人员邀请策划技巧

一

☐ 被邀请人的姓名、职位、地址

☐ 会议的日期、地点、位置图

☐ 会议开始时间（这样他们可以计划起程）

☐ 会议结束时间（这样他们可以计划返程旅行）

☐ 会议主题（举办会议的理由）

☐ 特邀演讲者（如果是著名人士）

☐ 住宿、餐饮安排

☐ 会议主办者的署名

☐ 简便的答复形式

☐ 让被邀请者提供有用的个人信息（电话号码、手机号码、传真、电子邮件地址、饮食特别要求、启程日期、房间特别要求）

二

1. 了解参会人员构成

2. 明确公关公司与客户进行人员邀请的职责划分

3. 建立人员邀请数据库，并根据实际情况随时进行修改

4. 在会议举办前一周半发出邀请函，并在发出邀请函后三天进行抽样调查，在活动举办前3天分别根据重点人员名单进行一一确认，其他邀请人员进行抽样确认

5. 邀请函的信息应该透露足够的信息以便人们接受邀请，但不要说得太多

6. 邀请函的图案及制作如果新颖景致的话，可引起人们的好奇和兴趣

邀 请 函 样 本

尊敬的 先生/女士：

**集团，将于 年 月 日在北京长城饭店二层宴会厅举办主题为“打造生活，激情互通”新闻发布会。

首信C6系列手机是首信集团自主研发，拥有自主知识产权的高档手机。该系列手机轻盈可人，外观设计时尚靓丽，功能组合完美实用，同属一个系列的两款各具特色的产品，必能给消费者以最大自由度的选择空间，充分展示与众不同的个性色彩。

首信手机形象代言人伏明霞将出席本次活动。为您共贺新品上市。

请您持首信邀请函和名片到会。凭邀请函，您将得到首信集团为您精心准备的精美纪念品一份。您将有机会直接体验到C6系列手机的卓越品质。希望C6系列手机能给您带来更多惊喜。

首信集团诚挚地邀请您出席本次活动，谢谢！