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均豪物业管理公司号:本章第120次修改服务接待工作程序1.目的根据业户的需求,有针对性地为业户提供接待服务项目特制定本规定。2.适用范围公司在管住宅项目。3.职责3.1项目经理负责服务接待工作的督导。3.2客服部负责人负责服务接待工作的检查。3.3管理员(前台)负责服务接待工作的实施。4.术语5.程序5.1物业服务接待主要包括:报修、回访、投诉处理、问询、意见征询等内容;5.2备齐相关记录表格如《项目部报修、回访记录表》《项目部来电、来访记录表》和工作日志等;5.3根据工作的重要性进行排序后按序号安排当天工作;5.4电话受理业务时语气温和、态度热情,并将相关事宜做电话记录或填入相关表格;5.5接待人员应耐心解答业主的问询,如当时无法解答要记入工作日志,待得到答案后及时回复给业主5.6受理业务完毕后,要及时将工作表格转交相关部门;5.7受理业户报修后,要在规定时间做好回访工作;5.8受理业主提出意见或建议应做详细记录,并及时将意见和建议转给部门负责人;5.9值班期间发生突发事件,应及时上报告部门负责人和项目经理;
均豪物业管理公司号:本章第220次修改6.监督执行项目经理7.相关性文件《客户服务报修、回访管理规定》《突发事件处理程序》8.质量记录及表格《项目部报修、回访记录表》《项目部来电、来访记录表》

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