收记录表》。
4.1.4入事行政部回收的ll=l文件于自收后副本销毁，作废之正本文件白入事行政部进行回收后于签咐“作废”字样，保存一年。
4.2知识产权管理体系文件的制订、审核和批准
为确保文件的充分性和适宜性，己制订、修订好的知识产权管理体系文件在发放前需依以下要求进行审核和批准。

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