一、活动目的:
1、增强区域员工的内部凝聚力,提升企业的竞争力;
2、促进不同部门新旧成员间的交流与联系,有利于员工融合和工作开展。
3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。
二、年会主题:携手同行 感恩有你
三、年会时间:(中高层人数约60人,晚会约260人)
方案一:(同时吃住放在一起)
第一部分:2015年1月 XX日下午13:30点到16:00点 中高层述职大会
第二部分:2015年1月 XX日下午17:00点到19:00点 联欢晚会
第三部分:2015年1 月 XX日下午19:00点到21:00点 团体聚餐 (住宿,次日返回)
费用预算:46500元
方案二:(中高层会议+晚宴+住宿,次日单独举行联欢晚会)
第一部分:2015年1月 XX日下午14:00点到17:00点 中高层述职大会
第二部分:2015年1月 XX日下午18:00点到21:00点 中高层晚宴 (住宿,次日晚会)
第三部分:次日下午13:30点到17:00点 联欢晚会 (返回)
费用预算: 13000元
方案三(中高层会议+住宿,下午举办晚会及晚宴,不住宿)
第一部分:2015年1月 XX日下午9:00点到12:00点 中高层大会(前一天住宿)
第二部分:2015年1月 XX日下午13:30点到16:30点 联欢晚会
第三部分:2015年1月 XX日下午17:00点到20:00点 团体聚餐 (返回)
费用预算:26500元
费用分类:会议厅费用1500元,演艺厅3000元,住宿200元/双人(不含温泉)
餐费600/桌
四、年会地点:南阳市莲花温泉度假村
五、年会组织形式:由总部项目小组统一组织、执行。
六、参加人员:;集团总部、钙业集团、旅游集团
1.年会总指挥:
主要工作: 总体工作协调、人员调配。
2.年会总执行 统筹协调人:
主要工作:年会策划、会议节目安排、彩排、舞台协调;对外协调、现场资讯采集。 .
各公司人员协调工作,酒店预定,酒店人员内外协调。
工作分工(会前)
(一) 文案组(负责人:)
负责主持人形象设计, 串词拟写;
总经理讲话稿起草、审核;
(二) 会场布置组(负责人:)成员:
负责酒店场地与客房的协调工作
负责设计、联系制作年会舞台背景墙、横幅、签名墙及各种材料的打印制作
负责鲜花或花篮的采购、租赁
负责与酒店工作人员的设备、人员、场地布置等协调工作
(三) 节目组(负责人:)成员:
负责节目的对接追踪工作
负责节目选取规则
负责节目质量标准,若彩排不达质量要求,须重新编制到要求为止
负责完成所有节目的排练、设计及彩排工作
负责节目的编排及演出的顺序和流程的衔接
负责联系租用节目所需的道具及主持人、演职人员的服装与化妆等
(四)礼仪、迎宾组(负责人:)成员
年会进场入口处迎接嘉宾,并签名引领入座
负责嘉宾、参会人员的签、问、疏、引等工作
负责抽奖奖品、文艺表演奖品的发放
负责房卡的发放、统计、回收工作
(五)后勤组(负责人:)成员:
负责活动所需礼品、奖品、食品及其他年会所需物品的采购、准备、保管
负责与酒店工作人员沟通、协调工作
负责会场安全秩序、安全检查工作
负责会场收尾协调工作 负责会场紧急物品的采购
负责酒店费用的清算
(六)设备管理组(负责人:)成员:
负责会场摄影、摄像工作
负责会场视频、音乐制作及现场播放、调试工作
负责会场灯光控制工作
开场PPT制作、年会所有音乐收集
(七)车辆运输组(负责人:)成员:
负责会场所有物料的运输工作
负责烟、酒、饮料的采购及运输工作
负责会场物料运输收尾工作
具体细节由小组负责人提报详细内容与所需物料清单
七、筹备项目及责任划分
1、节目提报及排练
