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组织行为学课后习题答案

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第一章 组织与组织行为学

知识巩固
一、 简答题
1.什么是组织、组织行为和组织行为学?
答:组织具有一些共同的特征。首先,组织有明确的目标;其次,组织要实现自己的目标,必须要拥有相应的资源;最后,组织有特定的结构。
组织行为是指在一定组织环境中,全体组织成员工作时表现出来的所有行为的总和。
组织行为学是一门以组织中的个体、群体及组织自身的行为及规律为研究对象的社会学科,其旨在帮助管理者更好地预测、理解、引导和控制组织成员的行为,从而成就高绩效组织。
2.组织行为学的研究对象有哪些?
答:组织行为学的研究对象是人的心理和行为的规律。心理活动是行为的内在表现,行为是心理活动的外在表现,组织行为学将两者结合起来作为统一体进行研究。因此,组织行为学的研究范围是一定组织中的个体、群体和组织的心理和行为的规律。
3.组织行为学的研究方法主要有哪些?
答:观察法、谈话法、实验法、问卷法、测验法、个案研究法等。

二、 不定项选择题

1.B 2.BC 3.A 4. C 5. C 6. C

三、 应用练习题
1.阅读管理学相关内容,谈谈组织行为学与管理学的差异。 答:组织行为学是一门以组织中的个体、群体及组织自身的行为及规律为研究对象的社会学科。其旨在帮助管理者更好地预测、理解、引导和控制组织成员的行为,从而成就高绩效组织。组织是管理的对象,管理是组织运营的目标。组织行为学是管理学的重要组成部分,也是属于管理学的一门重要学科。

2研究。
答:略
运用组织行为学的研究方法对你所感兴趣的相关内容做一次

案例讨论:
IDEO让互助文化深入人心
对领导者来说,没有什么比倡导组织中的互助行为更重要的了。员工在工作中互助是优秀企业的一道常见风景。如果不考虑员工自觉性,即组织行为学者所说的组织公民行为,公司希望高效运转,就需要将所有任务完美分配,中间不能出现任何差错,任务在执行中不能随意更改,而且所有任务必须同步,不能在进度上有半分差池。不仅如此,在知识型工作时代,商业成果往往与人们在复杂项目中表现出的创造力密切相关。因此,互助行为显得更为重要。这种帮助不只包
括简单的任务分担,还包括视角、经验与专业知识的分享,即合作式帮助,它能提高创意的含金量与执行力。
但是,互助文化需要主动培养,因为帮助行为并不会自发地在员工中出现。在群体中,人们的心思往往充满矛盾:潜在的帮助者可能更想与人竞争;潜在的求助者可能更想逞能单干,或不信任他们的求助对象。无论是哪种情形,互助都需要人们在结果不明朗时依然心甘情愿地投入时间和精力。帮助行为的出现不是因为强制,而是源于激励。著名设计公司IDEO在此方面的卓越表现让人印象深刻。说起IDEO,人们会想到它享誉全球的创新设计,其领域涵盖商业、政府和医疗;同时,IDEO还频频向其他公司提供咨询,帮助它们提高创新技能。当问及IDEO的企业文化,所有人都会不约而同地提到合作式帮助。在 IDEO,你会发现帮助行为无处不在。
领导层对互助文化深信不疑
并非所有大公司的领导者都会将合作式帮助当成组织的重心, IDEO的领导层对此态度明确。该公司 CEO蒂姆·布朗Tim Brown认为,这不仅因为 IDEO面临的问题需要运用高超的创造力解决,且这些问题都非常复杂。布朗说:“我相信,问题越复杂,你就越需要帮助——这正是我们的业务特点。所以,我们需要创造一种互助文化,让帮助行为变得更普遍。”这说明领导层对“众人拾柴火焰高”的互助文化深信不疑。
为证明这种深信不疑,IDEO的领导者身先士卒,首先扮演起求助者和帮助者的角色。例如,一位领导者以帮助者的身份与某个团队
进行了一小时的头脑风暴。其实该团队的项目还未正式启动,这次帮助行为并非不可或缺,这位领导者也不是唯一能伸出援助之手的人。 IDEO,级别并不会妨碍一个人成为他人的求助对象,受人推崇的帮助者出现于组织的各个层级。低级别的员工并不害怕向领导者寻求帮助;领导者也不耻于暴露自身的弱点,他们会向比他们低好几个级别的员工寻求帮助。
互助的正反面
人们很容易想当然地认为,促进组织互助行为的关键是让组织中的专家变得更乐于提供帮助。事实上,每次帮助行为都有求助和助人两方面,两方面都需要重视。对很多组织的员工而言,发出求助邀请并不是件容易的事情,因为很多文化都强调互利性,受惠于人常常让受助者有种欠债的感觉。即使你不怕别人回头向你“要债”,也可能因为碍于面子而不愿向别人开口,尤其是向组织中地位更高的人求助时。对此,IDEO做出实际的努力来消除人们对求助的犹豫。在每个项目的初始阶段,设计师都会得到这样的信息,即寻求帮助是再正常不过的事。员工们可能在整个项目期间都在求助,每次讨论从15钟到半天不等。在 IDEO,求助不是一件丢脸的事。
但是,向组织中的所有人求助并不是特别有效的方法。求助者必须知道哪些人是最好的求助对象。你可能认为,组织中最好的帮助者一定是最厉害的专家,但事实并非如此。针对 IDEO员工的调查显示,信任感和可接近性远比能力更重要。在 IDEO,成为最佳帮助者的员工必须能让他人产生信赖感。因为向人求助会暴露自己的一些弱点,
人们更愿意向自己信赖的人求助。可接近性是指人们有时间、有能力并乐于提供帮助。当一个团队缺少互助行为时,原因往往和人们不能接触到帮助者有关——这些帮助者不在办公室,不回复邮件,或他们太忙而没时间向他人提供帮助。即使是公司安排的项目协助者,有时也会出现这种情况。此外,团队中的最好的帮助者在项目刚开始时往往并不是人们心中最好的求助对象。
建立流程,明确角色
IDEO的互助行为到底有多普遍?答案是:几乎每个人都被同事列为帮助者,有一些员工还被多次提及。IDEO的大部分员工在企业文化的熏陶下,已经在公司日常活动和人际交往中逐渐学会了互助行为。不过,仅靠口头宣传不足以建立互助文化,IDEO通过建立流程和明确角色让互助文化深入人心。
IDEO,流程的作用不是将帮助变成强制规定,而是鼓励人们更多地互助。IDEO通过设立具体的帮助角色告诉人们该如何进行帮助。IDEO设有一个办公室,专门指派设计团队带头人。这些带头人均在某一或某几个设计领域取得过成就。员工非常喜欢与设计团队带头人进行非正式项目讨论。事实上,这些非正式讨论比那些正式讨论的作用还要大。这大概是由于非正式讨论更即兴一些。与此同时,大部分 IDEO的项目团队都会安排12名高级设计师协助工作。这些人拥有特定领域的专业技能、丰富的客户经验,或只是因乐于助人而拥有良好的名声。团队成员通常可以随时找到他们,这些人也会在整个项目期间定期跟踪项目进度。

