欢迎词的结构由标题、称呼、开头、正文、结语、署名六部分构成。

(1)标题。标题有两种形式。

1)欢迎场合或对象加文种构成,如《在校庆75周年纪念会上的欢迎词》

2)用文种“欢迎词”作标题。

(2)称呼。提行项格加冒号称呼对象。面对宾客,宜用亲切的尊称,如“亲爱的朋友:”、“尊敬的领导:”等。

(3)开头。用一句话表示欢迎的意思。

(4)正文。说明欢迎的情由,可叙述彼此的交往、情谊,说明交往的意义。对初次来访者,可多介绍本组织的情况。

(5)结语。用敬语表示祝愿。

(6)署名。

用于讲话的欢迎词无须署名。若需刊载,则应在题目下面或文末署名

欢迎词写作要求

(1)看对象说话。

欢迎词多用于对外交往。在各社会组织的对外交往中,所迎接的宾客可能是多方面的,如上级领导、检查团、考察团等。来访目的不同,欢迎的情由也应不同。欢迎词要有针对性,看对象说话,表达不同的情谊。

(2)看场合说话。

欢迎的场合。仪式也是多种多样的,有隆重的欢迎大会、酒会、宴会、记者招待会;有一般的座谈会、展销会、订货会等。欢迎词要看场合说话。该严肃则严肃,该轻松则轻松。

(3)热情而不失分寸。

欢迎应出于真心实意,热情、谦逊、有礼。语言亲切,饱含真情。注意分寸,不亢不卑。

(4)关于称呼。

由于是用于对外(本组织以外的宾客)交往,欢迎词的称呼比开幕词、闭幕词更具有感情色彩,更需热情有礼。为表示尊重,要称呼全名。在姓名前或后面加上职衔或“先生:”、“女士:”、“亲爱的”、“尊敬的”、“敬爱的”等敬语表示亲切