办公室文书工作与现代应用文写作的密切关系探索

　　摘 要：无论是在公司、企业或者事业单位中，办公室都扮演着十分重要的角色，它承担着对单位的上传下达的重要工作，在单位中具有纵向承上启下、横向沟通协调的重要的作用。办公室文书作为一个综合性的岗位，其工作职责涉及方方面面，如草拟公司的文稿、合同，负责编印，对档案立卷归档，督促公司的规章制度和有关精神的落实，协助开展公司文化的宣传工作等等，因而，做好办公室文书的工作，笔头的文字功夫非常重要，因而具有现代应用文的写作能力就显得尤为重要了。本文笔者结合自己的工作经历，对办公室文书的工作与现代应用文写作之间的密切关系展开讨论，希望能够提高办公室文书的工作质量。

　　关键词：办公室文书；现代应用文；写作；密切关系

　　[中图分类号]：c913.46 [文献标识码]：a

　　[文章编号]：1002-2139（2016）-21--01

　　一、办公室文书应具备的基本职业素养

　　随着我国经济的不断发展，从前企事业单位当中的办公室文书工作已经从曾经的工作传送枢纽的基本职责转而增加了许多职责，比如帮助单位草拟合同，负责单位的档案，督促公司规制的落实等等，这就需要办公室文书不仅要有相当过硬的专业知识，还要求其具有相当扎实的现代应用文写作功底，并且要对日常的大小事务具有迅速的应变及其反应能力等等，简单地说就是不仅要能够传达到位，通知到人，还要能够提笔能写，协调办事。这些都对办公室文书工作提出了新时期的新要求。

　　二、当前办公室文书应用文写作能力低下的现状与原因

　　应用文被古人喻为“经国之大业，不朽之盛事”，可以看出应用文被古人的重视程度，而当前处于信息极度发展的新时代，应用文的重要性自然不言而喻，但是从目前的情况来看，在现代应用文写作方面，现代职场人士尤其是办公室文书的应用文写作能力低下是不争的事实，这不得不令我们反省。