设立工作空档期
企业培养互助文化能提高组织效率,但设立不产生绩效的工作空档期也是 IDEO培养互助文化的关键。空档期能让员工有时间灵活地处理帮助他人的事宜。别忘了,帮助是一种自发的行为。即使那些被正式安排为协助者的员工,协助工作也只是他们所有工作中很小的一部分。一位帮助者可能无法回应所有的求助。既然 IDEO鼓励人们互助,那么公司就必须防止员工超负荷工作。
没有奖金也可以
上述促成合作式帮助的关键做法也许并不让人意外,但那些常见的人才管理方法并没有在这些关键做法中出现。最引人注目的一点是,奖金性质的激励并没有用于推动企业的互助文化。
在进行人员招聘时,IDEO的高管也会绷紧“帮助”这根弦。如果一个应聘者在回忆自己之前取得的成就时,反复使用“我”而不是“我们”IDEO通常会对这样的应聘者保持谨慎的态度;相反,如果应聘者能大方地提及并感谢某位对他提供过帮助的人,IDEO就认为该应聘者既乐于助人,也乐于接受帮助。在IDEO,帮助也是员工晋升的考核标准之一。而晋升至高层的管理者也身体力行,以身示范。从更广的层面来看,帮助的激励机制来自人们简单的感激和他们对帮助价值的认可;恰到好处的帮助还能提高员工士气和工作满意度。重要的一点是,那些被列为最乐于助人的帮助者往往也拥有更高的工作满意度。这种出现在合作式帮助中的快乐展现了 IDEO企业文化的另一面:头破血流式的竞争在这里不受欢迎。IDEO传达的信息是:
你应该避免单打独斗取得好成绩,当公司为客户呈现出最好的作品时,受益的是 IDEO的全体员工。
改变的第一步
改变的第一步是组织要向员工发出一个清晰的信号:帮助行为比组织的内部竞争更有效。在 IDEO,每个员工都会收到一本《IDEO简册》,其中阐述了组织的核心价值,最重要的一条就是“帮助别人成功”要建立互助文化首先要保证新入职的员工充分理解这些规范;要让员工明白,公司将帮助视为一种能促进绩效的行为;还要让他们知道求助是人们寻求自我提高的表现,而不是懦弱的标签。
现在,很多创意性组织都开始认同 IDEO多年前发现的真理,就是只依靠组织中的个人英雄无法保证组织的成功。在面对复杂的项目和要求苛刻的客户时,如果人们能互相帮助,那么所有人的工作都能得到提高。恰到好处的帮助能带来积极的情绪,提高同事、管理者和整个组织的认知,并增加人们的内在动力,进而更好地完成工作。组织中的互助行为越盛行,人员流失率就越低,客户满意度就越高,公司利润额也就越大。 问题:
1IDEO通过哪些途径来推动并实现员工互助行为?
答:1IDEO的领导者身先士卒,首先扮演起求助者和帮助者的角色;2)建立流程,明确角色,所有员工都必须强制性的互帮互助;3)设立工作空档期,空档期能让员工有时间灵活地处理帮助他
人的事宜。
2.你认为企业在建立互助文化时需要注意哪些方面? 答:1)必须向员工发出清晰的信号,每一个员工都必须参与互助;2)奖金性质激励员工建立互助文化并非万能;3)合理的确定帮助者和求助者的角色;4)建立明确的互帮互助流程。
第二章 个体心理与个体行为

知识巩固
一、 简答题
1. 简述需要、动机和行为三者的关系。
答:需要、动机和行为三者的关系是:当人产生某种需要而又得不到满足时,就会产生一种紧张不安的心理状态;而在遇到能够满足需要的目标时,这种紧张的心理状态就转化为动机,从而推动人们去从事某种活动,去实现目标;目标得以实现,就获得心理或生理的满足,紧张的心理状态就会消除;并又会产生新的需要,引起新的动机,指向新的目标。这是一个循环往复、连续不断的过程。
2. 影响知觉选择的因素有哪些?
答:影响知觉的因素包括知觉者因素、知觉对象因素和情境因素。其中(1)影响知觉的知觉者因素包括知觉者的态度、价值观、动机、需要、兴趣、经验、期望、个性特点等;2)影响知觉的知觉对象因素包括运动、新奇、对比、声音、背景、临近、大小、重复等方面;3)影响知觉的情境因素包括时间、工作环境和社会环境。


二、 不定项选择题
1.A 2.A 3. C 4. D

三、 应用练习题
举例说明知觉的恒常性与选择性。
答: 恒常性,例如:一张绿色的纸,一半有阳光照射,一半没有阳光照射,两边颜色的明度、饱和度大不相同,但我们仍知觉为绿色的纸。选择性,例如:你喜欢奥迪品牌Q7的车型,你会发现道路上很多Q7的车,而没有去感知其他品牌的车型;而当你转而喜欢宝马品牌X5的车型是,你又发现到处都是X5的车型。这就是知觉的选择性。
案例讨论:
AB两人有什么不同
AB都是××大学工商管理学院2012级学生。A在工商班,其性格相对外向,在入学军训中通过良好的表现得到了院里的关注,被选为班长,同时凭借突出的写作能力进入了院学术期刊编辑部。B在市场营销班,其性格偏内向,入学成绩也不是很突出,但是对生活有规划的他走的是一条与A不同的道路。在大一下学期,他凭借优异的学习成绩引起了辅导员的注意,并凭借良好的语言表达能力在院里举办的辩论赛中表现突出,被选为营销班的团支部书记,并进入院辩论队。至此,两个人都走上了同样的发展道路,以相同的身份——
学生干部开始了大学生活。担任学生干部需要个人有组织协调能力、处理人际关系的能力,以及应对压力的良好心理状态。
AB都对工作有着强烈的责任感,相对强硬的个性让两人担当起了各自班级的实际领导人物。因而AB作为院系和学生沟通的桥梁,直接和院系领导沟通处理问题,两个人的作用显得十分微妙。在一些情况下,如何不引起学生的不满又能使院系的制度起到作用是对两人的考验。在处理这种关系时,两个人显现出的差异较为明显。A性格直爽,对自己认为不适当的安排总是出言反对,在与领导相处中表现出更多的冲突。但事后他总能向领导说明自己当时的想法,导也就逐渐适应了他的这种工作方式。而B更多地表现为当面顺从,相对A表现得更为灵活。当然,两个人对领导的批评也表现出了不同的容忍度,A总是显得激动,B的忍耐性很好。在争取班级利益(如奖学金名额和各种荣誉称号等)方面,A更多地表现为为班级而战(当然他是自己班级的最优秀者),而B则表现为为自己争取。毕业前,A领导的班级被评为校优秀班集体,B领导的班级在校“最佳主题团日”评比中拔得头筹。
在和同学相处的过程中,两个人也表现出了明显的差异。A待人真诚和善、乐于助人,同学关系融洽,有着良好的口碑。A是班级冲突的协调者和娱乐活动的组织者。而B则给人高高在上的感觉,他敢于拒绝,而且找同学办事时特别能缠人,善于通过指挥别人来完成工作,在让别人干不想干的事情上有着很强的说服能力。熟悉B人可能对他有些意见,但是鉴于其在学习和各种活动中的优异表现,
更多的人会对他表现出羡慕和敬佩。在人际交往方面,A和优秀的学长有着良好的关系,总能得到一些比较有用的学习、生活等经验,并经常和一些优秀的学弟、学妹分享自己的经验,参与他们的一些活动。B在这方面的努力相对较少,更多地埋头在学习中。
在学习方面,两个人都态度十分端正,主动性很强。当然两个人也都能与老师发展良好的关系,能在一些问题的交流和课堂发言中让老师了解自己。在和老师的交往中,B表现出了较强的自我推销意识,如每次碰到新老师上课,B都会向老师递交一份关于自己的说明,容包括自己以往参加的活动、获得的奖项、考试成绩等。当然,B这种自我推销也是建立在自己的能力水平上的。他有着严密的理性思维能力,对专业知识十分熟悉。因此,B的能力和推销意识使他在老师的心中留下了深刻的印象。A相比于B,其思维更为感性,容易冲动,对自己的控制能力较差。AB两人在学业上都表现优异:成绩都是该校本专业第一名,A在校某挑战杯比赛中成绩优异,B参加的比赛则获得了国家二等奖。
大学四年,AB可以说在学习上激烈竞争,在一些工作上密切合作。两个人在毕业前,都获得了免试攻读硕士研究生的资格。出于提高自己的能力和水平的强烈愿望和一定程度上的自信,两个人都选择了国内十分顶尖的高校,但都在面试环节被淘汰,而后两个人不约而同地到南京某知名高校参加面试。两个人对这次面试的重要性都很清楚:首先,出于生源分布的考虑,这所学校同时录取他们两个人的概率很小;其次,在时间上,他们已经失去了一些国内知名学校的面
试机会。他们都清楚,两个人要争夺一个名额,而这一个名额也是不确定的。面试的最终结果是B胜出,A被淘汰。A最后去了北京的一所高校。这次失利给A的心理造成了一定的影响,这种影响更多地来自他对以往表现不如自己的同学眼下所上的学校比自己的好感觉不公平,从而怀疑自己当初的选择,甚至怀疑自己的能力。总结自己在南京某知名高校的面试经验,A曾对同学说:B比我自信,比我放得开,当然他的表达能力和镇定也帮了他的大忙,结局好像是注定的。
A曾一度消沉、抱怨。这让我们怀疑他过去积极主动、乐观的人生态度。后来,他说在北京机会很多,同学们说又看到了一个积极乐观的A,而B的现在也不错。 问题:
1AB两人在个体心理方面有什么不同?
答:1A性格相对外向,性格直爽,待人真诚和善、乐于助人,同学关系融洽,有着良好的口碑;2B性格偏内向,为人处世显得更为灵活。
2AB两人在行为方面有什么差异?
答:1A更多地表现为为班级而战,A相比于B,其思维更为感性,容易冲动,对自己的控制能力弱于B2B给人高高在上的感觉,他敢于拒绝,而且找同学办事时特别能缠人,善于通过指挥别人来完成工作,在让别人干不想干的事情上有着很强的说服能力,B在学习中也表现出了较强的自我推销意识。

第三章 个性与心理

知识巩固
一、 简答题
1.什么是个性?个性有哪些特征?
答:个性是指个体的比较稳定的、经常影响个体的行为并使个体和其他个体有所区别的心理特点的总和;个性的特征有:自然性与社会性、稳定性与可塑性、独特性与共同性。
2.四种不同气质类型的人在职业选择上各有什么侧重? 答:四种不同气质类型的人分别为多血质、胆汁质、黏液质、抑郁质。多血质的人活泼、好动、敏感,适合从事的职业是政府及企事业管理者、外事人员、公关人员、驾驶员、医生、律师、运动员、公安侦察员、服务员等;胆汁质的人热情、直率、外露、急躁,适合从事的职业是导游、推销员、勘探工作者、节目主持人、外事接待人员;黏液质的人稳重、自制、内向,适合从事的职业是外科医生、法官、财会人员、统计员、播音员等;抑郁质的人安静、情绪不易外露,适合从事的职业是机要员、秘书、人事、编辑、档案管理员、化验员、保管员等。
3.什么是能力?什么是管理胜任力?
答:能力是与顺利地完成某种活动有关的心理特征;管理胜任力是指一个组织中绩效优异的管理者所具备的能够胜任工作岗位要求的胆识、技能、能力和特质。

4.常见的心理测验有哪些?使用心理测验应注意哪些问题? 答:常用的心理测验包括麦尔斯-吉尔斯类型指标测验、“大五”个性因素模型、加州心理测验、投射测验等;使用心理测验应注意正确认识心理测验的作用和局限性、使用标准的心理测验、由专业人士施测、慎重解释与使用测验结果等四个问题。

二、 不定项选择题
1. AB 2. ABCD 3. ACD 4. ABCD
三、 应用练习题
答:例如可以分析《西游记》中唐僧师徒4人的个性特点;也可分析《红楼梦》中各人物的个性特点。具体分析略。

案例分析题:
为什么他们对同样的事有不同的反应?
彼得、杰克、保罗、瓦鞑是四个歌剧迷。有一天晚上,他们约好一起坐车去看一场歌剧。由于路上塞车,等四个人兴冲冲地赶到歌剧院门口时,歌剧在10分钟前就开演了。剧院为了保证演出不受干扰,规定开演10分钟后停止检票,这就意味着他们只能等2个小时后看下一场。这时候,激动不已的彼得早就没有耐心向检票员求情了,他向检票员怒吼:“我有票为什么不让我进?规矩是人定的,为什么偏偏是10分钟,而不是11分钟?再说,我们是因为塞车才迟到的。你
认为塞车是我们的过错吗? 那是市政交通问题,我们是受害者,你得让我进去。”他一边说一边推检票员,越说越激动,越推越用力。这时候,一直在一旁寻找机会的瓦鞑趁彼得推检票员的瞬间偷偷地从检票员上举的右臂下钻了进去,边走还边回头做鬼脸。在这期间,保罗则走进了剧院旁的一个小酒吧,一边品尝着威士忌,一边等待下一场演出的开始。而杰克则在一旁一刻不停地抱怨自己:“我怎么这么倒霉?昨天不小心摔坏了一个珍贵的花瓶,今天看演出又迟到了。是我早点来,现在不就看成了?唉,我这人怎么这么蠢! 面对同样一件事情,他们的反应竟然如此不同。 问题:
1.彼得、杰克、保罗、瓦鞑分别属于哪种气质类型?
答:彼得属于胆汁质,因为彼得表现出暴躁、好动、攻击、兴奋、善于社交、冲动、乐观、积极的行为特点;杰克属于抑郁质,他表现出寂静、不善社交、保守、悲观、严肃、刻板、焦虑、忧虑的行为特点;保罗属于黏液质,他表现出被动、谨慎、有思想、温和、能控制、可信赖、脾气好、安静的性格特点;瓦鞑属于多血质,他表现出有领导能力、无忧无虑、灵活、活泼、逍遥自在、敏感、健谈、开朗、社交型的行为特点。
2.面对同样的问题,你更欣赏哪种气质类型的处理事情的方式? 答:略。不同答案解释清楚原因即可。
第四章 群体心理与群体行为

知识巩固
一、 简答题
1.什么是群体?群体的功能有哪些?
答:群体是具有相同利益或情感的两个或两个以上的人以某种方式结合在一起的集合体。群体的功能有组合功能、分工协作功能、教化和协调功能、平台或手段功能、满足个人多种需要的功能。
2.产生组织政治行为的因素有哪些?
答:产生组织政治行为的因素包括组织因素和个体因素两个方面,组织因素包括组织环境、组织文化、组织结构、政治管理等方面;个体因素包括个体差异、权力需求、控制地位、冒险倾向等方面。
3.冲突处理的策略有哪些?
答:冲突管理策略包括强制策略、回避策略、妥协策略、克制策略、解决问题策略等。

二、 不定项选择题 1.D 2.B
三、 应用练习题
1.试用组织行为学所学的知识举例分析周围常见的从众行为和顺从行为。
答:从众行为,几个要好的家庭一同出游,他们购买亲子装时,会倾向于购买同一款式,这就是从众行为;顺从行为,这几个购买家
庭装的成员中有不喜欢大家买的款式的,但仍然为了群体的要求购买了统一样式的服装,这就是顺从。
2.你周围有非正式群体吗?会不会影响你们群体的行为呢?如果有,请详细说明。
答:通常我们周围都会有非正式群体,非正式群体的存在会影响群体的行为。举例:略。

案例分析:
一个虚拟工作团队
斯德恩斯公司(T.A.Stearns)是美国的一家税务会计公司,主要为个人提供税务服务。该公司有着很好的声誉,这得益于公司能对客户提供优质的建议和出色的服务,而其关键在于该公司拥有不断更新的计算机资料和分析工具,使员工们都能运用这个工具为客户提供及时、周到的服务。编写分析工具程序的程序员都受过相当专业的培训,他们编写的程序技术含量很高。
他们有高超的编程技能,对法律有透彻的理解;能迅速整合新的法律内容并对已有法律做出解释,然后准确无误地把它们编入已有的规则和分析工具中。
该公司的分析工具程序由4名分布在不同地区的程序员组成的虚拟团队编写。他们4个人都在家里工作,相互之间和与公司的联系通过电子邮件、电话和会议软件进行。所有程序员之间正式的现场会议一年之中只有几次,不过他们有时会在工作之余进行非正式见面。
以下是 4个人的背景材料:
汤姆·安德鲁是一名税务律师,缅因大学毕业生,曾是学校棒球队队员,单身,35岁。汤姆从事该项工作已经6年,是小组里工作时间最长的成员。他除编写程序外,主要担任与公司的联络工作,还负责对新成员进行培训。汤姆在南新罕布什尔的自己的农场中工作,业余时间喜欢打猎和钓鱼。
克兰是一名税务会计师,毕业于麻省大学计算机系,32岁,已婚,有两个孩子。他的妻子在波士顿的一家法律公司工作。克兰在业余时间喜欢骑车和钓鱼。
玛吉·戴克特是一名税务律师,毕业于宾州大学,38岁,已婚,有两个孩子。她的丈夫在当地一家国防部指定公司担任电子工程师。玛吉的爱好是打高尔夫球和冲浪。
迈根·哈里斯是一名税务会计,毕业于印第安纳大学,26岁,单身。她在波士顿。
4个人每天大量交换邮件。事实上,对他们来说,为了登录和查询邮件而不见客人或家人是很正常的事。他们的邮件中除与工作相关的内容外,经常还有一些有趣的事情。有时,如果工作的最后期限临近,而玛吉的孩子却生病在家,那么其他人会帮助她完成工作。汤姆偶尔也会邀请其他成员来自己的农场。玛吉和克兰好几次带着自己的家人共进晚餐。差不多每月一次,小组中的所有人会在一起共进午餐。
在薪水方面,与公司的惯例一样,每个人需要单独而且秘密地和管理层谈判。尽管在工作日每个人都会受到定期检查,但他们在受雇
时就被告知,他们可以在任何自己想工作的时间里工作。显然,工作弹性是这些人工作的优势。4个人聚在一起时,他们常常开那些被“绑”在办公室里的管理者和员工的玩笑,他们把那些定点上班的人称为“面部计时器”,而把自己称为“自由代理人”
MACROS”的编程工具以帮助自己更有效率地工作。这个工具可以极大地提高程序编写的速度。尤其是克兰,他非常喜欢使用MACROS。例如,在最近一个项目中,他非常着迷于使用这一工具来节约大量的时间。1周之后,交给公司他编写的程序,以及编程记录。克兰向汤姆夸耀说,他编写了一个新版的 MACROS,使他在1周里节省了8个小时的工作时间。汤姆对此半信半疑,但在试过之后,发现确实节省了很多时间。
斯德恩斯公司有一个员工建议方案,对那些可以节省公司资金的革新建议进行奖励。公司会将革新项目在3个月内为公司产生效益的5%作为给提出建议的员工的收入提成。公司还有一个利润分成计划。但汤姆和克兰都觉得从公司奖励中得到的那笔钱太少了,还不够抵消他们使用这款编程工具所赢得的时间带来的好处。他们希望把时间用于休闲或就工作进行咨询。他们还担心,如果管理层了解了他们的这项革新措施后会对他们的小组不利,说不定会让3个人来完成4个人的工作,这就意味着其中1个人会失去工作。所以,他们并没有把这项革新措施告诉管理层。
尽管汤姆和克兰没有与管理层分享这项革新措施,但他们知道马
上要进入紧张的工作时期,而且小组中的所有人都会承受很大的工作压力。他们决定让小组内其他人使用新版工具,但要求他们保密。
一天午餐后,4个人共同确定了一个生产水平,以不至于引起管理层的怀疑。几个月过去了,他们利用更多的时间来改进工作质量。另外,他们还可以将更多的时间花在自己的个人兴趣上。
戴夫·里根是该工作群体的管理者。他很奇怪,为什么团队的工作时间有所减少,但工作质量却提高了?当他看到玛吉给克兰的一封邮件,感谢他给她带来了更多的时间以及他的“聪明头脑”时,他有点明白了。他不想让小组成员感到尴尬,于是暗示汤姆他希望知道所发生的事情,但是他什么也没得到。他没有向自己的上司报告这一情况,因为这个团队无论是在工作质量还是生产效率方面都很不错,没有必要进一步深究。
但戴夫不久后听说克兰向公司中另一个虚拟团队的成员夸耀自己的技巧。突然之间,情况变得有些失控了。戴夫决定请克兰共进午餐。吃饭时,戴夫请克兰解释一下所发生的事。克兰只是告诉他有了一些革新做法,但他坚持遵守团队的约定,保守秘密。
戴夫知道,自己的老板很快也会听说这件事,而且会向他询问。 问题:
1.为什么这个4个人的群体是一个工作团队?
答:因为这4个人具有共同目标,共同利益,并以此方式连结在一起形成了一个集合体。

2.在这个例子中,有人做得不够道德吗?
答:团队成员都在规定的界限内完成工作,没有人不道德。
3.戴夫是一个有效的团队领导者吗? 请解释你的立场。 答:戴夫最开始坚持以目标位基础,在团队按质按量完成工作的基础上只是暗示却没有过多运用权力干涉团队,是有效的团队领导者;但他忽略了这样做的影响,在后期团队管理出现失控的情况下,团队成员没有按照他的要求来合作,从某个层面看,领导出现了失效。
4.戴夫现在应该怎么办
答:戴夫应该重新审视该如何处理好冲突,找到冲突产生的内在根源,合理进行冲突管理。在本案例中,强制不太容易找到突破口,回避和克制也不太符合双方的利益,所以采用妥协策略和解决问题策略处理现有冲突最为恰当。
第五章 激励理论及其应用

知识巩固
一、 简答题
1. 什么是双因素激励理论?如何将保健因素转化为激励因素? 答:双因素激励理论的基本观点:
1)传统理论认为,“满意”的对立面是“不满意”,但双因素理论认为“满意”的对立面是“没有满意”“不满意”的对立面是“没有不满意”
2
那些使员工对工作感到不满意的因素主要是与工作环境相
联系的保健因素。保健因素主要起预防作用。保健因素包括工作本身、认可、成就和责任、进步、晋升等。在工作激励中,保健因素的满足主要是避免员工的不满意。
3 那些使员工感到满意的因素主要是与工作内容相联系的激励因素。激励因素包括公司政策和管理、监督、薪水、工作条件、安全以及人际关系等。只有对激励因素的满足才能真正达到激励员工的目的。
将保健因素转化为激励因素的措施有:1)精神激励是最长久,通过有效的领导、积极向上的企业文化、个人参与、多元化价值观等事业留人、也可通过绩效管理 、行业发展、职业的优越感、绩效激励等情感留人;2)个人目标和公司目标结合;3)帮助员工做好职业规划;4)制定较为灵活的薪酬策略,与工作发展前途对应等 2. 内容型激励理论主要包括马斯洛的需要层次理论、奥尔德弗的ERG理论、赫兹伯格的双因素理论和麦克利兰的成就需要理论,试对它们进行比较。
答:ERG理论是在需要层次论基础上的发展主要表现在:
(1马斯洛的需要层次论是建立在满足——上升的基础上的。也就是说一旦较低层次需要已经得到满足,人们将进到更高一级的需要上去;ERG论不仅体现满足——上升的方面,而且也提出了遇挫折——倒退这一方面。挫折——倒退说明较高的需要未满足或受到挫折的情况下,更着重或把更强烈的欲望放在一个较低层次的需要上。 (2需要层次论认为,每一个时期只有一种突出的需要;而ERG
论指出在任何一个时间内可以有一个或一个以上的需要发生作用。 (3需要层次论认为,人的需要是严格地按由低到高逐级上升的,不存在越级,也不存在由高到低的下降;而ERG论则指出,人的需要并不一定严格按由低到高发展的顺序,而是可以越级的。 (4需要层次论认为,人类有五种需要,它们是生来就有的,是内在的;而ERG论则认为,只有三种需要,其中有生来就有的,也有经过后天学习得到的。
(5ERG论在一定程度上修正了马斯洛的需要层次理论弥补了需要层次理论的不足,更符合现实社会中人们的行为特点。 成就激励论是在需要层次论基础上的升华主要表现在: (1着重点不同。需要层次论研究从低到高顺序的五种需要;而成就激励论不研究人的基本生理需要,主要研究在人的生理需要基本得到满足的前提条件下,人还有哪些需要。
(2认识度不同。需要层次论认为五种需要都是生来就有的,是内在的;而成就激励论明确指出,通过教育和培训可以造就出具有高成就需要的人才。
(3发展观不同。需要层次论认为,人的需要是严格地按由低到高逐级上升的:而成就激励论认为,不同的人对这三种基本需要的排列层次和所占比重是不同的,个人行为主要决定于其中被环境激活的那些需要。
双因素论是在需要层次论基础上的补充主要表现在: (1双因素论中的激励因素或满意因素相当于马斯洛的较高层次
的需要,这是激励人们去完成任务的因素,为激励人的行为提供了环境条件。
(2双因素中的保健因素或不满意因素相当于马斯洛的生理的、安全的和社交的需要,它们基本上是预防性的因素,没有它会导致不,但它本身的存在也不能挖掘人的内在潜力,激励人更好地工作。 (3双因素论比马斯洛的需要层次论更进了一步。双因素论认为,并不是所有需要的满足都能激励职工的积极性,有的需要的满足只会使人感觉到外在的、有限的激励作用,而有些需要的满足则可以极大地激发人的工作动机,调动职工的积极性
(4将上述观点综合,现以马斯洛的需要层次论为中心,把四种需要理论对比如下表所示。

3. 员工产生不公平感的原因有哪些?此时员工会有怎样的行为表现?消除员工不公平感的措施有哪些?
答:员工产生不公平感的原因有:1)组织在客观上确实存在不合理分配现象;2)不同员工在投入和所得上存在不可比拟性;3)不同
员工对投入和产出的认知不同;4组织的绩效考评奖励制度不透明,增大员工猜测和不安全感。
不公平感导致的行为:不公平感是一种不愉快的体验。一个人感知的不公平程度决定其紧张程度,产生的紧张程度决定激励程度。公平感的存在促使人们消除或降低紧张和不公平感的程度。亚当斯认为一个人产生不公平感后会产生以下六大类可能的行为: 1)改变投入
个人可能会提高或降低其投入的水平,如增减工作数量或质量、缺勤或无薪加班。 2)改变产出
个人可能会试图改变产出,如在薪酬、工作条件、地位和认可等方面进行改变而投入不变。 3)改变自我认知
通过自我解释、自我认知或自我解嘲等来重新看待自己的报酬与投入、他人的报酬与投入,以此来进行自我安慰。 4)离开工作领域
一个人可能试图寻找新的情境以实现更有利的平衡,如申请调整工作岗位或辞职。 5)作用于他人
一个人可能会试图改变他人,如试图降低或增大他人的投入或产出,或试图迫使他人退场。 6)改变比较的对象