预计12-15个节目,分别由集团总部提报2个节目,中原钙业与南阳旅游各提报6个文艺节目,形式不限,内容积极向上,传递正能量,紧扣主题词,节目提报审核时间2015年12月1日。
2、优秀员工评选
奖项设置: 1.优秀员工奖 名
2.优秀团体奖 名
3.杰出贡献奖 名
4.突出表现奖 名
3、抽奖环节
奖项设置: 1.一等奖 名
2.二等奖 名
3.三等奖 名
筹备流程、时间进度表
日期 | 内容 | 负责人 | 协助人员 | 完成情况 |
11月23日前 | 执行策划方案初稿通过 | |||
12月1日前 | 落实各单位参会人员名单,下发节目要求通知 | |||
12月1日前 | 执行策划方案细则通过 | |||
12月1日前 | 各部门提报节目名单,并审核通过 | |||
12月1日前 | 酒店场地与客房的协调工作并不断跟进 | |||
12月8日前 | 确定所有礼品、物料及酒水详细清单 | |||
12月5日前 | 确定年会具体举办日期,并下发年会会议通知 | |||
12月20日前 | 实施评选,并确定名单及颁奖证书、奖杯制作 | |||
12月31日前 | 主持人人选、服装租赁款式确定 | |||
12月25日前 | 入口与会场布置的策划及物料准备完毕 | |||
12月20日前 | 游戏互动环节内容设计及道具 | |||
1月10日前 | 确定主持人串词、领导讲话稿最终稿 | |||
1月10日前 | 宣传片视频、音乐(含暖场、颁奖、抽奖)集合完成,抽奖软件的调试 | |||
1月10日前 | 所有PPT(含背景、颁奖、抽奖)、X展架、条幅、宣传、台卡制作完成 | |||
1月5日前 | 年会所有节目第一次视频审核提出修改意见 | |||
12月31日前 | 优秀员工表彰人选名单确定 | |||
1月12日前 | 年会所有节目第二次视频审核提出修改意见 | |||
1月15日前 | 所有宣传类成品制作完成并联系当地安装方 | |||
年会一周前 | 年会所需物、物料的协调、统计与准备工作,游戏奖品与抽奖奖品的采购工作 | |||
年会提前2天 | 文艺节目的排练完成,并通过 | |||
物料准备清单
物料 | 规格/数量 | 用途 | 负责人 | 来源 |
晚会背景墙 | 酒店布置 | 采购 | ||
签到背景布 | 签到处背景 | 采购 | ||
指示牌、X展架 | 酒店走廊通道 | 采购 | ||
横幅 | 悬挂舞台上端 | 采购 | ||
台卡 | 领导台卡 | 协调 | ||
证书、红包 | 表彰优秀员工 | 采购、协调 | ||
主持人服饰 | 服饰 | 租赁 | ||
礼仪服饰 | 旗袍 | 协调 | ||
讲台台花、签到处桌花 | 讲台、桌花 | 采购 | ||
摄影、摄像机、电脑 | 播放视频、音乐 | 协调 | ||
游戏道具 | 游戏互动 | 协调 | ||
酒水饮料 | 晚安 | 采购 | ||
气球、打气筒 | 会场氛围 | 协调 | ||
绿植、花卉 | 舞台布景 | 酒店协调 | ||
签到用品 | 签到处使用 | 总部协调 | ||
二维码X展架 | 微信二维条码 | 采购 | ||
签到人员名单表 | 确认人数 | 协调 | ||
八、会场布置:(需要提前去温泉酒店查看场地后,方可出具图文信息)
方案一:1、入口处: 酒店入口至会议厅,设置主题指示牌,指引来宾前往。会议厅门口突出亮点,制作彩带、气球,营造喜庆热烈的气氛。
2、签到处:设置签到桌,签到用品及桌花,来宾在印有公司大事记的签名背景墙上进行签到,同时指引扫描微信二维码进群互动,并进场。
3、舞台处:提前摆放绿色花卉,在LED屏幕两旁制作气球柱,主席台放置可垂直下来的台花并贴上五朵山LOGO,营造温馨、洋溢的场景。
方案二:1、入口处:入口场地设置红色拱门,贴上条幅,在走 廊通道设置优美的指引符号与指引图,指引来宾前往,会议厅门 口做好五朵山背景墙及展板,营造积极、大气、热情的气氛
