教育集团 年年会活动策划方案

一、年会筹备小组

总策划：常赛

总执行：袁孔杰、常赛

成 员：真爱教育集团全体员工

二、年会内容

◆活动名称：创新 资本 智慧——真爱教育集团2017年年会

◆活动日期：2017年1月10日 9：00-5:00（暂定）

◆活动地点：花乡生态园（暂定）

◆参会人数：

◆参会人员：

三、工作分工（详细分工明细见附表二）

（一）文案组（负责人：袁孔杰）成员：。

◆负责主持人形象设计，串词起草、审核；

◆总经理讲话稿起草、审核；

（二）会场布置组（负责人：常赛）成员常伟、李校长、尹校长、龚老师。     

◆负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名板及各种材料的打印和制作；

◆负责音响设备的租赁；

◆负责鲜花或花篮的采购/租赁；

◆现场摄影、DV摄像、照相；

◆开场PPT制作，年会期间除节目音乐外所有音乐搜集。

◆负责与音响工作人员配合调试功放、灯光、音响、话筒、投影、电脑，并播放年会现场所有节目伴奏带及颁奖音乐和进场PPT等；

◆会场安全检查（消防、电源、设备等）。

（三）节目组（负责人：陈园长）成员真爱教育集团全体员工。

1、节目类型：唱歌、舞蹈、小品、话剧（歌舞剧）、魔术、乐器演奏、戏曲、相声、时装秀等。

2、节目质量标准：若彩排时达不到质量要求，须重新编排直到达到要求为止。

节目组负责人具体工作如下：

◆负责完成对所有节目的排练、设计、筛选及后期的彩排工作；

◆负责节目的编排及演出的顺序和流程衔接；

◆负责联系租用或购买节目所需的服装道具和主持人、演职人员的化妆等；

◆负责小游戏的提供、抽奖奖项设置等；

◆负责确定颁奖人员。

（四）迎宾组/礼仪组（负责人：贺明）成员6名在真爱幼儿园教师中挑选。

◆年会进场入口处迎接嘉宾签到，并引领入座；

◆负责配合抽奖奖品、文艺表演奖品的发放；

◆负责年会过程中放礼炮。

（五）后勤组（负责人：袁孔杰）成员 名。

◆负责活动所需的礼品、奖品、纪念品、食品及其他年会所需物品的购买、

准备、保管及发放；

◆负责与酒店工作人员的沟通、协调工作。

四、活动费用预算（具体费用分配由各项目负责人自行安排）

五、相关注意事项

（一）活动前

◆年会开始前，年会筹备小组成员必须确保每人持有一份“年会流程具体执行方案”。

◆在年会开始前30分钟，必须对所有年会所需要用到的设备进行调试、检查。

◆确保年会场地布置，所需物资、参会人员、表演人员全部到位。

（二）活动中

◆对工作人员进行明确的分工，每项工作都必须责任到人，保持手机的开通（统一设置振动）便于及时联络。

◆一场活动的顺利进行需要各个方面的配合，更需要对现场环节的控制及管理。对于演出的催场候场，舞台上的道具提供，对于整体活动的节奏的把握都是非常重要的。

6、奖品设置

◆加盟园奖项设定：一等奖价值26800元的大型滑梯一个，二等奖价值

附表一：年会基本流程

附表二：年会分工明细表