通过选择其他参照对象来降低报酬的要求,以得到一种假象的公平或结果。例如,与一个情况更差的人比较,与自己不如现在的过去进行比较。
消除员工不公平感的措施: 1)重视和了解员工的公平感 2)建立赏罚分明的制度 3)实行量化管理,增加透明度 4)加强对员工的教育
4. 强化有哪些基本方式?应用该理论应注意哪些方面? 答:强化的基本形式有: 1)正强化 2)负强化 3)自然消退 4)忽视
应用该理论应注意的问题: 1)以正强化为主
按人们心理可接受的程度,最愿意接受的方式是正强化,因此管理者应尽量避免惩罚的方式。企业设置鼓舞人心的安全生产目标就是一种正强化。管理者应将企业的整体目标和员工的个人目标、最终目标和阶段目标等相结合,并对在完成个人目标或阶段目标中绩效提高显著或者做出重大贡献者,给予及时的物质和精神奖励,以充分发挥强化的作用。

2)慎重使用负强化
负强化应用得当会带来积极影响,应用不当则会带来一些消极影响,可能使人由于不愉快的感受而出现悲观、恐惧等心理反应,甚至发生对抗性消极行为。因此,在运用负强化时,应尊重事实,讲究方式方法,处罚的依据要准确、公正,尽量消除其副作用。将负强化与正强化结合起来运用一般能取得更好的效果。 3)注意强化的时效性
采用强化的时间对于强化的效果有较大的影响。一般而论,强化应及时,但及时强化并不意味着随时都要进行强化。不定期、非预料的间断强化往往可以取得更好的效果。 4)因人制宜采用不同的强化方式
个体的年龄、性别、个性特点、职位、心理需要和承受能力不同,不同的强化机制和强化物所产生的效应会因人而异。因此,在运用强化手段时,应采用有效的强化方式,并随对象和环境的变化而相应调整。
5)利用信息反馈增强强化的效果
信息反馈是强化人的行为的一种重要手段,尤其是企业在应用安全目标进行强化时,定期反馈可使员工了解自己参加安全生产活动的绩效及结果,既可使员工得到鼓励、增强信心,又有利于其及时发现问题、分析原因和修正行为。
5. 什么是员工持股计划?企业实施员工持股计划有哪些目的或作用?

答:员工持股计划(Employee Stock Option PlanESOP)是指通过让员工持有本企业股票而使其获得激励的一种长期激励方式。 企业实施员工持股计划的目的或作用主要包括以下几个方面: 1)对员工进行激励以解决代理矛盾
企业实施员工持股计划可以使员工与企业形成利益共同体,从而解决代理矛盾。 2)进行人力资源开发
人才是企业的稀缺资源,是企业竞争制胜的关键;而人才又是企业之间争夺的焦点。企业要想留住人才,实施员工持股计划是最有效的方式之一。员工持股对鼓励员工进行人力资源的自我开发具有重要的导向作用。
3)实施产权制度改革,建立现代企业制度
产权多元化是现代企业制度的重要特征,以员工持股实现的产权多元化比外部产权多元化对现代企业制度的建立有更明显的作用,别是对于我国现阶段的国有企业改革具有重要的意义。 4)防范恶意收购
由于企业员工普遍不愿意因自己工作的企业被别人收购而给自己带来失业的风险,因而员工持有股份可以使企业具有稳定性。因此,员工持股计划是企业防范恶意收购的一种有效方式。 5)使企业主产权变现
当企业主想要退出企业而出售产权取得现金时,其将企业出售给本企业员工是一种效率比较高的交易方式。

6)实现利润共享
利润共享是指企业所有者与员工共同创造财富、共同拥有财富,实现经济民主,在共享的过程中创造更多的财富。这是企业经营的更高理念,是企业的一种社会理念,企业实施员工持股计划就可以较好地做到利润共享。 7优化财务结构
员工持股计划对企业的成本、利润、税收具有自我调节的功能,使企业可以优化财务结构。 二、 不定项选择题
1. ACD 2.AD 3.C 4.D 5.AD 三、 应用练习题
1. 以某企业为调查对象,通过对该企业的员工、人力资源经理的访谈调查,分析该企业在员工激励方面存在的问题,并提出改进方案。 答:实训要求:
1)实训前准备。由小组自行联系企业,制定上交访谈计划书。 2)小组内进行具体访谈对象分工,部分学生负责对企业人力资源经理进行访谈,部分学生负责对企业各个层次的代表进行访谈,并找出企业员工对企业哪些方面不满,哪些因素可以激励员工努力工作并为完成企业的目标努力。 3)完成企业访谈报告的撰写。
4)各实训小组对该企业的激励方法及制度进行总结,形成一份更适合该企业的激励制度。

5)课堂讨论,老师点评激励制度的可行性,考察各小组是否能完成企业激励方案法以及激励制度现状报告;是否形成符合企业情况的新激励制度一份。
6)利用课余时间制定访谈计划书;企业调研、访谈实际用时两小时之内;课堂讨论发言30分钟。 教师评分参考标准
1)写作态度:按时上交报告,字数和内容符合规定要求(10分)
2)内容资料:内容完整,计划翔实并具合理性和操作性(40分)
3)理论水平:能用运用所学理论指导计划的制定(30分) 4)行文与逻辑:结构严谨,层次清晰,文理通顺,语言准确生动(10分)
5)格式与规范化:格式规范,按照要求打印成文,文字无错误10分)
2.和你的五六个朋友共同探讨他们是如何规划自己的职业生涯的,以及他们为什么要这样规划。根据交谈得到的信息,你认为是哪些因素激励着人们选择了不同的职业。 答:实训要求:
各班可以小组为单位进行调查访谈,并在讨论基础上形成调查报告。
教师评分参考标准:

1)写作态度:按时上交报告,字数和内容符合规定要求(10分)
2)内容资料:内容完整,计划翔实并具合理性和操作性(40分)
3)理论水平:能用运用所学理论指导计划的制定(30分) 4)行文与逻辑:结构严谨,层次清晰,文理通顺,语言准确生动(10分)
5)格式与规范化:格式规范,按照要求打印成文,文字无错误10分)
案例讨论:
奖金分配风波
A煤矿是一个年产120万吨原煤的中型矿井。某年,该矿职工在矿领导的带领下团结一心、努力奋斗,取得了生产和安全的大丰收。特别是在安全方面成绩突出,一跃跻身于同行业的先进行列,上级主管部门为此特拨下15万元奖金进行奖励。
针对15万元奖金的分配,该矿袁矿长召集五位副矿长和工资科长、财务科长、人事科长和其他相关科室负责人开会讨论。袁矿长首先在会上发言,他说:“我矿受到上级的表彰是与全矿上下广大干部和职工群众的齐心协力、团结奋斗分不开的。奖金分配嘛,应该大家都有份,但是不能搞平均主义。因为每个人的贡献有大小,我看工人和干部就该拉开距离。因为工人只是保证自身安全,他们的安全工作面不大;而干部不但要保证自身的安全,还要负责一个班组、区、队
或一个矿的安全,特别是我们这些干部,还在局里压了风险抵押金、立了军令状,不但要负经济责任,还要负法律责任。因此,在奖金分配上不能搞平均主义,应该按责任大小、贡献多少拉开档次。如果奖金分配不公,就会打击干部和工人的工作积极性。我和财务科王科长初步商量了一个分配方案,算作抛砖引玉吧!请大家讨论一下,下面就请王科长向大家介绍一下具体方案。
王科长说:“奖金总额是15万元,要想各方面都照顾到是不可能的,只能定出个大致的档次,主要分为五个档次,即矿长550元、副矿长500元、科长400元、一般管理人员200元、工人一律5元。这样分下来,全矿处级干部13人、科技干部130人、一般管理人员307人、职工4 678人,基本分完。”袁矿长接着说:“就这五个档次,大家发表一下意见。
过了一会儿,主管生产的冯副矿长说:“我原则上同意这个分配方案。这样做虽能鼓励大家努力工作,但工人每人5元太少了,并且不论什么工种都是5元,也太平均化了吧?我们既然反对平均主义,就要工人与干部都不能搞平均主义,最好把工人的奖金也拉开档次,否则工人的积极性怕是要受到影响,不利于今后工作任务的完成。
安检科陈科长心里想:“我具体主管安全,责任不比你矿长小,奖金倒要少150元,与其他科长拿同档次奖金,这不是太不公平了吗?”于是,他便开了腔:“要说安全工作,全矿大大小小几百条巷道我都熟悉,天天都在和安全打交道,处理安全事故每次都到现场;但有些人一年没下几天井,与安全工作不沾边,可奖金反倒不少。我
建议多来一个档次,六个档次。
陈科长的发言马上引起了人事科长、财务科长等科长的不满,是你一言我一句地说开了。最后,袁矿长做了总结性的发言,他说:“今天这个会大家讨论得很热烈,意见各不一致,为了统一思想,我把大家的意见归纳为两条:第一是怕工人闹意见影响生产,第二是多拉开些档次。要说闹意见,不论怎样分都会有人闹意见。有些与安全工作无关的人,我们一视同仁地给点儿,按理说照顾到了全矿职工,就会使意见相对小一些。要说影响生产,我们现在实行岗位责任制,多劳多得,不劳就不该得,至于多拉档次我看就不必了,多拉一个档次就会多一层意见。像安检科陈科长这样的个别特殊情况,我们可以在其他方面进行弥补。我看这个方案就这么定了,请财务科尽快把奖金发下去。散会。
随后,财务科根据这个方案进行奖金发放,发放后全矿显得风平浪静。但是,几天后矿里的安全事故就接连不断地发生,先是运输区发生人车脱轨事故;接着是三采区割煤机电机被烧;随后就是开拓区发生冒顶事故,致使两人受伤。袁矿长坐不住了,亲自组织和带领工作组到各区队追查事故起因,首先追查人车脱轨事故。机车司机说钉道工钉的道钉松动,巡检维修不细心;而钉道工说司机开得太快,造成了人车脱轨。追来查去,大家最终说出了心里话,他们说:“我们拿的安全奖少,没那份安全责任;干部拿的安全奖多,让他们干吧。
一段时间里,该矿的安全事故仍然不断发生,该矿采取了一些措施,总算把安全事故压下去了,但是该矿从前那种人人讲安全、个个
守规程的景象却不见了。 思考题:
1.A煤矿的安全奖金分配不能起激励作用的原因有哪些?
答:过去,由于山花矿区的矿区管理人员身先士卒,上下一心,人人讲安全,个个守规章,所以安全事故率非常低。但由于奖金分配事件,打破了这一“平衡”,拉开了工人与领导的“心理距离”,造成工人认为辛苦劳动,获取巨大收益的只是上层少数领导,心态极为不平衡。因此,产生怠工,甚至故意制作事故来表示抗议。 同时,此次奖励方案中,实行平均主义,力求奖励人人有份,一方面,无法突出优秀的标杆,另一方面,也让奖励金额变得很小,到最后,所有员工并不认为这是一次奖励,而更多从“福利”的角度的认识、分析和评价,不仅失去了奖励的意义,更因“平均主义”而造成心理的不公平感 2.如果你是A煤矿的矿长,你认为怎样分配安全奖金才最合理、有效?
答:由于此15万元是作为安全奖金由上级主管分配给山花煤矿的,因此“奖金分配比例”应该与“安全贡献度”相匹配。原则上不应该考虑与安全无关的因素。
首先,确定每个单位(包含:部门,员工)的“安全贡献度” 然后,按照“安全贡献度”确定“奖金分配比例”“奖金分配方案” 只要这样的“奖金分配方案”才能体现出“安全奖金”这一本质,才能对“安全贡献”这一有利于企业发展的行为给予良好激励,从而鼓励更多的员工投入更多的“安全贡献”行为,保持和提高山花煤矿的
安全体系。
同时,矿长作为煤矿的经营者,其奖金发放应该由上层主管部门确定,而不应该由本人或本单位评估。“安全贡献度”关系原理模型如下: 安全贡献度的基本确立原则为: ①不同级别的“安全贡献度”不同,原则上高级别的安全贡献度高于低级别; ②不同职位的“安全贡献度”不同,原则上与生产安全相关性高的职位安全贡献度高于 与生产安全相关性低的职位。 ③特殊贡献,或直接贡献的单位或团体,事先预留部分奖金,单独给予表扬和激励;或采用另外渠道的奖金给予激励,由于具体特殊贡献单位,无法从本案例判断,可根据实际情况给予评估和激励。

然后根据“安全贡献度原则”,结合山花煤矿的实际员工数量,如下核算。首先,评估出不同岗位,不同等级的员工贡献度;然后,列举不同岗位,不同等级的员工数量;两者相乘,核算出不同单位的“总贡献 度”;最后,分别核算单位的总体奖金,和个体奖金。合理分配后剩余的部分奖金,成立专门性的基金等,用于专门性的如“安全先进个人”等的额外奖励。

第六章 管理沟通理论及其应用

知识巩固
一、 简答题
1. 什么是管理沟通?有哪些分类方法?
答:管理沟通是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履
行管理职责、实现管理职能的过程中有计划且具有规范性的职务沟通活动和过程。管理沟通按照(1)沟通的媒介角度划分,可分为语言沟通和非语言沟通;2)沟通的组织性质的角度划分,沟通可分为正式沟通和非正式沟通;3)沟通有无反馈的角度划分,沟通可分为单向沟通和双向沟通。
2.群体决策和个人决策相比有哪些优点和缺点?
答:群体决策的优点:1)群体决策能较好地保证决策结果的合理性和正确性,2)群体决策具有较好的执行性,3)群体决策往往更富于创造性。
群体决策的缺点:1)决策的时间比较长;2)决策中权力和责任的分离;3)少数人的专制。
3. 组织改善管理沟通的策略主要包括哪些方面?
答:改善管理沟通的策略包括(1)保证正式沟通渠道通畅,2 选择适当的沟通媒介和沟通场合,3)沟通者能积极倾听,4)沟通者提高沟通技能。

二、 不定项选择题
1. B 2.D 3. AC 4.CD 5.ABD
三、 应用练习题
1.结合自己所在学校的实际情况,分组讨论如何完善学校现有的正式沟通渠道。要求:列举学校与班级、学生之间现有的各种正式
沟通渠道(包括上行、下行和横向沟通),对现有的正式沟通渠道的使用有效性进行评价并提出改进的建议。
答:略。沟通渠道的列举参考书本内容并结合实际情况选择。 2以小组为单位,使用头脑风暴法就如何提升班级课堂学习质量进行一次群体决策。
答:略。掌握头脑风暴法的开展方法是重点,群体决策是结果。

案例分析题
冲突与沟通
A空调公司是中国一家民营企业,生产基地设在长沙,占地20万平方米,在中国10余个主要城市及美国的纽约、法国的巴黎设有分支机构。
吴经理以前是某跨国公司的职业经理人,负责中国南大区的运营,由于业务上的往来而结识了A公司总裁张先生。在几番来往后,张总很欣赏吴经理的办事能力,并且在交谈中了解到他对现状不是十分满意,虽然职位已经很高了,但总感觉没有充分发挥才干的余地,很苦恼。吴经理与张总经过多次会面交流,被A公司聘请为销售部经理。
吴经理刚上任3个月,下属销售代表小李被客户投诉贪污返利。经审计部核查,情况属实,返利单据上还有吴经理的签名。这件事让张总很恼火,于是他到销售部查问此事。
“我不知道你是怎么当经理的。张总对吴经理说,“你手下的销
售代表竟然敢贪污客户的返利,这么长时间了你居然不知道?要等到客户投诉到我这里才知道!唉,也不知道你平时是怎么做管理的。
“我也知道了这件事。”吴经理辩解道,“按照流程,小李是把返利单报到我的助理那里,她审查一下,整理好后拿来给我签字。我的工作也比较多,可能没有看清楚。
“就只是没有看清楚那么简单吗?你的工作比我忙吗?”张总用怀疑的眼光看着吴经理。
吴经理无奈地说道:“这是我工作的疏忽,回头我会和助理商量改进工作流程,并要求公司处理她,也请处理我。
“处理助理就能补回公司的损失吗?这件事应该负全责的是你!”张总对吴经理这种模糊的态度很气愤。
“是这样的。”吴经理继续辩解道,“张总,你也知道我刚来,对销售部很多关系还没有理顺。我们都知道,这个助理很能干,在工作上是一把好手。但她和我的关系我感觉总存在问题,没有理得很顺;甚至有时候我要顺着她的意思来签署一些文件。我毕竟是新来的,有个适应的阶段。我保证今后这样的事情一定不会发生了,你再给我一次机会吧。
“本来我今天是来了解一下事情的原因,并不是要处理你的,张总说道,“不过现在得考虑一下你的工作能力问题了。
吴经理对张总的指责感到一肚子委屈。他认为,张总作为公司的领导,应该很清楚部门经理不可能事无巨细统统自己揽着,大部分文件的审查工作都是由助理做的。这件事最应直接负责任的是公司指派
给他的助理小俞。虽然自己的职位比小俞高,但毕竟进公司不久,对许多事情的处理没有小俞那么明白。更何况,公司有责任也有义务指派一名老练且有责任心的助手协助自己做好刚上任这段过渡时期的工作。因此,吴经理觉得张总刚才对自己的责问太不讲道理了。
想着想着,吴经理越来越生气,就把助理小俞叫进办公室。 “刚才张总来是为什么,我想你应该很清楚吧?我想请你解释一下这件事。
“对不起,吴经理。当时小李的那份文件和其他的几份文件混在一起,可能是我漏查了。如果需要承担责任的话,我愿意负全责。小俞一改往常清高的姿态,对错误的认识态度很诚恳。
“你对我说这些是没用的,关键是让张总明白。我希望你能主动向他认错。我和张总的关系一向不错,不想因为这件事闹得不开心,这对大家都不好。明白我的意思吗?”
“我明白。我这就去向张总解释一下这件事。
小俞进A公司已经5年了,人缘、能力各方面都不错,也很受公司领导的重视。如果不是考虑到吴经理刚上任,需要一个公司器重的老员工帮助他尽快融入公司,小俞现在可能就是张总的助理了。
小俞来到张总的办公室。
“张总,我来是想对小李贪污返利这件事做个解释的,主要责任……”
“行了,张总打断了小俞的话,“是吴经理让你过来的吧?作为公司负责人,我当然知道部门经理的工作繁多,我也当然知道责任在
哪儿。
“张总,我……”
“你对吴经理有意见,这我是知道的。这件事,你心里有数。从你最近的一些情况来看,你是应该做做检讨。凭你的能力,你很有发展前途,千万不要因为一时的糊涂而错失前程。
面对张总的通达,小俞惭愧不已。
“不过从某种程度上也得感谢你。出了问题,惩罚当事人不是唯一的办法,关键是不让问题再发生。有人主动承担责任了,大家才好尽快静下心来,寻找解决问题的办法,否则人人自危,怎么有心思做好工作呢?大家花时间追究谁是责任者,这种纠缠没有太大的意义。吴经理是代表销售部的,只要是销售部出了问题,无论责任大小,吴经理肯定是要承担一定的责任。刚才我过去,也只想要了解一下事情的情况。面对问题和责任,他既然是这样的态度,我想有必要开会讨论一下他的情况……”
问题:
1. 你觉得引发张总和吴经理之间的冲突的根本原因是什么? 答:沟通上的障碍,他们从沟通渠道、沟通时间、沟通媒介以及沟通方式上都存在问题,而且双方也缺乏有限的倾听技巧,不能感同身受的理解对方的处境和立场,导致他们的矛盾进一步激化。
2.吴经理和张总各自在哪些方面的做法欠妥?
答:吴经理沟通方式上面欠妥,他的语言沟通能力在这件事情上暴露了不足,并且一味将错误推脱给下属显然是十分欠妥当的,不是
一个有担当的销售总经理应该做的;而对于一件这么重要的事请,总选择了非正式沟通,既然希望去了解这件事情的整个情况,他却又不愿意过多倾听吴经理的解释,这导致彼此出现了较大的分歧;而在俞助理认错担责之际,他依然觉得要重新考察刚入职三个月的吴经理,处理事情上略有些独断。

第七章 情绪与压力理论及其应用

知识巩固
一、 简答题
1. 什么是情绪?情绪的特征有哪些?情绪的维度有哪几个? 答:情绪是对一系列主观认知经验的通称,是指多种感觉、思想和行为综合产生的心理和生理状态。
情绪的特征有:1情绪是短暂的经历,2情绪指向客体,3 在心理和生理上经历情绪。
情绪有三个维度,即情绪种类、情绪强度、情绪的频率和持久性。 2.什么是情绪智力和情绪劳动?
答:情绪智力是指识别和理解自己和他人的情绪状态,并利用这些信息来解决问题和调节行为的能力。
情绪劳动是指员工在工作中所表现出的职务要求的情绪,其实质就是要求员工在与顾客进行面对面、声音对声音的交往中要表达适当的情绪。

3.什么是压力?压力源一般有哪些?请举例说明。
答:压力是指当超出正常水平的心理和生理刺激出现时,个体对刺激的适应性反应。
压力源通常有(1)组织压力源,指组织中可能导致压力的各种因素。常见的组织压力源包括任务压力源、角色压力源、人际压力源和物理压力源。2)个体压力源,包括个体的家庭生活、经济问题、职业发展等方面的压力。
4.谈谈个体和组织如何进行压力管理。
答:个体的压力管理可采取以下几个措施:调整思想和情绪,改善身体和行为,管理好时间。
组织的压力管理策略包括改善工作环境,改善工作设计,对员工进行知识、技能培训,消除员工的角色冲突,为员工提供职业发展规划和安全保障,构建人性化的管理机制。

二、 不定项选择题
1.A 2. ABD 3.C 4.A

三、 应用练习题
1.分小组讨论如何进行自我情绪管理。
答案:略。参考书本上关于自我情绪管理的内容阐述。
2针对你目前的学习及生活状态制订一个有效的压力管理方案。 答案:略。分清压力源,有针对性的设计压力管理方案。


案例分析题:
医护人员的情绪管理
达米亚尼是美国某家医院肿瘤科的护士,她会因为病人的癌症得到控制而高兴得大叫起来;但当病人的癌症情况不乐观的时候,她的情绪也有些低落。她同时也承受着办公室政治的困扰。
但是,即使上班时间很长,达米亚尼也只有在准备开车回家的时候才表露自己的消极情绪。“你必须学会选择表现合适的情绪,并隐藏不合适的情绪。”达米亚尼对自己说,“你要对自己说‘我可以处理这些情况。我会集中精力在我的首要任务上,我的首要任务就是病人’
除管理自己的情绪外,达米亚尼还能带动他人的积极情绪。她最近获得了一项奖励,表扬她对病人的需求和关心的超强敏感度。例如,达米亚尼的一位病人希望回到她的家乡墨西哥;但是她已经到了癌症晚期,不可能出行了。然而,达米亚尼在访客休息室营造出狂欢节的氛围,并邀请病人的家属、朋友及医院职员一起参加这个特殊的节日,将“墨西哥”带到了医院。
萨尔瓦多是美国某医院烧伤中心的护士长,她也同样认为她的工作不仅包括照顾病人的生理疾病,还要关心他们的情绪需要。她说:“因为烧伤了,你不需要照顾一些外在的东西,但你需要关心一些病人内心中你看不到的东西。”萨尔瓦多也经历着各种情绪的变化。其中包括在一个小时内紧急地将烧伤病人从事故现场转移出来,以提高
他们康复的可能性。她说:“我喜欢高强度的压力,我欢迎挫折。”尽管如此,她承认需要面对情绪的挑战是在处理烧伤的儿童时,她说:“我照顾完烧伤的儿童之后都会哭着回家。开车回家的一路上我会不停地哭泣。
尚德尔是美国某战斗支援医院的医护人员,他比大部分医疗专业人员目睹更多的严重烧伤和受伤病人。他曾在德国某部队医疗中心服务,帮助治疗在伊拉克和阿富汗受伤的士兵。那次的责任之旅是一个非常沉重的情绪负担。“你会遇到许多断肢、创伤性脑损伤、濒死及死亡的人。”尚德尔说,“因此我们早已产生同情疲劳。”那些亲密接触到创伤患者的人常常会产生同情疲劳,这也被称为二次创伤压力障碍症,主要的症状是对别人的同情心下降。
尽管有产生同情疲劳的风险,尚德尔还自愿参加了一项更有挑战性的任务。他和85名士兵曾在伊拉克为被美国军队拘留的伊拉克人提供医疗救助。因此,他除了要管理自己因长期面对受创伤病人而产生的各种情绪,还必须向那些反对美国军队的人表示尊重和同情。德尔知道这并不容易。“没错,他们是对我们并不友好的人。但是作为医护人员,无论他们是朋友还是敌人,照顾他们是我们的责任。 问题:
1.医护人员情绪管理的重要性有哪些?
答:识别和理解情绪的含义并能够准确地管理他,是医护人员情绪管理的关键,能够解读情绪是医护人员需要开发和拥有的重要技
能。医护人员要了解和理解病人,必须更快地应对病人,而且不管病人是谁,处境如何,都需要进行良好的情绪管理。
2.医护人员的压力来自哪些方面?
答:一部分来自于医院所给的压力,包括救治病人的压力,病人所预期的医护人员的角色压力,医院间人际关系的压力,工作环境的压力,同时还有来自于医护人员个体自身的压力。
第八章 领导理论及其应用

知识巩固
一、 简答题
1. 什么是领导?领导与管理有什么区别?
答:领导是指领导者对下属施加影响以使下属完成其目标和任务的过程。
领导和管理的区别:领导是从管理中分化出来的。领导和管理无论是在社会活动的实践方面,还是在社会科学的理论方面,都具有较强的相容性和交叉性。领导具有管理的计划、组织、控制的一般属性。一般认为,管理是指通过他人的努力实现组织的既定目标,被认为与在结构化的组织中工作并具有明确角色的人相关;对于组织以外的人们,管理者不需要显示领导的角色。领导力的重点是广泛背景下人际间的行为,通常与跟随者的意愿与热情行为相关;领导力不一定在组织的层级结构中发生,出现在不同的层级并以不同的方式出现;很多人在并未明确或定义其角色的情况下成为领导者。

2. 领导影响力的来源有哪些?
答:领导影响力的来源可分为有职位性影响力与非职位性影响力。中职位性影响力有:法定权、强制权、奖惩权、信息权;非职位性影响力有:专家权、感召权。
3. 费德勒权变理论的主要观点是什么?该理论对管理者有什么启示?
答:费德勒认为,有效的领导行为依赖于情境对领导者是否有利。情境的有利程度由以下三种因素决定:
1)领导者与下属的关系,即下属尊敬或爱戴上司的程度。 2)工作结构,即工作明确的程度。明确的内容包括:每位成员是否了解工作所需要的条件是什么,是否有实现目标的多种途径,是否有独特的处理问题的正确解决方案,是否清楚决策的正确性。 3)领导者的职权,即领导者有多少正式的奖惩权。 在上述三种情境因素中,领导者与下属的关系最为重要。 该理论对管理者的启示:费德勒权变理论对管理的有益启示,主要有两个方面:一是领导者本身应按照上述的一般规律采用相适应的领导方式,实施有效的领导;二是上级领导者在选用下级领导时,应以权变理论为指导,从企业和组织的实际情况出发选用领导者。如果是最有利或最不有利的企业或组织,选拔任务导向型的领导者最好;其他情况的企业或组织,则选拔员工导向型的领导者最为合适。 4. 如何看待女性领导者?你认为女性领导者与男性领导者在领导方式上可能存在哪些差异?

答:目前,无论是企业还是行政事业单位,女性领导者仍然是少数。在我国,女性领导者所占比例高于世界大多数国家,但仍远远低于男性所占比例。这与传统男权文化、妇女家庭负担过重等密切相关。我们必须认识到女性进入领导岗位对组织的发展是十有利的。因此,织如何培养女性走向领导岗位是一个迫切的问题。
女性领导者与男性领导者在领导方式上的差异:女性领导者更喜欢采用民主型的领导风格,而男性领导者则更喜欢采用指导型的领导风格。当然,女性领导者受传统文化、家庭等的影响,可能出现进取心不足、角色固着障碍、恐惧成功、事必躬亲、寻求赞许、追求完美等现象,须加以克服,成为自尊、自信、自立、自强的成功女性领导 5. 你最崇敬的领导人是哪位?他身上有什么特质? 答:可根据自己喜好,自我发挥。如任正非、毛泽东等 二、 不定项选择题
1.D 2.B 3.D 4.A 5.ABCD 三、 应用练习题
1. 运用领导特质理论分析我国企业经营者在领导行为方面常见的问题。
答:弄清楚传统和现代领导特质理论的相关内容并结合我国企业实际情况进行分析。
2. 你认为领导特质理论、领导行为理论、领导权变理论分别有什么缺陷?如果你是一名领导者,你将如何运用这些理论指导自己的领导活动?

答:(1领导特征理论的缺陷有:没有列出一个权威的领导特征表;没有重视情境因素的作用;对最重要的特质确定比较主观。 2)领导行为理论的缺陷有:无法找到一个通用的领导行为对各种环境都适用;该理论认为领导行为是强强模式,即强任务和强人员导向,但该观点不具有普遍性。
3)领导权变理论的缺陷有:无法解释为什么有着特定领导风格的个人在一些情境中比在另一些情境中更有效率;有些研究偏重组织的表面结构特征、不够深化、样本过小等。
案例讨论:
一个“清闲”的地方官
孔子的学生子贱有一次奉命担任某地方的官吏。他到任以后时常弹琴自娱,不管政事,可是他所管辖的地方治理得井井有条,民兴业旺。这使那位卸任的官吏百思不得其解。因为他每天起早贪黑,从早忙到晚也没有把地方治好。于是他请教子贱:“为什么你那么清闲,却能把这个地方治理得这么好?”子贱回答说:“你只靠自己的力量去工作,所以十分辛苦;而我却是借助别人的力量来完成任务。 思考题:你从该案例得到哪些管理启示?
答:一个聪明的管理者,他应该会正确地利用部属的力量,充分发挥团队协作精神。这样不仅能使团队很快成熟起来,同时也能减轻管理者的负担,使管理者将更多精力放在谋划企业的宏远发展目标上。

在企业的管理方面,管理者只需把握好发展的大方向,学会下放权力,要相信少就是多的道理:你抓得少些,收获反而多了。


管理者,要管头管脚,即人和资源方面,但不能从头管到脚。

第九章 组织文化与组织行为

知识巩固
一、 简答题
1. 组织文化的结构包括哪三个层次?
答:组织文化从结构上可以分为以下三个层次: 1)器物层
器物层是组织文化的外层,是组织文化在物质层面的体现。它是组织文化的物质载体,通常包括厂容厂貌、产品样式和包装、设备特色、建筑风格、厂旗、厂服、厂标、厂歌、厂容厂貌、纪念品、纪念建筑、文化娱乐设施等。
器物层表现出来的文化称为表层文化又称为实体文化,是组织和组织成员的理想、价值观、精神面貌的具体反映,它集中体现了组织在社会上的外在形象。 2)制度层
制度层是组织文化的中层,是适用于组织内部的行为规范。它通过指引、约束成员的行为维持组织活动的正常秩序,包括组织的一般管理制度和特殊制度,如仪式、典礼、风俗等。 3)精神层
精神层属于组织文化的内层,是组织成员的社会意识和经营意识
的总和。精神文化是凌驾于组织文化主体(个体与群体)分散的自主意识之上的,可以脱离表层文化而独立发展的企业经营思想、意识、价值观念的总和。它包括组织精神、经营哲学、价值观念、组织道德、组织风气、组织目标等。精神文化往往是一个组织长期积累和沉淀的结果。
组织文化的三个层次是密不可分的。它们相互影响,共同构成组织文化的完整体系。当然,精神层是最根本的,它决定着组织文化的其他两个层次。在研究组织文化时,只要抓住这个根本,其他内容也就容易揭示出来了。
2. 组织文化对企业的积极作用有哪些? 答:组织文化对企业的积极作用表现在:
1)导向作用。组织文化作为组织成员的共同价值观念一旦形成,就会产生使组织成员一种思维定势,必然对组织成员具有强烈的感召力,这种感召力将组织成员逐步引导到组织的目标上来。组织提倡什么,抑制什么,组织成员的注意力就转向什么。
2)凝聚作用。由于组织文化具有同化、规范和融合不同行为和观念的特点,因此形成了强大的凝聚力,是组织成员的黏合剂,也是组织成员忠于组织的向心力。
3激励作用。组织文化的激励作用是指组织具有的使组织成员产生高昂情绪和奋发进取状态的精神效应。
4)规范作用。组织文化的规范作用主要表现在以下几个方面:
规范组织的外部形象,如统一的工作服、统一的服务规范和

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