2、签到处:签到处悬挂烘托气氛的红灯笼,两侧放置 易拉宝2架,中间放置签到桌,签到用品,采用卷轴式签到方式,突出新颖感。同时指引扫描微信二维码进群互动,并进场。
3、舞台处:租赁较少的花卉盆栽摆满舞台周围,并在 舞台两侧制作本次活动主题的展板,突出高大气质舞台效果。
九、年会流程:(会中,未完成),
第一部分:中高层会议
准备内容:笔记本电脑、条幅、台卡、公司LOGO贴、茶叶、电子笔
12月31日前落实中高层人员名单,落实宣讲人员名单,落实晚宴桌数。
第二部分:集团晚会
1、 会前准备
内容:主会场灯光、电脑音频视频、签到台、走廊设计、会场布置及物料的后台准备。
2、 会议签到
内容:方案1:礼仪小姐指引来宾在印有公司大事记的背景墙上进行签名。
方案2:礼仪小姐指引来宾签到,签到板木质框以金色纹边,卷轴长3米左右。
3、 引领入场
内容:经过设计的走廊展板到入场口区域,扫描微信二维码进群互动,并参与抽奖环节,进入场地后进行分流工作。
4、 视频暖场
内容:入场就坐时,播放集团视频宣传片,包含集团概念、景区宏观、钙业产品、员工合影。
晚会开场倒计时音乐停止,此时主持人站在台上,提示大家年会即将开始,请大家安静就坐,并提出几点要求: 第一 将手机调为震动或静音 第二年会开始后,不要随意走动
5、 开场舞蹈
内容:建议采用公司员工,经过高度策划,专业指导,形成一种优美震撼,吸引眼球,加强公司企业文化。
6、 主此人开场
内容:由2-4名主持人闪亮登场,致激情洋溢的开场白,介绍本次活动的目的及意义。
7、 领导致辞
内容:由五朵山集团董事长对本次活动发布致辞,以表示对本次活动的支持并宣布2016年集团战略目标。
8、 节目表演
9、 互动游戏
具体内容在下页
10、员工表彰
具体内容在下页
11、合影留念,欢唱同一首歌
内容:全体人员部分上场欢唱同一首歌,拉响彩炮,拍摄这幸福感动的瞬间。
12、团体晚宴
用餐标准:
方案一: 方案二:
活动说明:
(一)节目内容
(二)抽奖环节
(三)互动游戏
方案1、活动现场抽取10名幸运同事,登台进行互动游戏,互动游戏规程:每人每次在金币罐里抓金币,一次性抓取金币,在礼仪小姐
方案2、邀请5名同事上台,口令为“一只青蛙一张嘴,二只眼睛四条腿“,“二只青蛙二张嘴,四只眼睛八条腿“以此类推,打错淘汰,最后一个胜利可得奖品。
方案3、现场邀请6男6女共12人参加(男女基本相同,最好为双数)在听主持人口令“几人抱成团“,参加者在最短时间内找到相应的人数抱团,抱错的人淘汰,直到剩余2名即可得到奖品。
(四)执行细节(待节目单完善)
流程节点 | 功能区域 | 工作内容 | 负责人 | 完成情况 |
会前 | 会场 | 检查、指导整个会场筹备小组顺利进行 | ||
会前 | 会场 | 检查各项设备、软件文档的调试工作 | ||
会前 | 会场、入口、签到处 | 对X展架、宣传材料、条幅、台卡的摆放 | ||
会前 | 签到处 | 对签到桌、台花及签到用品的整理摆放 | ||
会前 | 签到处、会场 | 统计发放各小组所需物料,并会后收回 | ||
会前 | 会场 | 奖品、奖状的摆放及看管 | —— | |
第三部分:集团晚宴
十、费用预算
序号 | 项目总称 | 项目明细 | 单位 | 数量 | 单价(元) | 经费(元) | 备注 |
1 |
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十一、年会负责人通讯录
小组名称 | 姓名 | 所属公司 | 电话 | 分工 |
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¥29.8
¥9.9
¥59.8