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国有金融企业法律合规政策制度(金融机构、国有企业、企业集团适用版)
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【使用说明:本政策制度适用于各类金融机构、国有企业、企业集团。主要作用为作为企业法律合规管理的最高制度纲领,是制定其他法律合规管理制度的依据,指导公司法律合规运行方向。主要内容包括法律合规管理机构设置及其职责、法律管理政策、合规管理政策、制度建设政策】
XX国有金融企业法律合规政策制度(金融机构、国有企业、企业集团适用版)
第一章总则
第一条为促进XX公司(以下简称“本公司”)依法合规经营,建立健全法律合规管理机制,防范与控制法律合规风险,确保本公司安全稳健运行,结合本公司实际,制定本政策。
第二条本政策所称法律合规事务,是指有关法律合规事务机构设置、人员配备、责、权、利、监督检查等以及本公司在经营管理中发生的涉及法律、合规事项的工作。
第三条本公司法律合规管理的目标是通过构建法律合规管理体系,提高全体员工的法律合规意识,建立有效规避法律合规风险的长效机制,确保本公司依法经营、合规运作,促进本公司的可持续发展。
第四条本公司法律合规管理工作遵循以下原则:(一)全面依法合规原则。法律合规管理是一项全面系统的工程,依法合规是本公司所有员工的责任,每位员工应当各司其职、分工协作、分别承担相应的法律合规管理职责。
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(二)主动依法合规原则。主动识别、评估和监控各项经营活动中的法律合规风险,推动本公司制定和完善内部规章制度,以符合外部法律、规则和准则的要求。
(三)独立性原则。法律合规管理应当独立于经营活动,包括独立的报告路线、独立的调查权力、独立于经营业绩的绩效考核,以及法律合规人员不得承担与其法律合规管理职责可能产生利益冲突的其他职责。
(四)持续依法合规原则。法律合规管理是一个动态循环过程,应当根据外部法律、规则、准则和经营环境的变化,及时作出反应和调整,确保本公司始终处于合规守法、安全稳健的经营状态。
第五条本公司积极建设法律合规文化,倡导依法经营、主动合规、人人有责的理念,培育全体员工的法律合规意识。
本公司确立“法律合规创造价值”的理念。强调依法合规与经营效益、风险控制及资本回报等本公司经营核心要素具有正相关的关系,能够有效减少违法违规带来的损失,并通过系列法律合规活动增加盈利的空间和机会,创造更多的价值。
第六条本公司建立法律合规风险的识别、评估、监测和报告并持续改进的工作机制,主动识别法律合规风险,避免违规事件发生,对已发生的违规事件,及时采取各项纠正措施和适当的惩戒措施,并持续修订相关制度、程序、流程和岗位手册,确保法律合规风险管理目标的实现。
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第七条本政策适用于公司本部、所属全资及控股子公司。
第二章法律合规管理机构设置及其职责
第八条本公司董事会、监事会依照法律法规和公司章程的规定,履行与法律合规管理有关的职责,对本公司法律合规管理的有效性承担最终责任。
本公司经营管理层依照法律、法规和公司章程的规定,履行与法律合规管理有关的职责,对本公司的法律合规管理有效性承担领导责任。
本公司各部门及各子公司负责人应当加强本部门或子公司员工行为合法合规性的监督管理,对本部门或子公司法律合规管理有效性承担第一责任。
本公司全体员工都应当熟知与其岗位职责有关的法律、法规、准则和内部制度,在开展工作时主动识别、控制相关的法律合规风险,对本岗位依法合规经营承担直接责任。
本公司将适时建立总法律顾问制度,对本公司及员工的经营管理和工作开展情况的合法合规性进行指导、审查、监督和检查,履行法律合规检查、审查、咨询、培训等法律合规支持和合规控制职能。
第一节董事会和监事会
第九条本公司董事会是本公司法律合规管理的最高决策
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机构,主要履行以下法律合规职责:
(一)审议批准本公司的法律合规管理基本制度,并监督法律合规管理相关制度的实施;
(二)审议批准经营管理层提交的法律合规风险报告,并对本公司管理法律合规风险的有效性作出评价,以使法律合规缺陷得到及时有效的解决;
(三)决定解聘对发生重大法律合规风险负有主要责任或者领导责任的高级管理人员;
(四)决定聘任、解聘、考核总法律顾问,决定其薪酬待遇;(五)评估法律合规管理有效性,督促解决法律合规管理中存在的问题;
(六)法律、法规或公司章程规定的其他法律合规管理职责。第十条本公司监事会根据法律法规和公司章程的规定对董事会和经营管理层履行职责的合法合规性进行监督。
第二节经营管理层
第十一条本公司经营管理层应有效管理经营管理活动中面临的法律合规风险,履行以下法律合规管理职责: