当前位置：首页> 书信的格式及范文-

书信的格式及范文-

时间：下载该word文档

书信的格式及范文
书信的格式及范文

书信是临时见不到面的人们相互沟通情感与思想的工具。那么书信的详细格式是怎么样的呢? 书写格式

①称呼：顶格，有的还可以加上肯定的限定、修饰词，如友爱的等。 ②问候语：如写“你好”、“近来身体是否安康”等,可以接正文。(不过很少。 ③正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。

④祝颂语。以最一般的“此致”、“敬礼”为例。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点;二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应当加上一个赞叹号，以表示祝颂的诚意和强度。

称呼和祝颂语后半部分的顶格，是对收信人的一种敬重。是古代书信“抬头”传统的连续。古人书信为竖写，行文涉及对方收信人姓名或称呼，为了表示敬重，不论书写到何处，都要把对方的姓名或称呼提到下一行的顶头书写。它的基本做法，为现代书信所汲取。

⑤署名和日期。写信人的姓名或名字，写在祝颂语下方空一至二行的右侧。最好还要在写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、你的伴侣×××等。在下一行写日期。

假如忘了写某事，则可以在日期下空一行、再空两格写上“又附”，再另起一行书写未尽事情。主要部分

书信历史悠久，其格式也几经变化。今日，按通行的习惯，书信格式主要包括五个部分：称呼、正文、结尾、署名和日期。称呼

也称“起首语”，是对收信人的称呼。称呼要在信纸第一行顶格写起，后加“：”，冒号后不再写字。称呼和署名要对应，明确自己和收信人的关系。(详细可参见第四编《应酬称谓》称呼可用姓名、称谓，还可加修饰语或直接用修饰语作称呼。这里简要说明几条细则：

(1给长辈的信。若是近亲，就只写称谓，不写名字，如“爸”、“妈”、“哥”、“嫂”等;亲戚关系的，就写关系的称谓，如“姨妈”、“姑妈”等。对非近亲的长辈，可在称谓前加名或姓，如“赵阿姨”、“黄叔叔”等。

(2给平辈的信。夫妻或恋爱关系，可直接用对方名字，爱称加修饰语或直接用修饰语，如“丽”、“敏华”、“友爱的”等;同学、同乡、同事、伴侣的信，可直接用名字、昵称或加上“同学”、“同志”，如“瑞生”、“老纪”、“小邹”、“三毛”等。 (3给晚辈的信。一般直接写名字，如“乐毅”、“君平”、“阿明”等;也可在名字后加上辈分称谓，如“李花侄女”等;亦可直接用称谓作称呼，如“孙女”、“儿子”等。 (4给师长的信，通常只写其姓或其名，再加“老师”二字，如“段老师”、“周师傅”、“宏海老师”等。对于非常熟识的师长，也可单称“老师”、 “师傅”。假如连名带姓，在信首直称“孙松平老师”、“王达夫师傅”，就显得不大自然且欠尊敬。对于学有专长、德高望重的师长，往往在姓后加一“老”字，以示敬重，如“戴老”、“周老”，亦可在姓名后加“先生”二字。为严肃起见，也有以职务相称的，如“董教授”、“陈大夫”、“佟工程师”等。

(5给一个单位或几个人的信，又不指定姓名的，可写“同志们”、“诸位先生”、
“XX等同志